標案概況

案件資料
案件編號	24061900737
發包種類	其他
工程名稱	社區保全物業招標
案件地址	新北市中正路706-708號
預估金額	略
結標日期	2024/6/30
案件說明	峰景鳳翔社區第十四屆管理委員會物業管理、駐衛保全公開招標辦法主旨：峰景鳳翔社區物業管理、駐衛保全公開招標說明：一丶招標公告：自即日起公告於本社區公佈欄、社區網站(FB 社區網站）、部分相關產業群組，歡迎住戶踴躍推薦合法、優質廠商或有意爭取經營的廠商，請洽峰景鳳翔社區管委會、管理中心索取招標相關文件。（單件招標表單每份處理費用為新台幣200元整）二、招標方式：以公開招標方式，由管理委員會評審合格廠商進行審查，採有利標。三、委託管理維護起迄日：自中華民國（以下同） 113 年9 月l 日是至114 年8 月31 日止，為期壹年 (實際起迄日视社區現有服務廠商請求終止日做調整，得標廠商須予配合）。四、領標時間： (一)自113年6月21日起至113年6月30日星期日）17: 00 止，至本社區管理中心領取招標相關文件及標單等相關文件。 (二)113年7月3日(三）下午14:30 為廠商參訪日，由管委會／管理中心作社區簡介。五丶截標時間：投標廠商應於113 年7 月4日17:00時截止之前，將企劃書（含相關證明文件）及標單（應分別密封並蓋騎縫章）送達或郵寄至本社區管理委員會，逾時視同放棄。六、本案對外聯絡人: 峰景鳳翔社區第十四屆管理委員會主任委員古富翔、副主任委員黃文德。七、投標須檢附資料清單：繳交資料如為影印本，應有與正本相符之字樣及公司大小章之紅色印記。 (一) 營利事業登記證（公寓／保全）、公司執照（公寓／保全）。 (二) 公寓大廈管理維護公司許可證、保全業經營許可證。 (三) 保全同業公會及公寓大廈管理同業公會會員證。 (四) 完稅證明(401表）及最近2 年內無退票證明。 (五) 勞工／職業安全衛生管理證。 (六) 僱主意外責任保險、保全業責任保險及服務人員相關誠實保險證明。 (七) 契約書草約及管理維護服務企劃書。 (請依本社區現況規劃，並提供紙本17份，doc、ppt或pdf電子檔光碟1份)。 (八)目前在大台北地區有經營物業管理實際執行500 戶以上社區個案至少3個案，有證明者佳（同一社區有續約2年以上之紀錄證明者佳）。第1頁共5頁（九）另可檢附資料（非必備，檢附者佳）： 1.ISO 9001國際品質認證證書。 2.內政部評鑑優良公寓大廈管理維護公司證書。 3.其他政府機構所頒發之績優廠商證明。 4.協助社區獲得優良公寓大廈評選實績。 5.其他優良廠商證明。（十）了解新都興物業管理糸統，並熟悉系統操作及維護。八、委託管理標的建築物概況： 1.、委託管理標的建築物：峰景鳳翔社區。 2、地址：新北市新莊區中正路706、708號。 3、樓層：地上14層、地下3層。 4、建物：18棟。 5、戶數：985戶。勤務需求：（可自行規畫最佳之人力配置方案）社區經理1人：專科以上學歷，社區作業實務經驗，安全查核良好者；且應具有下列任2項（含）以上證照： (1)事務人員證照。 (2)技術服務人員證照。 (3)防火避難設施管理人員證照。社區副理1人：專科以上學歷。具備事務人員證照及社區作業實務一年以上經驗，安全查核良好者。財務會計1人：主辦會計專科以上學歷，具備會計實務經驗、親和力及熱忱，能獨立作業且安全查核良好者。物業秘書4人：大廳秘書2名、公設秘書2名、高中以上學歷，具備親和力、服務熱忱及電腦文書作業能力。保全安管5.5哨：中控室哨丶收發室哨、巡邏哨、前車道哨、後車道哨，以上五哨 24小時執勤，商辨哨12小時執勤。派駐人員須受職前訓練，安全查核良好者。（另應考量機動代班保全人員的補充）以上人員須無刑事犯罪紀錄提供證明文件(良民證）。九、初選（書面審核）：（一）參與廠商請於中華民國113年7月4日（星期四）17:00截止前，須檢附企劃書資料及標單（須封套）密封並蓋骑缝章，逕自送達或雙掛號郵寄，逾期歉難受理。廠商送審資料，無論獲選與否，恕不退件。（二）管委會委員審查小組，於113年7月5日（星期五）20:00拆封審閱，實際拆封審閱日期及時間視情況及需求做調整。（三）評選廠商之家數：第2頁共5頁 1.廠商數未達3 家，由管委會或住戶再推薦廠商，以符合招商有3家以上之規範。 2.廠商款達6 家（含）以上，由管委會委員審查小組評選6 家廠商進入複選。（四）初選入選之兢標廠商，於113年7月8日由管委會通知參加複選。十、複選（簡報及問答）初選（書審）入選之廠商，分批於113 年7 月12日（星期五） 20:00 於社區進行簡報及評選三家廠商進入決選。簡報方式：（一）重點簡報由預定之經理（總幹事）親自簡報，此將作為管委會評比社區經理（總幹事）的溝通協調及緊急應變等能力。 (二）委員提問由地區督導或高層主管回答相關內容。廠商於現場答覆內容，如管委會要求列入正式合約內，廠商須無條件同意列入。（三）由預定社區秘書於現場協助完成簡報，並就委員提問之問答內容完成電腦檔案記錄，作為管委會評比秘書文書整理及電腦操作之能力。（四）簡報、問答等所需電腦設備請自行準備，另須備隨身碟將問答記錄轉出供管委會列印，作為評比實料之一。十一、決選：複選入選之3 家廠商，113 年7 月19 日（星期五）20:00 於社區進行問答決選及議價，決選結果於管委會會議中決議並公布。十二、獲聘之物業、保全公司得標之次日起7日（含）內提交履約保證金新台幣五十萬元整。另合約日起3個月內為試用期，若管委會於試用期內評選不符合，則本契約自評選「不符合」之公告次日起自動解約，管委會支付該月之服務費（以當月已服務天數與當月天數比例換算該服務費用），且雙方不需支付任何賠償費用。十三、得標廠商須於契約開始日前15 日（含）進行交接時程。每日由派任之經理（總幹事）、副理（副主管）及財務秘書於上班時間(8小時）至社區了解作業方式與相關交接事宜。（此交接時程管委會不支付本項服務費用，得標廠商須自行負擔）。十四、交接時程內如遇社區節慶或大型活動，得標廠商須擔任主辨單位，現有服務廠商為協辦單位，以檢視得標廠商辦理社區節慶活動能力（活動相關支援人力，得標廠商須自行負擔）。十五、其他事項：（一）投標廠商有下列情形之一，不予決標於該廠商： 1. 未依本招標辦法之規定投標。 2．檢附資料內容不符合招標辦法之規定。 3．借用同業牌照，或以偽造、變造之文件投標。（二）若因緊急狀況、重大事件或招商困難，管委會將不受廠商是否達3家以上之投標狀況。第3頁共5頁（三）為確保服務品質及維持本社區管委會之清廉、公平、公間、公正之形象，本案相關廠商之公司負責人、部門主管人員，不得與現任之鳳翔社區管委會委員及委員配偶（含前配偶）有直系血親、直系姻親及三等親（含）之內旁系血親或共同居住親屬關糸。若查證屬實，則視同自動解約，相關契約於公告次日起自動失效，廠商不得請求任何賠償，另管委會不退還相關履約保證金給廠商。（四）投標廠商不得與本社區管委會委員（含配偶及三等親內视屬）有任何餽贈及金錢往來關係。違者，得標廠商視同解約，涉案管委會委員自負法律責任。（五）本辦法如有未詳盡之處，得由本社區管委會補充，本社區管委會對本招標案有解釋及增訂之權利，如有任何疑問請洽管理委員會。第4頁共5頁峰景鳳翔社區物業管理、駐衛保全同意須列入合約內容物業管理一、物業與鳳翔社區合約內，若物業合約到期，合約內容不得有鳳翔社區未表明不續約，視為自動續約條款。二、負責社區之物業高級主管（含經理、副理）時間應錯開，經理及副理上班時間：由早上9 點00 至晚上9 點0O ，視管委會決定可變動時間。2 人上班時間（日班： 9:00-18:00／晚班： 13:00-21:00) 每日工時皆為8 小時外加不含薪的l 小時用餐時間。財務秘書每日工時10: 00-19: 00，每日工時皆為8 小時，外加不含薪的l 小時用餐時間。三、社區秘書:（秘書職務、工時可視實際情況調整上班班次與休假時間）。 1. 大廳秘書每日工時09:00-21:00 含不含薪的l 小時用餐時間。 2. 公設秘書每日工時09:00-22:00 含不含薪的l 小時用餐時間。四、若物業公司管理品質不良，經管委會者面要求改善，遲仍未獲改善，管委會可立即與物業公司解除合約。五、物業需協助持續更新社區既有之網站，如會議記錄、財報、社區照片及維護情況照片皆須定時更新。六、社區經理、副理有義務回應管委會群組中委員問題，自收到訊息後，下班時間不計，上班工作時間計16 小時內應回覆，如未回應，管委會得以扣點懲處。七、社區經理及副理、財務秘書、中控人員人事異動，必須事先知會管委會並經管委會同意、未落實報備得以扣款壹萬元整。八、須了解及使用社區指定物業管理系統，並熟悉系統操作及維護。駐衛保全一、早上7-9住戶上班時間，嚴格要求保全巡邏人員須站立於大廳鐵門旁，遇住戶經過時禮貌性問好，若無確實執行每次扣款1000元。（管委會有權對時段作調整）二、早上7-9住戶上班時間，前、後車道的保全皆須站於車道旁引導車子出入。若無確實執行，每次扣款1000元。（管委會有權對時段作調整）三、保全人員，若管委會合議決定不適任保全人員，保全公司須於一週內替換，除天災外，皆不能成為未執行替換理由，違反此項條款須扣款每週壹萬元，得連續處罰至更換保全人員為止。回、保全若有玩手機情事，每次發現扣款1000元。五、保全與社區合約內容，合約內容不得有鳳翔社區未表明續約视為自動續約條款。六、保全公司管理品質不良，經管委會書面要求改善，若仍未獲改善，管委會可立即與保全公司解除合約。以上條款，簡報廠商須同意列入合約內。以上事項如有疑間，電洽：經理林澄澤或副理林宥璇電話： 02-2907-2425 傳真： 02-2907-2445 第5頁共5頁

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業主姓名	新莊峰景鳳翔社區	住家電話	-xxxx
公司電話	02 - xxx2425 #	傳真電話	02 - xxx2445
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