標案概況

案件資料
案件編號	25031701072
發包種類	室內裝潢
工程名稱	物業管理駐衛保全服務
案件地址	新北市泰山區信華一街33~57號
預估金額	最有利標
結標日期	2025/3/28
案件說明	明日城天青社區第11屆管理委員會物業管理、駐衛保全投標作業須知依據:114年3月11日第11屆3月份例會決議。壹、招標內容：物業管理、駐衛保全綜合管理服務貳、合約標的：新北市泰山區信華一街33號~57號連絡電話: :02-8531-1332 參、社區簡介：新北市泰山區信華一街33~57號，計A、B、C、D共四棟，樓高20-21層，地下三層，B1F～B3F為停車場，社區大廳出入口、車道哨各一處，汽/機車道分流，參予投標之廠商，可預約實地會勘各處哨點、及設施狀況，以提出符合本社區之企劃書。肆、社區物業管理服務人力說明： 1. 社區經理一名：上班時間：每日上班8小時。 2. 社區祕書一名：上班時間：每日上班8小時。休假：⑴.依勞基法休假規定週休二日、及休國定假日。(經理與祕書輪流排休) ⑵.上午09:00~下午18:00，午休1小時。 ⑶.因保養、維修、社區活動等工作需要，機動調整上、下班時間，或休假日期。 3. 大廳保全：固定日、夜班各1人，全年無休。 4. 車道保全：固定日班1人。全年無休。(每日上、下午均須定點以巡更機巡邏、及上、下班時段交通指揮) 5. 機動保全：日、夜班各1人。保全人員不得採日夜輪班制、或現金班。物業及保全人員排班表應於每月初呈管委會備查。 6. 得標公司、及物業管理人員必須配合社區辦理銀髮族先修班、低碳社區改造補助、及政府相關補助等各項活動。投標公司、預定任職之社區經理有相關優良事績者尤佳。 7. 派駐社區之物業管理人員，須熟諳公文作業/WORD/EXCEL/財報製作。社區經理必須有200戶以上社區實際從事本職工作滿三年以上經驗，祕書須有二年以上財報、及行政經驗，若經發現經驗不足以擔任本職之虛偽情況時，除得罰扣壹~貳倍之月服務費作為損害賠償總額外，並得限期中止合約，得標簽約公司不得異議。 8. 派駐人員之勞動條件、薪資給付、勞健保投保、及排休假等，均須遵從政府相關法令之規定辦理。 9. 得標公司對派駐於本社區之物業或保全人員不得有「不得留任原社區」不公平限制、或競業條款，合約內容亦不得載明其類似條款。 10. 派駐人員違規罰款以次計算，不得有每月最高金額之限制 11. 社區經理負責督導物業及保全人員之相關作業，不得以非同一公司人員卸責。對清潔工作之之查核，亦同。 12. 人員出勤、及巡邏紀錄必須每月作為請款之附件。 13. 派駐人員所作之文件及其電子檔，其智慧財產權為本社區所有，須依社區之規定定期另存指定之行動硬碟每伍、委託服務起訖時間：暫定民國114年4月30日19時起至115年4月30日19時止，為期一年(試用期：參個月)，實際起訖日視社區規定辦理物業/保全請求終止日做調整，得標廠商須予配合。。陸、招標方式：本社區年度物業/保全公開招標:採有利標。第一階段資格審查:由第11屆管理委員會委員預審。第二階段企劃簡報說明評選:由管理中心通知資格符合之廠商本社區辦理簡報說明及問答評選。以管理委員會與會委員總評分最高者為第一優先取得議價(約)資格。柒、領標時間及地點：符合投標資格之廠商，請即日起至114年3月28日止，每日09:00~17:00至本社區管理服務中心櫃檯領取招標文件。捌、投標廠商資格、及應備文件： 1. 政府主管機關核發成立3年以上之保全、公寓大廈管理維護公司執照者(資本額保全公司4000萬元以上、公寓大廈管理維護公司1000萬元以上)，且需無退票紀錄。 2. 保全、公寓大廈管理維護公司負責人須為同一人並具公會會員資格。 3. 需於新北市現有20個社區案場服務中、及需有500戶以上社區現場服務經驗(須附合約書影本一份)二年以上者。玖、得標(契約)公司如有相關證照租借牌、欺瞞、偽造文書、證件造假(含社區合約書影本)等情事發生，本會除將取消該公司得標資格，由第二順位廠商遞補第一順位外，並將移送法辦、和通報相關公會議處外，並列為拒絕往來戶。雙方簽約後，若得標(簽約)公司被檢舉有不法情事經查屬實者(例，與社區委員、或住戶有不當往來、或未經調解而訴訟者)；本社區可逕自單方終止雙方合約關係並依法要求賠償，得標(簽約)公司不得異議。壹拾、投標文件內容及截止期限： 1. 投標廠商應備妥 (1)、綜合管理服務企畫書10份。 (2)、資格審核資料一份。 (3)、成本分析表、及標單1份。上述(4)文件另裝投標袋內，並於黏封處蓋騎縫章。 2. 企劃書內容：公司簡介、物業保全管理服務等實務經驗及績效，另以公司行政、人力支援、緊急應變措施、社區突發狀況處理及公司履約能力證明為重點。 3. 財務、行政公共事務服務、駐衛安全管理及公共設施(備)管理維護具體做法。 4. 管理事務服務人員任用條件、標準及教育訓練督考做法。 5. 投標文件請於民國114年3月28日17前，親自送達、或掛號郵寄至：新北市泰山區信華一街33號，明日城天青社區管理委員會收(電話:02-8531-1332)。壹拾壹、評選方式： 1. 本標案區分:評選作業:投標廠商資格審查及簡報說明作業選評二階段。 2. 本管理委員會進行資格標書面審查，並遴選至少二家以上信譽良好廠商，於（114年4月1日）由本社區管理中心以電話方式通知符合資格廠商，前來進行簡報說明。 3. 簡報之先後順序由本會排定，簡報時間8分鐘，答詢時間12分鐘。(逾三家以上，簡報5分鐘，答詢時間7分鐘。) 4. 簡報日期暫訂民國114年4月8日19:30起，在本社區C棟1樓媽媽教室舉行。壹拾貳、簡報方式： 1. 簡報當天參與廠商最多3人代表出席。 2. 由預訂任職社區經理親自簡報為佳，此將作為管委會評比社區總幹事的溝通/協調/緊急應變等能力之參考。 3. 簡報所需筆電設備請自備。壹拾參、決標：採最有利標精神。以評分總分最高者為第一優商優先取得議價(約)資格。以此類推。壹拾肆、不予開標或不予決議之情形：投標廠商有下列情形之一，於開標前發現者，其所投之標應不予開標；於開標後發現者，應不決標予該廠商：一、未依招標文件之規定投標。二、投標文件內容不符合招標文件之規定。三、偽造或變造投標文件。四、同一標件不同投標廠商間之文件內容有重大異常關聯者。五、其他影響採購公正之違反法令行為。壹拾伍、合約：得標廠商應於得標三日內，將合約書草案送達本管理委員會進行審閱，審核完成後通知廠商簽約，並簽立試用約三個月。正式合約期間為壹年。壹拾陸、合約製作一、本案招標須知內容視為契約之一部分。二、得標廠商提供之報價單、委任契約範本，本會有權修訂。三、得標廠商應於本屆管理委員會通知期限內，將合約製作完成送至本社區辦理簽訂契約手續，未經本管理委員會同意而逾期不辦理簽約時，視為棄標，且5年內不得再參與投標。四、得標後請提供案場之相關「品質手冊」、「財務管理手冊」、「作業規範」、「作業表單」、「人員配置規劃」、「工作人員排班表」、「報價單」、「各類工作人員執掌」、員工意外險證明等相關文件。壹拾柒、得標公司於進駐前，需至少五天【含】以上之交接日期與原有物業、保全相關人員完成相關業務交接。交接時程管委會不支付任何服務費用給得標公司或人員。如無法如期開始辦理交接，視為棄標，即得由第二順位公司接任，得標公司不得異議。壹拾捌、其他事項：一、本標單之人力配置、設備器材、工作細項、請款支付等。均須明列載契約書內。二、投標廠商之企劃資料內容，應附帶具體工作計畫、教育督導考核計畫等資料。三、嚴禁投標廠商探聽本社區管理委員有關資料，或透過人際關係管道說項。四、得標廠商須有節慶活動之企劃、海報及行政等後勤支援工作，並無償調派人力支援本社區各項活動之召開。五、得標廠商於契約有效期限內欲替換總幹事時，除須徵得管委會同意外，亦須提供已領持有事務管理人員認可證三年以上、資格相當之繼任人選供管委會挑選。壹拾玖、契約有效期間內如違反合約條文、服務宗旨行為，經管委會決議得限期終止合約。參加招標之廠商所提供之資料概不退還。貳拾、本招標須知如有未盡事宜；由本會另行修訂補充之。附加協議 (回饋)事項: (一)區大人員、器材支援。 (二)年度活動贊助 (三)超商手續費(實支實付) (四)合約期間免費提供AED乙台(大廳)

業主相關資料
業主姓名	明日城天青社區管理委員會	住家電話	-xxxx
公司電話	02 - xxx1332 #	傳真電話	- xxxx
行動電話	xxxxx28338	聯絡時間	早上聯絡
公司名稱