案件資料

案件編號

 24120900957

發包種類

其他 　

工程名稱

遠雄未來之光社區物業、保全公開招標　

案件地址

 新北市林口區文化三路2段46號

預估金額

合理標

結標日期

 2024/12/30 　

案件說明

 物業、保全招標須知 一、 委託管理標的:遠雄未來之光社區 地址:新北市林口區文化三路二段46號(代表號) 委託簽約期間:114年04月01日起至115年03月31日，合約十二個月（社區得視需要與得標廠商協議提前進駐，並調整合約起迄日期）。 標的資料:地上層19層、地下3層、19部電梯、6棟合計405戶。 二、 投標廠商資格條件:(附件一) 三、 委託管理事項： 社區及其周圍環境安全防災管理維護事項 (如附件二) 四、 人力需求： 說明：以下人力需求為本社區現況及廠商投標總價之估算基礎。廠商可於服務企劃書及簡報中，一併提出建議之人力配置（人數、哨點）或值勤方式（例如立哨時間、秘書班表等），供管委會參考。廠商若有提出上述人力需求調整建議而有費用增減情形，其對應之價格調整請於簡報時說明，不可揭露於服務企劃書中。投標總價仍須以下列項目進行估算。 （一）物業人力 社區經理：一名。 1. 具「公寓大廈事務管理人員證照」、曾服務300戶以上大型社區及三年以上實務經歷。 2. 需有辦理公開招標採購之經驗、且需嫻熟以電腦處理文書作業（含公告、函稿等公文製作與EXCEL資料處理）。 副 理：一名。 1. 具「公寓大廈事務管理人員證照」、二年以上實務經驗。如有「公寓大廈防火避難設施管理人員證照」或「公寓大廈設備安全管理人員證照」尤佳。 2. 需有協助辦理公開招標採購之經驗，亦需有以電腦處理文書作業之能力（含文件繕打與EXCEL資料處理）。 財務秘書：一名(需專科以上財務會計相關科系畢業，且有社區財務秘書工作經驗一年以上者)。 行政祕書：四名(需具專科以上畢業、或高中以上畢業但從事服務相關性質工作三年以上者)。秘書以輪班方式，於每日上午8時至下午9時提供服務。 （二）保全人力 日班四哨、夜班三哨:(全天24小時輪班) 日班有2哨為前、後車道哨、夜班1哨為前車道哨。日班前、後車道交管指揮時段 07:00~19:00；夜班交管指揮時段19:00~22:00(前哨)、19:00~21:00(後哨)、06:00~07:00(前後哨)。夜間需進行社區巡邏，範圍包含頂樓、地下室、各棟中繼水箱室、社區外圍一圈。（本社區得視需要，與得標廠商協議調整保全勤務安排方式）。 保全人員需人品端正、身體健康良好（且BMI<35）、無精神方面疾病、無前科記錄(需退役) 、具親和力及無前科紀錄者。派駐本社區之保全人員中，50歲以下者應佔二分之一以上。日、夜班各一人為保全組長，需具有操作社區中控室設備之能力。得標廠商須於進駐後一週內，檢附保全人員之警察局刑事紀錄證明(良民證)及保全體檢表等影印本，造冊呈本社區備查。 （三）人員管理 1. 前述人員需求，本社區得於合約期間與得標廠商協議增減人數、並調整履約價金。 2. 上述需求人員之薪資、休假、誠信保險、勞健保險、意外傷害責任險、職業災害保險、傷害醫療補助、退職金等員工福利，投標公司應符合相關法規及政府業務主管機關之規定，並檢附證明文件查核。 3. 所派駐人員必須於派駐前正式通知本會，且皆須經本會試用，如有不適任情形，本會得隨時要求撤換。 4. 經本會認可之服務人員，得標廠商不得藉故更換或撤離，本會得與調（離）職人員晤談，瞭解其調（離）職原因是否涉及廠商管理不良、排班不合理所致，導致人員不穩定，因而影響本社區權益。 五、 招標方式：公開招標，採最有利標方式評選。 六、 領標規定：自即日起至113年12月30日止，請於每日10:00-18:00派員至本社區物管辦公室領取。 七、 投標截止日期：113年12月30日前（含當日），掛號寄送至本社區地址： 244236 新北市林口區文化三路二段46號（以寄達時間為憑，逾時不候）。 八、 投標文件：標單需密封（報價單另行封裝於信封，封口蓋公司章）、服務企劃書（含罰則或員工獎懲辦法）請準備13份、資格證明文件1份。如有回饋社區項目（例如節慶活動經費、區權人會議提供音響、投影設備等）請一併於服務企劃書中載明。除報價單（裝於密封之信封）外，其餘投標文件資料不得洩漏投標金額。 九、 企劃書中需列舉近3年（2022年-2024年）管理社區案場之實例（需載明社區名稱、所在之縣市地區、戶數，承接服務之年度），格式如附件三。前述實例可僅列出指標性之案場，但如為林口地區之社區，則需全數列出。 十、 評選流程:管理委員會過半數委員參與決標簡報提問及評選決標。 十一、 評選流程 (一) 第一階段:初審資格審查（暫訂113年12月31日）。 1. 依廠商提出之投標廠商應具備之資格及檢附之資料進行資格審查。 2. 符合資格之廠商，管委會通知廠商至社區簡報。 (二) 第二階段:決標(拆封報價單、廠商簡報、委員提問)。（114年1月3日晚間，若有更動另行通知）。 1. 簡報方式:參與廠商最多四人列席及簡報。 2. 簡報時間20分鐘內。 3. 簡報所需電腦設備請自行準備。（投影機社區提供） 4. 由出席委員進行無記名投票表決，開票後宣布得標廠商。 5. 本會與得標廠商進行議價並討論合約內容及簽約日期。 6. 廠商送審資料，無論獲選與否恕不退件。如需取回請另行告知。 十二、 如本社區管委會委員或其親屬，因本案向得標廠商提出期約、要求、賄賂、佣金、比例金、仲介費、後謝金、回扣、餽贈、招待或其他不正當利益，得標廠商未向管委會檢舉且配合其要求，經查證屬實者本社區管委會得解除合約、並向得標廠商求償每月服務費（保全、物業合併計算）2倍之賠償金，得標廠商不得有異議。 十三、 其他事項: 1. 得標廠商前三個月為試用期，試用期間之缺失，未依遠雄未來之光管理委員會通知改善者，得中止合約 (註：試用期滿後至合約屆滿前，若仍有物業管理之重大缺失，經管委會通知後未予改善，仍得由管委會提出解約)。 2. 得標公司不得以任何名義進行轉標，否則視同違約，本會得隨時中止合約，並請求每月服務費（保全、物業合併計算）2倍之賠償。 3. 立約廠商應於正式交接前派社區保全等組長見習，做各項交接事宜，全體人員進駐本社區陪哨實習，期間產生之任何費用廠商需自行承擔。 4. 須參觀社區者請洽管理中心 劉經理(0986-058899)。 5. 電話：02-86018300

　

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