案件資料
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案件編號
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25021901031
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發包種類
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其他
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工程名稱
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管理維護及駐衛警招標 |
案件地址
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桃園市桃園區大興西路二段20-32號 |
預估金額
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最低價 |
結標日期
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2025/2/25 |
案件說明
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市大亨公寓大廈114年委辦管理維護
暨駐衛保全業務案第2次重新招標須知
壹、依據:
一、本大廈採購作業規範。
二、本大廈管理委員會114年2月18日臨時委員會議決議。
貳、委辦工作地點、範圍及內容:
一、工作地點:330桃園市桃園區大興西路二段20至32-1號
(總戶數492戶)。
二、範圍:
(一)工作地點全部區域之共用及約定共用部分。
(二)其他依「公寓大廈管理條例」之專用部分及約定專用部分
之區域,由區分所有權人或使用人負責,受委任公司須負公
共秩序維護之責任。
三、工作內容包含:
(一)公寓大廈庶務管理服務事項。
(二)建築物附屬設施(備)之檢查及建議修護事宜。
(三)公寓大廈及其周圍環境之防災、防盜、防火等安全措施與監
控及管理維護事項。
(四)免費提供法律諮詢服務。
參、委辦管理維護暨駐衛保全業務服務項目、服務費用與付款方式、人力配置與限制條件、雙方義務、服務人員紀律、賠償責任、罰則及契約終止與解除等事項:(詳見114年委辦管理維護暨駐衛保全業務契約書草案)
肆、採購類別:採低價格標。
伍、投標資格:
一、須政府立案領有公寓大廈管理維護及保全等合法證明之公司(公司成立3年【含】以上)
二、外縣市公司必須在桃園市設有分公司。
三、須在桃園市內受委託管理4個200戶以上社區之公司。
陸、投標廠商應備文件及注意事項:
一、投標廠商應備文件:
(一)內政部、經濟部核准公寓大廈管理維護及駐衛保全公司設立函件(檢附公司登記表、登記事項卡)影本。(公司成立3年【含】以上)
(二)外縣市公司在桃園市設立分公司文件影本。
(三)資本額證明文件影本(公寓大廈管理維護:新台幣壹仟萬元整;駐衛保全:新台幣肆仟萬元整)。
(四)在桃園市受委託管理4個200戶以上社區名單(含社區名稱及管理中心電話)。
(五)最近/最新無退票證明。
(六)公司員工誠實保險、保全業責任保險、雇主意外責任保險保單資料影本相關文件。
(七)最近一期營業稅完稅證明影本,並檢附國稅局近兩期401表所得申報資料影本。
(八)桃園市保全及公寓大廈管理維護公會會員證、投標比價證明、自律公會證書。
(九)勞工安全衛生業務主管證照。
(十)報價單。
二、注意事項:
(一)投標文件使用中文繁體。
(二)各項文件(影本)須加蓋公司印鑑及負責人私章,以示負責。
(三)各項文件請依序排列,右上角註明編號,並依投標廠商應備文件影本自我檢核表(如附件二)檢核結果欄位勾選有或無,以防遺漏或錯誤及利於本會審查作業進行。
(四)投標文件(不包括報價單)如有遺漏或錯誤得補件,得標廠商請於2月26日前補齊,逾期視同棄權。
(五)報價單如有報價單附註欄一∼七項任一情形者,視為無效投標。
(六)須以本會印製之報價單格式報價,如有需要,可自行影印或向管理中心再行索取。
(七)務請於本會印製的標封(如附件三)書寫:公司名稱、地址、電話及電子信箱,並黏貼於公文封或牛皮紙袋正面。
(八)報價單單獨裝入信封密封及蓋騎縫章,連同其他文件一併裝入公文封或牛皮紙袋,公文封或牛皮紙袋亦須密封並加蓋騎縫章,於投標截止日下午5時前送交管理中心投標箱,並於公開招標【送標表】簽名。
柒、委辦期間:
民國114年3月1日零時起至民國115年2月28日24時止,為期1年,前3個月為試用期。
捌、領標期限:
自公告刊登之日起至民國114年2月25日(星期二)上午11時止。(每日上午10時至下午5時)
玖、投標截止日期及規定:
一、民國114年2月25日(星期二)下午5時截止收件。
二、投標文件(含報價單)以送達之簽收時間為準,非以郵戳日期為憑,郵寄請自行評估寄送所需時間(遇颱風等因素,則順延至次一辦公日同一時間截標),逾時者視同棄權。
拾、限制條件:
決標簽約公司與實際執行委任工作需同一家公司,不得轉包,否則解除契約。
拾壹、訂底價:
一、投標廠商已達3家,本會於資格審查之直前如需訂定每月服務費(含稅)底價,假本公寓大廈媽媽教室舉行。由主任委員主持,全體委員參加(總幹事及廠商不到場,在本大廈交誼廳等候。),經委員討論決議後,將底價金額填寫於底價單,送請安全暨管理維護組長、監察委員、副主任委員及主任委員簽名密封後,由主任委員保管。
二、底價不得超出年度預算,完成底價訂定後,再進行資格審查。
三、投標廠商未達3家或雖已達3家不訂底價者,此項則免。
拾貳、本案開標分兩階段實施:
一、第一階段:資格審查
(一)時間:民國114年2月25日(星期二)晚上7時30分。(如時間變更,另行通知。)
(二)地點:本公寓大廈媽媽教室。
(三)主持人:主任委員。
(四)參加人員:本會全體委員及總幹事(廠商不到場,在本社區交誼廳等候通知。)。
(五)審查委員:監察委員及各組組長。
(六)本次招標如投標廠商未達3家(公文封或牛皮紙袋不得拆封)或資格審查符合者未達3家時,宣布流標。辦理第2次公開招標,至少公告3天,投標家數不受至少3家以上之限制。
(七)投標廠商達3家,審查委員拆開公文封或牛皮紙袋,就廠商送達之文件及報價單信封封面(不得拆封)作資格審查,並將結果填註於投標廠商資格-文件審查表(格式如附件四)。
(八)宣布審查結果,資格審查符合廠商須達3家,才由總幹事通知參加開標,其餘各家廠商通知資格不符原因。
二、第二階段:開標及決標
(一)開標:
1.時間:廠商資格審查完畢,接著進入開標程序。
2.主持人:主任委員。
3.參加人員:
(1)全體委員及總幹事。
(2)資格審查合格廠商負責人或受委託幹部,惟各家僅限1人在場。
4.廠商須出示貼有相片且載明身分證號之證明文件並接受驗證,受委託幹部如無投標授權同意書,則不得進入會場。
5.宣布標場規定,並接受廠商提問,開標確定後,不得要求申訴。
6.檢視廠商報價單封面,未密封或未加蓋騎縫章者不得拆封,視為無效投標。
7.報價單封面密封及加蓋騎縫章者公開拆封(非資審符合廠商報價單不得拆封)、檢查報價單,並宣布檢查結果:
(1)如有報價單附註欄一∼七項任一情形者,視為無效投標。
(2)如報價單檢查符合者未達3家,則宣布流標。
8.報價單檢查符合達3家者,進行開標作業。
(二)決標:
1.本次招標作業採低價格標。
2.宣布年度預算(未訂底價者)或底價(有訂底價者)及得標廠商。
3.如報價最低廠商有2家(含)以上時,則以抽籤決定。
4.報價最低廠商如金額超出度預算(未訂底價者)或底價(有訂底價者),不列為得標對象,並採取以下處置:
(1)重新公告招標,亦得協調廠商以預算(未訂底價者)或底價(有訂底價者)進行議價。
(2)議價優先順序為:
甲.最低標廠商。
乙.次低標廠商。(報價超過預算或底價,不予議價)
丙.依此類推。(報價超過預算或底價,不予議價)
5.無論重新公告招標或依上開優先順序進行議價與決標,均須經委員會議決議。
6.若議價不成,繼續進行公開招標,至完成標出為止。
拾參、其他事項:
一、投標廠商因投標所需之任何費用,不論標案有無決(得)標,均由投標廠商行負擔。
二、本案由本會訂定之資格審查標準,投標廠商不得提出異議。
三、本案公告之各相關資料如有修正,將通知各投標廠商並公告周知。
四、各廠商對契約書草案條文如有疑問或意見,統限於開標日下午3時前以電子郵件傳送交管理中心電子信箱,俾利彙整研討修正,本會將於當日下午5時前以電子郵件答覆。
五、本案流標或完成決標後,由總幹事將投標家數、重新招標日期(流標時)、廠商資格審查結果(通知格式如附件五)與決標結果等訊息,以電子郵件通知各投標廠商。
六、因不予開標或不予決標,致採購程序無法繼續進行,本會得宣布廢標,或招標須知/契約書草案內容變更,足以影響廠商投標意願或報價金額者,均須重新招標,公告7日以上且至少3家(含)以上廠商投標,方得進行開標作業。
七、得標廠商因契約書草案條文遺漏或錯誤,如有增(修)訂意見,須經本會同意,經雙方協議後修正,最遲於114年2月27日上午12時前完成簽約。
八、因廠商因素未依規定期限內完成簽約者,以棄權論,並禁止該廠商參加爾後本大廈採購案投標,並予造冊列管管,即使投標亦屬無效標單。
九、廠商於簽約後或履約(含試用)期間終止或解除契約,本會均得依參與開標廠商候補順位,並以第一家廠商決標/議價金額,逕行協調與遞補或再次公告招標,惟須召開委員會議決議。
十、投標廠商有下列情形之一,經遭檢舉或管理委員會於開標前發現者,其所投之標應不予開標;於開標後發現者,不決標予該廠商:
(一)未依招標文件之規定投標。
(二)投標文件內容不符合招標文件之規定。
(三)借用或冒用他人名義或證件,或以偽造、變造之文件投標。
(四)不同投標廠商間之投標文件內容有重大異常關聯者。
(五)其他違法情事。
十一、因不予開標、不予決標或流標,廠商包裝投標文件之牛皮紙袋或紙箱不得拆封,總幹事通知廠商領回投標文件。
十二、本須知未盡事宜,悉依本會相關規定辦理。
附件一
城市大亨公寓大廈114年委辦管理維護
暨駐衛保全業務案第2次重新招標廠商報價單
管理維護委辦案報價金額
每月服務費(含稅)新台幣:萬仟佰元整
駐衞保全委辦案報價金額
每月服務費(含稅)新台幣:萬仟佰元整
管理維護暨駐衞保全委辦案總報價金額
每月服務費(含稅)新台幣:萬仟佰元整
報價公司名稱
負責人姓名
公司印鑑
負責人私章
附註 報價單如有下列情形之一者,視為無效投標:
一、管理維護及駐衛保全兩案相加報價金額,與總報價金額不符。
二、報價單未單獨裝入信封密封及蓋騎縫章,連同其他文件裝入公文封或牛皮紙袋(紙箱)者。
三、逾時繳交。
四、報價金額未填寫、未以中文大寫填寫或塗改,抑或填寫模糊無法確認者。
五、管理維護及駐衛保全公司名稱或負責人姓名未填寫、塗改,或填寫模糊無法確認者。
六、未蓋公司印鑑或負責人私章者。
七、未使用本報價單格式報價者。
附件二
投標廠商應備文件自我檢核表
編號 文件名稱 檢核結果
有 無
1 內政部、經濟部核准公寓大廈管理維護及駐衛保全公司設立函件(檢附公司登記表、登記事項卡)影本。(公司成立3年【含】以上)
2 外縣市公司在桃園市設立分公司文件影本。
3 資本額證明文件影本(公寓大廈管理維護:新台幣壹仟萬元整;駐衛保全:新台幣肆仟萬元整)。
4 在桃園市受委託管理4個200戶以上社區名單(含社區名稱及管理中心電話)。
5 最近/最新無退票證明。
6 公司員工誠實保險保單資料影本相關文件。
7 保全業責任保險保單資料影本相關文件。
8 雇主意外責任保險保單資料影本相關文件。
9 最近一期營業稅完稅證明影本,並檢附國稅局近兩期401表所得申報資料影本。
10 桃園市保全及公寓大廈管理維護公會會員證。
11 桃園市保全及公寓大廈管理維護公會投標比價證明。
12 桃園市保全及公寓大廈管理維護公會自律公會證書。
13 勞工安全衛生業務主管證照。
14 報價單。(不得有如附表一報價單附註欄一∼七項任一情形)
附註 1.各項文件均須加蓋公司印鑑及負責人私章。
2.報價單單獨裝入信封密封及蓋騎縫章,連同其他文件一併裝入公文封或牛皮紙袋,公文封或牛皮紙袋亦須密封並加蓋騎縫章,於投標截止日下午5時前送交城市大亨公寓大廈管理中心投標箱,並於公開招標【送標表】簽名。
附件三
城市大亨公寓大廈114年委辦管理維護
暨駐衛保全業務案第2次重新招標標封
送(寄)件人:
公司名稱:
地址:
電話:
電子信箱:
收件人:
郵遞區號:330
地址:桃園市桃園區大興西路2段20號
(城市大亨公寓大廈)
電話:(03)301-1983
管理委員會 啟
附件四
城市大亨公寓大廈114年委辦管理維護暨駐衛保全案
第2次重新招標投標廠商資格-文件審查表
投標廠商名稱:公司
項次 審查項目 檢視文件 審查結果
符合 不符 不符原因
1 投標文件於投標截止時間前,送(寄)達管理中心簽收。 管理中心簽收表。
2 標封填寫投標公司名稱、地址、電話及電子信箱。 填寫投標公司名稱、地址、電話及電子信箱之標封。
3 投標文件採公文封或牛皮紙袋密封,並加蓋騎縫章。 密封及加蓋騎縫章之公文封或牛皮紙袋。
4 內政部、經濟部核准公寓大廈管理維護及駐衛保全公司設立函件(檢附公司登記表、登記事項卡)影本。(公司成立3年【含】以上) 加蓋公司印鑑及負責人私章之內政部、經濟部核准公寓大廈管理維護及駐衛保全公司設立函件(檢附公司登記表、登記事項卡)影本。
5 外縣市公司在桃園市設立分公司文件影本。 加蓋公司印鑑及負責人私章之公司設立登記表影本。
6 資本額證明文件影本(公寓大廈管理維護:新台幣壹仟萬元整;駐衛保全:新台幣肆仟萬元整)。 加蓋公司印鑑及負責人私章之資本額證明文件影本。
7 在桃園市受委託服務4個200戶以上社區名單(含社區名稱及管理中心電話)。 加蓋公司印鑑及負責人私章之名單。
8 最近/最新無退票記錄證明影本。 加蓋公司印鑑及負責人私章之證明影本。
9 公司員工誠實保險保單資料影本相關文件。 加蓋公司印鑑及負責人私章之保單資料影本相關文件影本。
10 保全業責任保險保單資料影本相關文件。 加蓋公司印鑑及負責人私章之保單資料影本相關文件影本。
11 雇主意外責任保險保單資料影本相關文件。 加蓋公司印鑑及負責人私章之保單資料影本相關文件影本。
12 最近一期營業稅完稅證明影本,並檢附國稅局近兩期401表所得申報影本。 加蓋公司印鑑及負責人私章之證明及申報資料影本。
13 桃園市保全及公寓大廈管理維護公會會員證。 加蓋公司印鑑及負責人私章之會員證影本。
14 桃園市保全及公寓大廈管理維護公會投標比價證明。 加蓋公司印鑑及負責人私章之證明影本。
15 桃園市保全及公寓大廈管理維護公會自律公會證書。 加蓋公司印鑑及負責人私章之證書影本。
16 勞工安全衛生業務主管證照。 加蓋公司印鑑及負責人私章之證照影本。
17 報價單。(如有附件一報價單附註欄一∼七項任一情形者,視為無效投標。) 密封及加蓋騎縫章之報價單信封(不得拆封)。
審查
結論
須補繳文件
名稱
附註 1.項次1∼17均符合,分別於該審查項目「審查結果」及「審查結論」之「符合」欄位打勾。
2.項次4∼16如有遺漏或錯誤得補件,視為符合,於該審查項目「審查結果」之「符合」欄位註記「遺漏」或「錯誤」,「審查結論」之「符合」欄位打勾,惟須於「審查結論」空白處註記須補件之項次。
3.項次1∼3、17任一項不符,即為資格審查不符,則於該審查項目「審查結果」之「不符」欄位打勾,並註記不符原因,另「審查結論」之「不符」欄位打勾另「審查結論」之「不符」欄位打勾。
4.須補繳文件者,請於「須補繳文件名稱」欄記載須補繳文件名稱。
5.由審查委員(監察委員、各組組長)共同審查,完成後簽名,送請副主任委員及主任委員簽署。
6.廠商文件審查結論為「符合」者,始可進入開標階段。
7.本表投標廠商名稱由總幹事植入,每家投標公司各印2張備用。
審查日期:114年2月25日
審查委員:
副主任委員:
主任委員:
附件五
城市大亨公寓大廈114年委辦管理維護暨駐衛保全業務
案第2次重新招標投標廠商資格-文件審查結果通知
區分 廠商名稱 資審符合
惟須補件名稱 資審不符項目/文件
附註 1.區分欄植入符合或不符。
2.資審雖符合,惟須補件廠商:於2月26日前完成補件名稱,逾期以棄權論。
3.資審不符廠商:植入不符項目/文件。
審查日期:114年2月25日
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業主相關資料 |
業主姓名
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城市大亨社區 |
住家電話 |
-xxxx |
公司電話
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03 - xxx1983 # |
傳真電話 |
- xxxx |
行動電話
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xxxxx86558 |
聯絡時間 |
中午聯絡
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公司名稱
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