案件資料

案件編號

 24070400765

發包種類

室內裝潢 　

工程名稱

113年度清潔維護服務招標　

案件地址

 新北市淡水區中正東路二段111號

預估金額

依現場勘驗估價，合理標

結標日期

 2024/7/12 　

案件說明

 海公寓大廈管理委員會 113年度徵選清潔維護公司投標須知 壹、 招標內容： 一、標案說明： (一)社區清潔維護服務 (二)位址：新北市淡水區中正東路二段111號。 (三)工作內容及基本配備器具： 大門、中庭、各出入門廳、公共空間、電梯間、樓梯間、公共廁所、地下室停車場、頂樓、垃圾室、車道等清潔維護、門窗擦拭、垃圾處理、牆面清潔、公共設施區域地磚等。 (四)履約期間：自民國113年09月01日至114年08月31日止為期壹年。 二、基本資格：經政府機關登記合格，稅證齊全之清潔管理維護公司。 三、投標必備文件： (一)投標資格必備文件檢核表(所有書面資料請於每頁加註『副本與正本相符』、簽署日期、公司大小印章，並依序排列)。 (二)投標單乙紙(請另行以小信封收存並彌封，且於騎縫處自行加蓋公司章)一併置入資料袋中。 (三)公司登記證影本。 (四)營利事業登記證影本。 (六)當年度同業公會會員證影本。 (五)最近一期有效之完稅證明(營業稅單401表)影本。 (六)最近一年無退票紀錄之金融機構證明文件正本（查詢日應為投標截止日前兩個月之內）。 (七)客戶實績(必須為執行中之業務至少列出三家)契約影本。 (八)公司投保包括員工意外險(每人至少二百萬元)等相關證明。 (九)報價單(如附件一)及成本分析表乙份。 四、派任社區人員標準說明： (一)服裝：公司制式服裝及配備(如有變更須經管委會同意)。 (二)經歷：1.清潔領班一名：國中以上畢，60歲以下，具服務熱忱、可填寫工作報表能力，負責社區公共空間清潔、排定清潔進度、接受管委會交辦任務。 2.清潔員六名：學歷不拘，年齡60歲以下具服務熱忱，負責社區公共空間清潔維護事項，接受領班指揮及管委會臨時交辦任務。 3.每日上班8小時，休假日依勞基法規定排休。 4.每日維持3名為日班，1名晚班。(晚班必須為女性)。 (三)上列派駐人員班表及執行頻率須經管理委員會同意，任用公司負責勞、健保，並依法繳納6%勞退提撥，需依法聘雇勞工等相關責任，本會將不定期查驗相關資料是否屬實。 (四)案內服務事項嚴禁轉包或分包第三人。且派駐人員薪資及勞健保投保級數等須符合現行相關法令，並列入相關成本考量。如有違法，蓋與本社區無涉。(本社區現行制度為現場人員月休九天，週一休館日無晚班)。 (五)春節期間（初ㄧ、二、三）需安排2人值班；環保局垃圾車開始清運後正常上班。 貳、服務企劃書內容(一式12份，請依下列次序排列) 一、公司簡介，管理制度與社區管理方案。 二、工作團隊各項工作內容、細則、配置、規範、考核及紀律管理(機動調派方式，回饋事項人力不含工作人員)。 三、公司後援制度與內容。(請說明督導頻率與協助工作方式) 四、安排作業進度及程序，人員班表。 五、進場物料配置單 六、回饋事項:  每年消毒3次(含室內外公共區域、俱樂部、頂樓、地下室全區) 。  每年清洗上下水塔2次(清洗前中後照片提供)。  外圍噴灌系統未達之處，安排人工澆水、室內盆栽澆水。  社區連續壁排水孔檢查及連續壁水溝基本清理每月1次(颱風及豪雨前後皆需清理)。  會館大廳及男女湯屋木質裝修上油保養。  會館大廳及男女湯不銹鋼裝飾除鏽、上油保養。  地下室停車場地面高壓沖洗。  地下室消防管線除塵擦拭。  生態池、魚池清洗。  會館大廳布質沙發消毒除螨及清洗 七、服務缺失懲處辦法(分人、分事羅列及公司應負責任)和更換人選承諾事項(非經管委會要求，一年內清潔領班不得擅自更動超過4人次)。 八、後勤支援工作。(得標廠商須無償提供吹葉機、乙台乾濕兩用大型吸塵器、高壓沖洗機乙台及自動洗地機乙台(配合社區需要提供)，供社區使用。) 九、客戶實績(必須為執行中之業務至少列出三家)。 叁、招標期限及決標方式： 一、 領標時間：113年7月03日至7月10日18時止(同時段在社區公告之) 二、 截標時間：113年7月12日18時止，投標廠商應於上述時間寄(送)達企劃書(含相關證明文件)及標單(封口須密封並蓋印)，逾期恕不收件。 三、 資格審查：113年7月14日，本會進行廠商資格審，廠商無須到場，本會將於113年7月15日18時前另行通知入選廠商，未入選者則不予通知。 四、 決標日期：113年7月16日 入選廠商簡報後，本會進行決標審議，評選出前三名。 五、 開標地點：本社區B1樓會議室。 肆、決標評選辦法 一、本案採最有利標(品質合理標)。 二、評選採總序位法，根據各委員評定之名次高低及票數多寡排定序位，以名次低且票選多數者為第1名最優者，餘次類推，取得優先議價權(三次)，議價不成則由第2名進行議價，依此類推。 三、評選項目含下列事項： (一)公司資源，實績表現。 (二)管理模式(有效管控暨提昇管理品質)。 (三)執行人員專業能力，對本社區建議計劃之深度及完整性。 (四)回饋項目實用性。 (五)價格(總標價之完整性，各單項報價之合理性)。 (六)簡報及實務答詢。 伍、注意事項 (一)廠商請依通知時間到達，每一廠商最多三人參加。 (二)投標廠商簡報時間15分鐘，答詢時間5分鐘，總計20分鐘。 (三)簡報所需設備(筆電)請廠商自備。 (四)得標廠商應於交接前7日(含)，得每日由派任本社區之領班於上班時間至本社區現場了解作業方式與進行完整交接事宜。但管委會不支付因此產生費用，由得標商自行吸收負擔。 (五)113年09月01日起正式服務，新約簽至114年08月31日止。 陸、其他說明 一、參加投標之廠商所提供之資料概不退還，由管委會存檔。 二、開標前本社區管委會對招標如有變更事項，另行通知變更之。 三、本投標須知如有疑問時，應以本社區管委會之解釋為準。 四、本投標須知為合約附件之一，其效力視同合約。 五、參與投標廠商不得有聯合行為、以人為手段或其他違法行為影響開標作業之公平性，如經檢舉(匿名檢舉概不受理)且經查證屬實，得標廠商取消資格，不論得標與否，本會將進行法律追訴。 六、本招標作業如本會與參加投標公司發生法律訴訟事件，雙方同意以士林地方法院作為第一審理法院。 七、如有任何疑問請洽管理中心，TEL：(02)2809-2275

　

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