案件資料

案件編號

 24111100920

發包種類

其他 　

工程名稱

保全、管理、清潔招標　

案件地址

 新北市樹林區東華街21-1號

預估金額

22萬

結標日期

 2024/12/29 　

案件說明

 保全、管理、清潔招標內容 合約日:114/02/1-115/01/31 本社區不收押標金及履約保證金 1：招標標的（271戶） a•總幹事一位 b•大門哨【24小時】 c•清潔員一位 2：廠商資格（總幹事、保全、機清潔部份） （1） 經內政部警政署特許之保全公司。 （2） 具備保全商業同業公會之保全公司。 （3） 實收資本額肆仟萬元（含）以上之專業公司。 （4） 須附最近一期營業納稅證明。（主管稽查機關核章之營業人， 銷售額與稅額申報書收執聯或營業稅繳款書收據聯） 3：公開招標作業時程如下： （1） 收件日期：即日起至113年11月29日晚上17:00（例假日不受理） 新北市樹林區東華街21號之1（御花園社區）8684-1654 F:8685-5308 （2） 投標截止：113年11月29日晚上17:00時前送達（以郵戳為憑）、逾期無效。 （3） 廠商說明：113年12月05日 (晚上21:00開始,至社區委員會報告說明,日期時間如有異 動會再電洽)。 4：招標方式：投標廠商應於投標截止日前、先到現場了解服務需求。 5：檢附：〔1〕資格證明文件〔2〕報價單(含稅) 6：(一)本招標案採同規格合理標及委員評比。(二)本社區不收押標金及履約保證金 7：社區附帶條件如下： （1） 年度清洗水塔二次 （2） 年度社區消毒二次或現金補貼(一次6,000元x2=12,000元)。 （3） 清潔用劑耗材回饋金每年6,000元 （4） 中秋節贈品贊助金一萬元 （5） 總幹事工作項目及服務內容 １ （一） 工作項目： 1. 住戶大會決議案，委員會決議案之執行。 2. 公共財產之造冊管理，公共設施之管理維護。 3. 社區公共秩序，環境衛生之維護督導與住戶公約之執行。 4. 社區整修事項之規劃及費用之估價。 5. 影響住戶權益之處理。 6. 接受住戶改革意見及申訴案件之處理。 7. 有關社區公共事務之處理。 8. 服務人員值勤缺失改進與督導工作。 （二） 管理服務作法 1. 行政： 一、 決議案之執行。 二、 文書處理：1• 登記收發文簿 2•辦理會議記錄 3• 文件公告、 通報 4• 整理檔案 5• 具備電腦管理能力。 三、 檔案管理責任 1•規約2•會議記錄3•使用執照騰本4•竣工圖說明及有關文 件之處理。 四、 警衛室內設置簽到時(退)簿供警衛人員、清潔人員、日上下班時簽到與簽退， 供甲方考核乙方工作人員之用。 2. 財務： 一、 收存及催繳管理費。 二、 執行公寓大厦管理條例第21條之事務性工作。 ２ 3. 保全： 一、 社區公共設施之管理與維護事項。 二、 社區公共防護措施之督導、聯繫與執行。 三、 社區公共秩序維護與督導事項。 4. 環保： 一、 檢查和督導社區內之環境整潔維護。 二、 違反住戶公約之制止或勸導。 三、 社區環境消毒工作之驗收。 5. 交通： 一、 督導車道、垃圾車及停車場之安全管理。 二、 協助肇事糾紛之處理。 6. 公關： 協助（聯繫住戶抱怨、投訴事項之處理）。 7. 文康： 一、 協助辦理社區文康活動。 二、 督導文康場所之整潔工作。 8. 總務： 一、 公用物品之估價、比價、採購等有關事務。 二、 會議前場所佈置及準備事項、會後之整潔督導。 9. 其他： 一、 緊急或偶發事件之處理及聯繫。 二、 總幹事如工作忙時視工作性質轉告管理（保全）公協助辦理。 三、 總幹事及清潔人員 休假比照 勞基法 規定。 ３ 警衛工作項目及服務內容 一．門禁管制 （一）一般勤務： 1. 勤務交接要明確、公物點交要清楚。 2. 值勤時依規定著服、整齊、清潔、配件齊全。 3. 值勤時注意禮貌、態度親切和藹。 4. 嚴禁值勤時喝酒、吃檳榔。 5. 監守崗位不得擅離職守。 6. 注意訪客查驗、進入社區依規定登記。將身份證或假駕照留置守衛室、並通報受訪住戶、經住戶同意後、再讓訪客進入社區、進入、離去均需詳實登記時間。凡不認識之住戶進入社區、亦應細心查證、以免外人冒充混進。 7. 交班前要上、下班值勤人員、會同巡視地下室及各棟頂樓。 8. 要熟習監視、錄影操作方法、錄影帶存留。 9. 發現各棟進入側門及地下室門未關、即隨手關門。 清潔工作項目及服務內容 壹：人員配置： （一） 清潔人員一名 （二） 出退勤時間 ：08:00-12:00 13:00-17:00 貳：作業範圍： 1. B1 B2地下室停車場地面巡視清理。 2. 中庭公共設施環境四週清掃(洗) 。 3. 總幹室室內部清掃。 ４ 4. 警衛室內部清掃。 5. 會議室內部清掃。 6. 瓷磚公設走道、大門走道、地面清掃(洗) 。 7. 電梯走道、地面清掃(洗) 。 8. 電梯內地板擦拭。 9. 電梯內鏡面擦拭。 10. 大門、各棟玻璃門面擦拭。 11. 各層樓梯巡視清理。 12. 各層樓公共走道地面巡視清掃。 13. 各層樓公共走道地面拖拭。 14. 電錶外殼擦拭。 15. 信箱擦拭。 16. 頂樓巡視清掃、排水管系統清理、電機室清掃。 17. 各層樓梯梯面拖拭。 18. 各層樓梯手扶桿擦拭。 19. 各層樓公設走道壁面清理擦拭。 20. 各層樓安全門清理擦拭。 21. 各層樓梯電梯門清理擦拭。 22. 各層樓B1 B2地下室之消防器材擦拭。 23. B1 B2地下室蜘蛛網清理。 24. 各層樓樓梯走道蜘蛛網清理。 25. 社區外圍清掃。 ５ 參：環境清潔維護與公共設施維： 1. 具有現代的機具設備及優異的工作用料、提高清潔維護之品質。 2. 具有專業化的技術人員、能針對不同的材質進行不同之清潔維護工作。 3. 必須依清潔作業準則週期施工、常保環境整潔舒適。 4. 經常性的品質管制查核。 5. 依照設備保養週期進行維護 6. 必須主動定期測試記錄分析積極之維護、設備儲報表記錄資料。 7. 清潔人員必須定期進行進修訓練課程。 8. 須能節約能源。 肆： 管理事項： 1. 配合各種建材及設備之特性清理。 2. 人員作業時以節約能源為原則將水電用量節省最低。 3. 作業人員入業時所需之鑰匙保管作業完立即歸還。 4. 確保社區環境整潔及衛生。

　

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