標案概況

案件資料
案件編號	24072900798
發包種類	其他
工程名稱	海揚社區物業管理暨保全服務招標
案件地址	新北市淡水區中正東路一段3巷14弄1號
預估金額	0~99999
結標日期	2024/8/11
案件說明	113 年海揚社區委託物業管理暨保全服務投標須知 o、依據： 113 年 7 月 26 日第十七屆第 2 次管理委員會議決議辦理。貳、目的：透過公開招標方式，遴選具規模、經驗、制度、人力、信譽業績優良之管理公司，協助社區永續經營，提升生活品質。叁、服務標的名稱及範圍： 1、名稱：海揚社區(總戶數 768 戶) 2、地址：新北市淡水區中正東路一段 3 巷 14 弄 1~25 號 3、範圍：法定空地及通路建物共用部分(註：指標的物共用及約定共用部分) 建物所屬設備設施肆、管理維護業務內容： 1、海揚社區一般事務管理服務。 2、海揚社區建築物及基地之維護及修繕。 3、海揚社區建築物附屬設施設備檢查及修護。 4、海揚社區及其週圍環境安全管理維護。 5、服務內容詳本招標須知附件「契約草案」及其附件。伍、服務期限：自 113 年 10 月 1 日起至 115 年 09 月 30 日止，期間二年。試用期三個月，之後得視需要提出檢討，如不適任，管委會得提早解約，維護管理公司不得異議。陸、投標廠商資格條件：一、須為依法辦理公司登記之保全及公寓大廈管理維護公司，開業滿三年以上。二、具營利事業登記，資本額： ( 一)物業：新台幣壹仟萬元以上。(二)保全：新台幣肆仟萬元以上。共計新台幣伍仟萬元以上，且兩公司須為相同名稱及相同負責人。三、具最近三個月金融機關開具之無退票記錄證明及最近一期完稅證明者。四、具相關同業公會會員證明者。五、服務於台北市、新北市、基隆市之兩個 300 戶（含）以上大型社區，且服務滿一年以上者。（附社區管理簡歷，含社區名稱、地址、戶數、服務時間、聯絡電話及合約影本佐證）六、總公司或分公司設在台北市、新北市、基隆市，對督勤、夜督，及現場突發異常狀況能立即支援者。七、依政府規定投保保全責任險，並加保派駐人員之誠實險及具備管理人員服務證照。八、以上資料影本均須加蓋公司及負責人章，並負法律責任。柒、領標及現場勘查：一、符合投標資格廠商，請於 113 年 7 月 29 日起至 8 月 11 日止，每日上午九時至下午九時逕赴本社區管理服務中心（新北市淡水區中正東路一段 3 巷 14 弄 1 號 1 樓，聯絡電話02-26218732，聯絡人：甘經理、陳主任）出示服務證件登記，領取投標資料。二、已登記領標廠商，應自行於投標前赴現場勘查（管委會統一安排於 8 月 7 日(星期三)下午二時卅分全區引導說明），未勘查現場者一切責任由廠商自負。捌、投標：投標廠商請使用本社區製發專用標封及投標單，將下列資料文件分別密封，裝入總標封內簽封，於 113 年 8 月 12 日(星期一) 18 時前，以專人或掛號郵寄送達本社區服務中心，郵寄者請自行考量郵件送達時間，逾時不受理。一、投標封之一：「資格證件」文件，「廠商資格審查表」（如附件一）依本須知第陸項各款順序提送相關證明資料影本。得標廠商須於得標日起五日內持正本核驗，如有不實取消得標資格，並由廠商自負一切法律責任。二、投標封之二：「企劃書」，一式 18 份，內容請含公司簡介及對投標標的之具體規劃作法，須具完整性、周密性、可行性。並請檢附擬派駐現場主管（社區經理）簡歷及內政部核發公寓大廈管理服務人員認可證影本各乙份，以證明有適任且富經驗之現場經營幹部，可以實現此一企劃內容，同時經初審通過，總幹事必須於公司簡報時到場報告工作作法及接受詢答。企劃書之內容將列為合約之附件，與合約具同等效力，所提方案優於本須知或契約草案時，將優先做為合約執行之依據。三、投標封之三：「廠商切結書」（如附件二）及「投標單」（如附件三、四）。玖、開標：一、資格審查： 113 年 8 月 14 日( 星期三) 20:00 於本社區俱樂部會議室開標審查資格，程序如下： (一)檢視標封是否完整。 ( 二) 依投標序號排置各廠商資料於開標桌上，逐一拆啟總標封並拍照存證。 ( 三) 開啟「投標封之一、二」進行資格審查，合格者以電話或傳真方式通知參加複審簡報。 ( 四) 以上符合資格廠商如未達三家（含）以上，則為流標，由社區續辦理第二次招標程序。二、複審簡報： (一)符合資格廠商於 113 年 8 月 17 日（星期六）10 時於本社區俱樂部會議室進行簡報，廠商需於上述時間完成報到。 ( 二) 簡報開始前由符合資格並完成報到之廠商抽籤決定簡報順序。未完成報到之廠商，由委員會代表代為抽籤，輪到簡報時仍未到場者，以棄權論，取消本次投標資格。 (三)每家廠商簡報時間 30 分鐘( 簡報 15 分鐘、詢答 15 分鐘)。簡報內容( 含詢答) 均會列入合約，其所提方案優於本須知或合約草案時，將優先做為合約執行之依據。 ( 四) 簡報現場開啟投標封之三，廠商切結書及投標單。由出席委員依據廠商簡報內容及報價進行評選。評分方式採序位法，總序位最前之廠商取得優先議價資格。若第一序位廠商無法完成議價，則與第二序位廠商議價，依此類推。拾、決標：一、本案採有利標，與優先序位廠商完成議價後決標。二、得標廠商應於決標日起算七日內送達合約正本二份、副本二份【合約內容詳如附件「海揚社區委託物業管理服務契約 ( 草案) 」及「海揚社區委託保全服務契約（草案）」】，並於本社區完成審閱核章後完成簽約，且於訂約後七日內繳交壹個月服務費金額之履約保證金。三、得標廠商之派任現場總幹事與評鑑答詢之總幹事不符合者，罰款一個月服務費。(但因不可抗拒原因，經管理委員會同意更換者除外) 拾壹、附則：一、本標案係物業管理與保全服務合併招標，分別報價及簽約。二、得標廠商應提供公司之「人員工作職掌」、「管理規章」及「勤務準則」等，經社區審核後納入合約。三、本須知經管委會審核通過後生效，公告實施。附件一

業主相關資料
業主姓名	海揚社區管理委員會	住家電話	-xxxx
公司電話	02 - xxx8732 #	傳真電話	- xxxx
行動電話	xxxxx18732	聯絡時間	早上聯絡
公司名稱