標案說明 |
遠雄文青社區113年度弱電維護契約委任採購案
文號:文青管字第: 1130524001號
一、招標業主:遠雄文青社區管理委員會(以下簡稱本會)
代 表 人:主任委員 張凌偉先生
二、社區聯絡人: 副理 黃奇恩
社區聯絡電話:(03)318-2982 或 傳真:(03)318-4615
地址:桃園市龜山區文青里文青路179號等共計:1,331戶
三、維護服務需求:
(一)標的範圍:遠雄文青社區基地面積31,380平方公尺、建築面積237,583.03平方公尺、23層大樓共8棟與店面56戶等共計:1,331戶、客梯: 35 部,貨梯: 8 部、地下停車場三層平面車位:1,407位、B1機車位:1,348位、社區內所有安全防範系統、智能管理系統、網路訊息系統、數位共同天線、對講機系統、綠能發電系統等設備維護。(詳如 附件七及附圖)。
(二)上述招標標的範圍之服務項目:
1.遠雄文青社區全部公共設施弱電設備維護保養。(詳如 附件二)
2.遠雄文青社區及其週圍弱電設備服務事項。(詳如 附件三)
(三)本案委託工作期限:
1.本案派駐前三日為交接期(交接期不計服務費)。
2.本案契約為期一年自民國113年07月01日起至114年06月30日止,前三個月
為試用期(自民國113年07月01日起至113年09月30日止) 試用期間不合格
則本契約自動終止;期滿合格則本契約延續至114年06月30日止。
(四)遠雄文青社區弱電系統維護基本需求表。(詳如 附件四)
四、投標公司具備資格證明文件,請依資格審核評鑑表提供資料審核:
(一) 舉凡公司登記台北市、新北市、桃園市等地區之優良弱電維護公司歡迎參與投標。
(二) 投標公司之證明文件影印本應蓋投標公司大、小章戳及正本相符章,違者以投標
公司資格不符處理(投標公司不得異議)。
(三) 公司資本額: 弱電維護公司資本額:伍拾萬元或以上。
(四) 投標相關證明文件(詳如 附件六)
(五) 投標廠商:應遵守本社區規約第十八條、第四項、第(一)(二)(三)目規定
(詳如附件八:社區規約第十八條全部條文)
五、領標、投標與審標:
1.本公開招標案採最有利標。
2.領標日期:即日起至113年6月7日(星期五)18:00止。
3.投標截標日期:民國113年6月10日(星期一)18:00止。
4.會勘日期:民國113年6月9日 (星期日) 18:00前 (詳如 附件一)
5.審標日期:民國113年6月12日(星期三) 19:00在社區F棟一樓會議室。
6.廠商投標之標單金額書寫妥後請密封於信封袋內,接縫處應加蓋公司大章、小章。
(詳如 附件五)
7. 審查不合格之廠商不予退件。
六、投標公司送審文件及送達:
參(投)標公司將所有招標文件及資格審核封面資料密封,接縫處應加蓋公司大章、小章
於民國113年6月10日(星期三)下午18:00前以密封親送至:
桃園市龜山區文青里文青路179號;遠雄文青社區管理委員會收。
(投標單與送審資料須分開密封於不同信封)
七、開標及決標程序:
(一)管理委員會開標、決標日期:民國113年6月16日(星期日)11:00在社區F棟
一樓會議室。
(二)第一順位公司簽約當日檢驗所有證件之正本稽核,如有偽造或借牌,本會得逕行取
消該公司得標資格,由本會遴選公司遞補議價簽約,不得異議。
(三)經本會議定簽約之廠商應於通知後七天內與本會完成簽約事宜。如無法簽約,則由本會議定遞補公司議價簽約,不得異議。
(四)第一順位公司須於簽約後派駐前三天派人前來依約進行弱電系統事務交接會議報告,如無法辦理交接會議報告,得由本會順位遴選公司遞補議價簽約,不得異議。
八、本招標須知內容如有未盡之處,得由本會隨時補充,本社區管理委員會對本次招標規範及條文有解釋及增修訂之權利。廠商不得異議。
九、本招標須知與附件及得標廠商簡報檔案(紙本)列為本合約之一部份,以資信守。
遠雄文青社區管理委員會
附件一 遠雄文青社區113年度弱電維護契約委任採購案
會勘路線說明
○1次大廳 ○20C、D棟俱樂部一樓大廳
○2管理委員辦公室 ○21視聽室(39個座位)
○3舞蹈教室 ○21K.T.V包廂X5間
○4自行車置架 ○22桌球室/乒乓球桌X5張
○5文學路側門 ○23二樓韻律教室
○6中央控制室 ○24二樓健身房
○7瓦斯減壓站 ○25二樓品茗室
○8文青路側門 ○26二樓媽媽教室
○9保健中心 ○27二樓大廳
○10安親中心 ○28二樓公廁
○11 A棟公廁 ○29撞球室X2桌及吧檯
○12圖書館及戶外舞台 ○30個人視聽教室(24部電腦)
○13托育中心 ○31多功能娱樂室(檯球)
○14A、B棟一樓大廳 ○32自行車置架
○15二樓交誼廳 ○33F棟公廁
○16二樓公廁 ○34大會議室
○17二小交誼廳 ○35小會議室
○18二樓閱覽室
○19二樓兒童遊戲室
附件二 遠雄文青社區113年度弱電維護契約委任採購案
弱電維護服務事項
一、 維護標的:桃園市龜山區文青里文青路179號等。
二、 遠雄文青社區共用部分與約定共用部分之全部弱電系統。
三、 包括定期維護保養與緊急維修工程。
四、弱電維護服務事項說明:
(一)安全防範系統:其包括監控系統、社區門禁系統、週界防範、樓宇對講機系
統、保安報警等。
(二)智能管理系統:其包括中央控制室遠端操控系統(遠雄系統)、停車場安全管理
系統等。
(三)網路訊息系統: 其包括共同天線系統、綜合佈線等。
(四)綠能發電系統:A棟風力發電系統、H棟太陽能發電系統。
(五)熟悉與操作社區H棟一樓防災中心之防災中央控制系統其他弱電設備。
(六)每月社區例會,廠商需派員列席並提出工作報告。
遠雄文青社區管理委員會
附件三 遠雄文青社區113年度弱電維護契約委任採購案
弱電維護契約基本需求與工作範圍
一、本案基本需求:
(1)本案為承攬本社區全部弱電系統定期維護保養及緊急維修工程案。
1.安全防範系統。
2.智能管理系統。
3.網路訊息系統。
4.綠能發電系統:風力、太陽能發電系統。
5.熟悉與操作社區H棟一樓防災中心之防災中央控制系統其他弱電設備。
(2)廠商定期每週乙次:每週星期(廠商自訂)09:00~17:00
至社區執行弱電系統維護工作。
(3)每月社區例會,廠商需派員列席並提出工作報告。
二、本案工作範圍:
1.遠雄文青社區基地範圍內之全部區域。
2.遠雄文青社區弱電設備(施)等維護。
遠雄文青社區管理委員會
附件四 遠雄文青社區113年度弱電維護契約委任採購案
弱電維護契約人力需求與工作範圍
一、本案所需人力需求:
(一)弱電人員工作時間09:00-17:00,每周一日。
二、本案弱電人員條件與工作範圍:
(一)專責人員條件: 須具備社區弱電維護兩年以上經驗。
(二)工作範圍: 1.遠雄文青社區基地範圍內之全部區域。
2.遠雄文青社區弱電設備(施)等維護。
遠雄文青社區管理委員會
附件五 遠雄文青社區113年度弱電維護契約委任採購案
標 單
本清單應依下列規定填寫:
一、由投標廠商填寫後投標。
二、本清單所標示之總價,應包括招標文件所規定之所有應由廠商得標後辦理之履約事項之價金,
不論該等事項是否已於本清單明確標示。
三、請依據本會所提出之工作人力配置規劃填報。
四、標價條件:依招標文件之規定。
五、契約價金受款人名稱:
六、契約價金受款人帳號(無則免):
七、標案名稱:遠雄文青社區113年度弱電維護契約委任採購案。
八、以下報價成本分析表之項目、單位、單價、數量及合計欄等由投標廠商自行填寫。項目欄之
數量可自行擴充。
項 目 人力數 時 間 單 價 合 計
1.弱電維護勞務費
每週乙次、 09:00-17:00
2.弱電維護管理費
稅 金5%
合 計
總價新台幣: 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整(含稅)
廠 商 簽 章: (公司大章、小章)
中華民國年月日
附件六 遠雄文青社區113年度弱電維護契約委任採購案
廠商資格審查表
標案名稱:遠雄文青社區113年度弱電維護契約委任採購案。
投標廠商 廠商電話 審核日期 年 月 日
項次 投標公司應備審核資料(影本) 文件檢附檢查欄
1頁 縣(市)政府核發營業公司(變更)登記表或營利事業登記證 □有 □無
2頁 年度及月份完稅申報書(401表)及稅額繳款證明書 □有 □無
3頁 年度公司於投標日六個月內營業無退票紀錄證明書 □有 □無
4頁 年度與月份依法繳納6%員工退職金、勞、健保繳款證明書 □有 □無
5頁 檢附對貴公司有利之佐證文件。 □有 □無
注意事項:廠商檢附之證明文件均須加蓋公司大章、小章、與正本相符。以資負責。
遠雄文青社區管理委員會
附件七 遠雄文青社區113年度弱電維護契約委任採購案
遠雄文青社區 公設俱樂部一覽表
1、一樓大廳:住戶郵件包裹收發、訪客登記、搬遷登記、施工登記等公共事務處理櫃台。
2、管理服務中心辦公室:住戶反映事項、管理委員會交辦事項,社區公共事務處理平台。
3、舞蹈教室:配合使用量體設置較寬廣使用空間,所有公設內裝均符合消防法規相關規定防焰窗
簾、地毯、地板等),足夠空間未來可以成立舞蹈社團,以增進鄰居間的友誼聯繫。
4、自行車置架:一樓迴廊及中庭花圃均預留自行車停車空間(含置架),管理委員會依實際需求再
行設置及固定。
5、側門(文學路):為急難疏散及方便住戶進出,側門採電子門禁系統配合中控室CCTV系統監控,
隨時維護住戶進出及居家安全。
6、中控室:服務時間每日24小時,全年無休,工作項目:社區全區CCTV系統監控,水、電、瓦斯
安全監控,消防及門禁監控。
7、瓦斯減壓站:社區全區瓦斯控管中心,瓦斯減壓站就如同自來水供水系統需加壓、減壓一
樣,是天然氣輸氣系統必要的基礎設施,內部設緊急遮斷閥、壓力排放等
保全設施,能迅速遮斷瓦斯供給,防止災害發生。
8、側門(文青路):為急難疏散及方便住戶進出,側門採電子門禁系統配合中控室CCTV系統監控,
隨時維護住戶進出及居家安全。
9、保健中心:規劃中、未開放使用,健康指數基本測量(身高、體重、血壓等),其他功能使用及
檢測,管委會再行依相關規定行使之。
10、安親中心:規劃中、未開放使用。可依相關法令及管委會管理辦法,聘任合格人員或愛心
媽媽做安親照護,可降低學童及需照護者課後產生不必要危害。
11、A棟公廁:開放中。
12、圖書館及戶外舞台:本社區名稱既為文青社區當然就必須充滿文藝氣息,館內空間舒適符合
慢活條件。戶外舞台可揪集社團跳舞或小型戶外活動辦理空間。
13、托育中心:應為學齡前幼童臨時托育使用,管委會及公設點交後按相關管理辦法使用。
14、A、B棟大廳:社區大門門廳及管理服務台,各項生活服務及訪客接待。
15、二樓大交誼廳:可喝咖啡聊八卦、接待訪客、洽公、談心等,空間舒適。
16、二樓公廁:開放中。
17、二樓小交誼廳:可做為小型聯誼或會議使用,須向管理委員會申請使用。
18、閱覽室(K書中心):屬獨立閱讀區塊,適大考前衝刺K書或專注研讀,與圖書館不同是一個
不用帶書,這個要自己帶書。
19、兒童遊戲間:舒適、安全、快樂的親子遊戲空間,內含親子廁所。
20、樂善一路側門: 為急難疏散及方便住戶進出,側門採電子門禁系統配合中控室CCTV系統監控,
隨時維護住戶進出及居家安全。
21、俱樂部一樓:設施有電影院(39座位)、KTV5間,桌球室5張桌球、公廁等。
22、韻律及瑜珈教室:地板具緩衝設計,健康、安全、舒適。
23、健身房:健身房換鞋區:各項健身設備,提供忙碌上班族及樂於運動者,可達到運動效果的
運動空間。
24、媽媽教室:可做為各式輕食之教學,技術切磋,自己做最健康,又可兼顧食安問題。
25、俱樂部二樓公廁:開放中。
26、品茗棋藝區:恬靜、舒適高雅的空間設計,在忙碌生活的空檔,可享有茶香、棋藝的薰陶。
整個C、D棟二樓充分展現了舒活的精髓。
27、撞球室及吧檯:內含兩台撞球桌,加上吧檯設置頗有高級俱樂部的質感,展現另種放鬆的氣氛。
28、視聽教室:規劃中、未開放使用可進行各種電腦教學、操作、資料查詢。
29、文學路側門: 為急難疏散及方便住戶進出,側門採電子門禁系統配合中控室CCTV系統監控,隨
時維護住戶進出及居家安全。
30、多功能娛樂室: 目前內設檯球,管委會可再行決定增加設備或做其他用途。
31、自行車置架區:一樓迴廊及中庭花圃均預留自行車停車空間(含置架),管理委員會依實際需求再行設置及固定。
32、F棟公廁:開放中。
33、大會議室:管理委員會開會之場所。住戶須向管理委員會申請使用。
34、小會議室: 住戶須向管理委員會申請使用。
35、蘑菇廣場: 戶外開放空間社區社團跳舞或小型戶外活動辦理空間。
遠雄文青社區管理委員會
附件八 遠雄文青社區113年度弱電維護契約委任採購案
切 結 書
文件名稱:遠雄文青社區規約第十八條、第四款、
第(一)、(二)、(三)目條文。
遠雄文青社區規約:
第十八條管理費、公共基金之管理及運用
四、具下列身份者,管理委員會不得委任或僱傭之:(110.10.16增訂)
(一)管理委員本人或其配偶,前配偶,四親等內之血親或三等親之姻親或有該
等姻親關係者。
(二)住戶。
(三)第一目身份亦不得以間接委任或僱傭方式為之(如圉藝せ機電せ物業せ
保全、清潔公司)
本公司已詳閱遠雄文青社區規約第十八條せ第四項、第(一)、(二)、(三)目條文,保證絕無違反上開規約之情事,如有違反則撤銷投標資格,如得標後則視同違約,社區管理委員會有權提出解約,廠商必須無條件解約並賠償貴社區一個月勞務費作為違約金,不得異議。派駐人員如有違反規定須立即調離本社區,同時廠商應負賠償社區違約金新臺幣5,000元並當月扣款給社區,所扣款金額由當月服務費折減之。
立書人:
投標廠商: (蓋章)
負責人: (蓋章)
中 華 民 國 年 月 日
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