案件資料
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案件編號
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25031401068
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發包種類
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其他
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工程名稱
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八德豐田大郡社區物業管理/駐衛保全招標 |
案件地址
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桃園市八德區豐田三路53號 |
預估金額
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3240000 |
結標日期
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2025/3/20 |
案件說明
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八德豐田大郡社區管理委員會
物業管理/駐衛保全招標須知
一、 招標業主:八德豐田大郡社區管理委員會(以下簡稱本會)
二、 履約標的: 桃園市八德區豐田三路53號
三、 委任服務項目:
1.公寓大廈一般事務管理服務事項(一般物業管理)。
2.公寓大廈建築物及基地之維護及修繕事項(技術服務管理)。
3.公寓大廈建築物附屬設施備之檢查及修護事項(設備安全管理)。
4.公寓大廈及其週圍環境安全防災管理維護事項(駐衛保全)。
四、第三條委任服務項目,參與投標之受委任管理維護公司不得轉委任予第三人執行。
五、本案委任期限:自民國114年05月01日起至民國115年04月30日止為期12個月
六、參與投標之管理維護公司資格:
1.投標公司須隸屬同一集團及同一負責人之保全公司、公寓大廈管理維護公司,且僅得由一家公司代表參與投標(不得借牌參標或有圍標情事)。
2.連續2年以上受委任管理維護之實務經驗。
七、參與投標之管理維護公司應提供之資料:
1. 各縣市政府核發連續2年以上公司營利事業登記證或設立證明。
2. 須提供設立公寓大廈管理維護公司合格相關證照八張。
3. 內政部警政署核發保全公司許可文件。
4. 114年度有效桃園市保全同業公會核發之1.保全會員證書、2.投標比價證書、
3.自律公約證書。
5. 114年度有效桃園市之1.公寓大廈同業公會核發之會員證書、2.投標比價證書、
3.自律公約證書。。
6. 114年度最近一期或前ㄧ期(401)完稅繳款證明書。
7. 114年度有效之保全業責任保險單。
8. 114年度有效之投保(意外險)責任保險證明書。
9. 三年內無退票記錄證明書。
10. 投標公司曾受委任管理社區達30個服務案場。
11. 實績中需有200戶以上的社區,且服務期間需滿一年以上,並附契約書或服務證明書 (內含各該社區名稱、地址、電話)。
12. 物業公司需有記帳士有效證照,年度區權會前針對社區財務稽核簽證。
13. 以上之證明文件影本應蓋投標公司大小章與正本相符章,違者以投標公司資格
不符處理,投標公司不得異議。
八、領標、投標、決標方式:
(一)領標:114年03月10日至03月19日止,每日09:00時至17:00時,親至本社區大廳領取招標資料。
(二)投標:
1、自114年03月11日至114年03月20日 18時將報價單、社區綜合管理企劃書及相關證明文件專人送達至本會管理中心,逾期不受理。
2、投標文件應分類別依下列規定裝妥及密封。
(1)證照封:封入投標公司資格證明文件。
(2)標單封:封入報價單,報價規格詳如附件。
(報價單應加蓋公司及負責人印章)。
(3)外標封:上述二項資料需於封套上書明標案名稱標封種類,並於封口及騎縫處加蓋公司及負責人印章一併裝入外標封依序密封,並書明「八德豐田大郡社區物業管理及保全服務招商案」。
(4)決標方式:經委員審核及討論選商簡報,最後決議最有利標決標。
九、請各管理維護公司依下列項目順序撰寫服務企劃書(15份):
(一) 管理維護公司基本資料(含名稱、地址、負責人、成立沿革、關係企業等)。
(二) 管理維護公司對本社區物業管理服務規劃及實施方法(分項詳述)。
(三) 管理維護公司服務項目,除需依第四條委任項目提出企劃外,需另包含以下項目:
1、社區公共設施使用管理系統之提供。
2、配合管理委員會召開會議行政事務及人力支援。
3、配合辦理區分所有權人大會行政事務及人力支援。
4、社區財報管理系統之提供。
(四) 公司擬派駐本社區管理服務之人力配置、人力編制、進駐階段及管理服務人員之指揮系統規劃。
(五) 公司對派駐本社區管理服務人員之招考、訓練、代理、考核、獎懲、保險、福利、出勤、休假等制度及本社區認為不適任人員,管理維護公司如何安排處置。
(六) 公司本案報價單需求經費編列明細表。
(七) 公司過去履約紀錄、經驗、實績。
(八) 對於雙方如發生違約情事時,管理維護公司同意之罰責及要求之罰責為何。
十、開標及決標時間:
(一) 本會預訂於民國114年03月23日 16:00召開資格審查會議,入選廠商於審標後再行通知入圍廠商進行簡報,未入圍廠商則不另行通知。
(二) 入選廠商,請於114年03月29日 10:00簡報,提前30分鐘到場簽到,若未依時間到場簡報者視同棄權論,簡報時間每間以15分鐘為限,簡報結束後由委員提問,採統問統答方式,答詢時間為15分鐘。
(三) 本會將開會決議得標廠商,以電話通知,未得標廠商不另行通知。
(四) 若發現有偽造、借牌、變造情事或拒不簽約者,視同棄權,不得異議。本會得通知第二順位優先公司辦理後續議價及簽約事宜,以此類推。
(五) 得標簽約公司須簽約完成後於114年04月27日起派員至社區辦理交接事務,如無法完成交接(可歸責得標公司之因素),視同合約失效,本會得通知下一順位保全公司議價簽約,不得異議。
十一、人員編制及任用資格:
(一)本社區由投標公司依實務經驗自行規劃本社區完整服務編制,並制定各階段性人員進哨(值勤)時間。
(二)本次投標先依本會規定之現階段服務編制報價。
(三)物業與保全報價(格式如下):
人員職稱 人力 月休
天數 報價
(新台幣) 值勤
時數 資格 備考
社區經理 1 依勞基法規定 H 1、一年以上社區財務經驗
2、熟OFFICE應用軟體操作及會計能力
3、具溝通協調能力
4、具公文撰寫能力
5、服務200戶以上案場,二年以上管理經驗。
社區袐書 1 依勞基法規定 H 1、商職畢或以上。
2、財務袐書一年以上經驗。
3、如有會計丙級證照尤佳。
保全人員 2 依勞基法規定 H 1、無酗酒、賭博、嚼檳榔者等不良習慣者。
2、無刑事、煙毒案件前科記錄者。 日夜班
各1名
(四)請提供欲任用於本社區之相關人員簡介。
十二、附加協議事項(能提供者尤佳):
(一)區大人員、器材支援。
(二)彩色事務機一台 (含相關紙張提供)
(三)三節活動贊助
(四)超商手續費(實支實付)
(五)合約期間免費提供AED乙台(放置大廳)
聯絡電話:03-368-3763,社區主任
中華民國114年03 月10日 |
業主相關資料 |
業主姓名
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桃園八德豐田大郡社區管委會 |
住家電話 |
-xxxx |
公司電話
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03 - xxx3763 # |
傳真電話 |
- xxxx |
行動電話
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xxxxx35897 |
聯絡時間 |
早上聯絡
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公司名稱
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