標案概況

案件資料
案件編號	24071300778
發包種類	其他
工程名稱	113年度公寓大廈管理維護及駐衛保全勞務委外案招標
案件地址	新北市淡水區新市一路一段106~252號(四季之旅社區)
預估金額	每月新臺幣1,140,000元整（含稅）
結標日期	2024/8/5
案件說明	四季之旅社區管理委員會 113年度公寓大廈管理維護及駐衛保全勞務委外案招標須知壹、委託管理維護標的物概況：一、四季之旅社區管理委員會（以下簡稱本會）二、標的名稱：四季之旅社區113年度公寓大廈管理維護及駐衛保全勞務委外招標案。三、標的範圍：四季之旅社區基地面積約 26283.20 ㎡，主建物8棟，A棟23層、B棟 22層、C棟20層、D棟17層、E棟18層、F棟20層、G棟22層、H棟 24層，共計1166戶。公設總面積約 76237.88 ㎡，含地下停車場B1~B4F共 4層、中庭花園造景、法定開放空間及社區內所有公共設施、VIP 休憩設施。貳、預算金額與管理服務項目：一、預算金額：每月新臺幣1,140,000元整（含稅）。二、管理服務項目：（一）社區一般事務管理服務事項（附件一）（二）社區及其周圍環境保全防災管理維護事項（附件二）參、委託管理契約期限：一、試用期：自113年 9月 1 日起至 113年11月 30日止，共三個月。二、物業公司試用審核（內含交接期間的服務表現），將依據本會評選為主，該物業公司取得本會評比合格時，合約將自動展延至 114 年 8 月 31 日止。若本會評比未通過，物業公司需無條件配合延長服務至新物業公司交接完成。三、保留契約期滿後續擴充之權利，依管委會決議可按原契約條件及單價，擴充期間最長為 1 年，並以換文方式辦理續約事宜；另廠商不得以未取得後續擴充權利向本會求償。肆、招標時間：一、領取招標資料：自113年7月 22日(星期一)上午9時起領標至113年7月29日(星期一)下午5時前截止。欲參加本會投標之廠商，請親至新北市淡水區新市一路一段106-252號四季之旅社區以記名方式領取招標資料，每份工本費新台幣200元整。二、企劃書及標單截止日： 113年8月5日(星期一)下午5時前截標，將資料密封以掛號郵寄（以郵戳為憑）或專人送達本社區管理服務中心。逾時或未照規定送件概不受理。三、社區現場參訪時間：至113年8月5日(星期一)下午5時止。須提早參觀本社區者，請與現場值班主管聯絡。社區電話：（02）2623-4967。郵寄地址：新北市淡水區新市一路一段 106 號。收件人：四季之旅社區管理委員會伍、投標作業流程：一、本標案採公開取得企劃書，採用最有利標精神辦理，分為投標廠商資格審查、企劃書簡報及詢答、議價決標，三階段辦理。二、參加投標廠商資格及必備檢附資料如下：（一）投標廠商資格：廠商應為政府立案領有合法證明。 1、公寓大廈管理維護公司及保全公司資本額：公寓大廈管理維護公司資本額新台幣壹仟萬元（含）以上。保全公司資本額新台幣肆仟萬元（含）以上。 2、具物管及保全公司公會會員資格，無不良管理記錄（含財務、暴力、詐欺等糾紛）。 3、目前確實經營駐點一覽表，須包含現有在淡水區經營300戶以上的社區一家以上，並附上服務社區名稱、戶數、有效合約影本、案場地址及主任委員聯絡電話，以利本會隨時查訪。 4、保全公司與管理維護公司需同一負責人。 5、投標廠商為公平起見，不能為社區住戶或代理人投資之相關行業，若日後發現有違此具體行為，將取消投得標資格，由後面順位廠商遞補。 6、得標後的物業及保全人員選派，不得為社區住戶或代理人，避免日後發生爭議。（二）投標檢附資料：（必備檢附資料） 1、廠商登記或設立證明影本。 2、內政部警政署核發之保全公司登記證影本。 3、最近一年保全同業公會及管理維護同業公會核發之會員證。 4、最近一期完稅繳款證明書（401表）及最近一期無退票紀錄之金融機構證明文件。 5、投標廠商單價分析表，高於預算金額視同廢標。 6、總標價清單。 7、業務實績月營業額達新台幣肆佰萬元以上之佐證資料影本。 8、有效之保全業責任保險單影本，及有效之投保（意外險）責任保險證明書影本。 9、投標廠商過去三年內履約紀錄、經驗、實績、服務500戶以上社區之合約書影本。 10、以上證明文件應蓋『投標公司大小章與正本相符』章，以上文件請依序排列，違者以投標公司資格不符處理（投標公司不得異議）。（三）投標廠商服務企劃書格式：應依下列項目順序撰寫，以A4紙張直式由左向右橫寫，並依序編列頁碼。 1、投標廠商基本資料（含名稱、地址、負責人、成立沿革、關係企業等）。 2、投標廠商對本社區物業管理服務規劃及實施方法（分項詳述）。 3、投標廠商擬派駐本社區管理服務之人力配置。 4、投標廠商對派駐本社區管理服務人員之招考、訓練、代理、考核、獎懲、保險、福利、出勤、假休等制度。 5、投標廠商企劃書資料內容，應說明具體工作計劃、教育督導考核計劃等資料，提供評審小組甄核參考；倘其內容有虛造不實經檢舉或查獲時，本會得取消廠商得標資格，已簽立合約者，管委會有權廢止合約並得追償損失。 6、本標案報價單需求經費編列明細表。三、投標文件及送達： 1、本案投標應檢附之各項資料（必備檢附資料）。 2、本社區物業管理暨保全服務企劃書 25 份。 3、本社區物業管理暨保全服務案單價分析表及總標價清單。 4、本社區物業管理暨保全服務案契約書（草案）一份。 5、押標金：新臺幣壹拾萬元整 (抬頭：四季之旅社區管理委員會)，未得標者無息退還。 6、投標廠商將所有招標文件及資格審核書面資料密封，投標廠商單價分析表及總標價清單請放入標單封內並密封，一併放入外標封內（貼縫處加蓋大章），相關資料統一裝入A4牛皮紙袋之外標封內密封，註明本招標案名稱與投標公司名稱，郵寄後以電話確認。連絡電話：（02）2623-4967。 7、本案113年8月5日(星期一)下午5時截止，以掛號郵寄（以郵戳為憑）或專人送達本社區管理服務中心。 8、外標封未密封並加蓋騎縫章者或投標所附證件、文件為偽造或變造者，一律視為無效投標。四、第一階段：廠商資格審查本會預定於民國113年8月5日（星期一）晚上8時廠商資格文件檢視，並通知投標廠商參加企劃書簡報、詢答及審查會議。五、第二階段：企劃書簡報、詢答及決標（一）本會訂於113年8月14 日（星期三）晚上7時30分召開簡報詢答及決標。（二）會議以企劃簡報及詢答內容進行評選，簡報時間每家15分鐘（含簡報10分鐘及委員提問5分鐘）。（三）本會採用最有利標精神，本會評審委員經由書面審查、「簡報及詢答」方式辦理評審，由各委員不具名投票表決，以最高票者為得標。六、第三階段：議價決標（一）經決選第一優勝公司取得議價優先權，於本會通知後參加議價，經議減價之最後且不願再減價後決標。決標廠商應於三日內與本會完成簽約事宜。如不參加議價或拒不簽約，視同棄權，不得異議。本會得通知第二順位優勝公司辦理後續議價及簽約事宜，以此類推。（二）得標廠商須於合約生效日前3日內派員至社區辦理交接事務，如無法辦理交接，本會得沒收押標金並通知下一順位優勝廠商辦理相關議價及簽約後遞補，以此類推，不得異議。陸、合約簽訂：一、本標案之人力配置、設備器材、工作事項、請款支付等均須列載於契約書內。二、投標廠商於投標時送交之管理服務企劃書，將列為合約之附件，廠商有據以履行及落實之義務。三、得標厰商應於本會通知簽約日期後，由負責人或委託代理人攜帶招標規定之各項證件正本與管理標準作業流程資料、相關表單至社區，提供本會核實修正後，再行通知簽訂合約。四、得標廠商簽約當日，須檢附各項資料證件正本，如有偽造、變造之情事，本會除保留法律追訴權外，並取消該公司得標資格（押標金沒收），同理依序由第二順位廠商遞補作業（未得標之廠商押標金需於簽約後才退款）。五、廠商於簽約後對各條款如有疑義，均依本會之解釋為準。六、得標廠商於簽約之同時，應將押標金轉為合約之履約保證金。柒、其它事項：一、投標廠商不得有串通圍標、妨礙開標及暴行脅迫等情事，違者依法處理。二、得標廠商需附上現場人員勞保卡影印本，保全員需附上警察局安全查核名冊影本。三、簽約公司與實際執行需同一家，不得借牌、轉包、分包其他公司。四、投標廠商經參觀本社區並依『四季之旅社區管理委員會 113 年度公寓大廈管理維護及駐衛保全勞務委外編制人員及工作職掌內容』所列人力配置參考報價，即表示投標廠商以該人力配置得有效運作社區管理服務，若因此得標而未來實際服務因故需增加人力始能有效運作者，得標廠商應自行吸收該人力增加費用；若本會所列人力配置未盡恰當，投標廠商得敘明事由，並以建議之人力配置報價。五、未來得標廠商辦理業務交接時應詳盡確實，有關資產設備若於交接後始發現有短少或不足情事者，概由得標廠商負其交接不實之責。四季之旅社區一般事務管理服務項目（附件一） 1.社區區分所有權人及住戶基本資料之建檔、保管、維護。 2.社區財產清冊、建物使用執照謄本、竣工圖說、水電、消防、機械設施、管線圖說、公用鑰匙保管、公共安全檢查及消防安全設備檢修之申報文件、印鑑及有關文件之建檔、保管、備份維護。 3.社區規約、管理辦法之修正及公告。 4.區分所有權人會議及管理委員會會議之召開、紀錄、執行追蹤。 5.管委會對社區住戶及對外行文之文書、工作日誌、報表等作業。 6.社區管理費之收支、保管處理。 7.社區所需公用物品之申購與保管。 8.社區公共設施、遊憩設備之使用管理。 9.處理住戶信件與包裹代收發。 10.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務。 11.住戶諮詢服務與問題反映之協調處理。 12.協助社區住戶文康聯誼活動之籌辦。 13.社區支援機構（如縣市政府、警察、消防、醫院、水氣電等單位）資料之建立與聯繫協調。 14.其他本社區管理委員會委託事項。 15.提供本社區各種專業諮詢服務（如法律及其它）。四季之旅社區及其周圍環境保全防災管理維護事項（附件二）一、門禁管制勤務 1、出入口、人員進出管制。 2、訪客之通報接待及會客手續辦理。 3、對施工、修復、送貨、收款、推銷、傳教、勸募等人員之嚴格管制。 4、對易燃、易爆、違禁、傳染性物品及大宗或大件貨物之檢查管制及處理。 5、對用戶遷入遷出及裝潢施工作業動態之瞭解掌握及應變處理安全管理勤務。 6、安全巡邏系統巡視全社區建築物。 7、配合監控系統實施監管及處理。 8、夜間檢查建築物及各用戶之門窗燈光是否關閉妥當及處理。 9、火災警報、竊盜警報或異常信號產生時及緊急狀況之處理及警示。 10、佔用、妨礙或污染建築物公共區域設施之處理與通報。 11、停車秩序維持、承租車輛、臨停車輛管制及監視紀錄。 12、維持出入口附近道路之通暢。 13、裝卸貨物車輛之引導及專用區車道門之配合啟閉。二、防災應變處理勤務 1、天然災害預警及協助搶救和善後處理。 2、電梯乘廂內緊急呼叫（故障、停電）之通報與配合處理。 3、遊行示威、聚眾滋事、行兇搶劫、強行進入等突發事件之通報及配合處理。 4、病痛傷害、孕婦待產及需急救送醫等意外事件之通報及配合處理。 5、發生重大刑案時之通報及配合處理。四季之旅社區物業管理暨保全最低基本人力需求（附件三）社區經理 1名 1、需具備公寓大廈事務人員管理證照。 2、諳電腦作業。 3、具大型社區（500）戶以上與有1年以上事務管理經驗。（社區經理或副理至少需有1人有防火管理員證照）副理 2名 1、需具備公寓大廈事務人員管理證照。 2、諳電腦作業。 3、具大型社區（300）戶以上與有1年以上事務管理經驗。（社區經理或副理至少需有1人有防火管理員證照）出納 1名 1、社區財秘經驗一年以上。 2、諳電腦作業。 3、會計相關科系畢業。行政助理 1名 1、社區秘書或相關實務工作經驗1年以上者。 2、備電腦軟體應用相關執照。秘書長 1名 1、社區秘書具經驗一年以上。 2、具大型社區（300）戶以上事務管理經驗。秘書 5名諳電腦作業。保全 4哨 1、需具備保全訓練證照，無酗酒、賭博等不法行為與嗜好。 2、無前科記錄應檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明。 3、每人每日可實勤12小時以上，全體人員需配合調班。 4、計4哨，每哨每日24小時全年無休（依據勞基法規定輪值排休，不得過勞）。須經保全公司完整保全訓練完成且合格。備註：以上人員薪資待遇需符合現行勞基法規定。

業主相關資料
業主姓名	四季之旅社區	住家電話	-xxxx
公司電話	02 - xxx4967 # 225	傳真電話	02 - xxx9733
行動電話	xxxxx8-957	聯絡時間	晚上聯絡
公司名稱