案件資料

案件編號

 24061700730

發包種類

室內裝潢 　

工程名稱

琴海社區管理委員會物業保暨清潔服務公司招標辦案(修正版)　

案件地址

 桃園市中壢區永春路165號

預估金額

最有利標

結標日期

 2024/6/26 　

案件說明

 琴海社區管理委員會物業保暨清潔服務公司招標辦法(修正版) 一、為促使社區管理品質之提升，每年公開邀請物業管理公司提出管理服務建 議企劃書，希望在良性競爭及選擇中，確保本社區管理品質。 二、案名：琴海社區物業保全暨清潔服務廠商招聘案 。 三、案址：桃園市中壢區永春路 165 號。 四、聯絡方式：社區總幹事：余淑娟 電話：0963729201 五、社區概況：樓棟戶數：地上 12 層、地下 3 層、1 幢、2 棟、44 戶，6 部電 梯，總基地面積(不含地下室車位)：2,610.94 m2，汽車停車輛數：134 輛，機車停車輛數：47 輛。 六、標單領取：自行下載電子檔。 七、截標時間：公告日期起每日08:00~20:00將資格證明文件及企畫書，113年6月 26日中午12點前送件至管理中心，逾時視同棄權。 八、投標廠商基本資格： 1.公司執照。 2.營業事業登記證。 3.政府登記合格之保全公司(資本額四千萬元(含)以上)證明。 4.政府登記合格之公寓大廈管維護公司(資本額一千萬元(含)以上)證明。 5.桃市保全公會、公寓管理維護商業同業公會核發公會會員證影本及投標比價格之證明書、自律公約證書。 6.目前在桃園地區有經營物業管理實際執行之個案至少10個以上及高級 住宅務經驗。 7.最近一期完稅證明(401表)。 8.於截標日前半年內由票據交換機構或受理查詢之金融機構開立之最近三 年內無退票證明。 9.保全業責任保險(保全公司自付額須為10%，符合風險轉移精神)。 10.投保責任保險單及員工誠實保險單影本。 11.ISO國際品質認證證書(非必備，若有認證並能提供相關『品質手冊』『程 序書』『作業規範』『作業表單』備查尤佳。 九、人力配置： 1.物業管理：提供社區總幹事1人，總幹事排休由物業派駐機動秘書至社區值班。 A.總 幹 事：上班時間為：09:00~17:00。遇會議或其他必要情形在上開時間以外之工作，應作成紀錄並擇日補休相同時數，其他休假日依勞動基準法規定辦理。 B.機動秘書：上班時間為總幹事休假時派駐社區：09:00~17:00。 2.駐衛保全：提供3人力。車道保全24小時值執勤，保全夜間執勤12小時 (19:00~07:00)，崗哨執勤時間均有人員執勤無休假日。 3.人力清潔：提供清潔環保人員1人次(出勤休假為每周三、日)。 4.人員資格： A.總幹事：須具備事務管理人員證照，諳電腦office、excel、word文書作業處理、社區財務報表及社區管理及溝通協調之能力，經查核無不良紀錄。 B.機動秘書：諳電腦office、excel、word文書作業處理，經查核無不良紀錄。 C.車道保全：人品端正，經查核無不良紀錄。 D.清潔員：男女不拘，具經驗，出具良民證或由得標廠商切結無刑事犯罪紀錄。 5.以上成員均須強制投保勞健保及意外險。 6.物業人員需向警政機關申請良民證，保全人員需經警政機關安全查核。 十、 公寓大廈管理維護相關服務事項： 1.社區會議協辦：含區分所有權人會議。管理委員會會議籌備、文書資料製作、必要設備(投影機、擴音器、麥克風、攝影機)提供、支援人力、紀錄、申請核備等。 2.檢查修繕監督：建物及各項設備之檢查與修復時之監督。 3.行政事務：規約及管理辦法、函文、公告等文書草擬及製作、政府機關連繫。 4.法律服務：管理費催收(含欠繳通知公告、寄發存證信函)服務。 5.財務服務：管理費收費通知及收據製作、財務報表協助製表、廠商請款等支出流程經辦。 6.人事事項：本社區警衛人員及清潔人員管理、監督。 7.社區檔案管理及設備保管：所謂設備指可輕易移動之公共財產，須製作財產清冊列冊保管。 8.住戶服務事項：包裹及外送食物送達到各住戶家、訪客接待。 9.其他交辦事項之督導執行。 十一、合約有效期限內附加服務項目：每年清洗民生上下水塔二次，社區公共環境消毒二次，大廳地面晶化乙次，一樓大廳高空玻璃(2F以下)清洗二次。 十二、決選(廠商簡報、委員諮詢)：民國113年6月26日管委會進行資格審查；選出入選廠商，請廠商專案負責人留手機號碼，方便聯絡告知審選結果。第二階段：管委會通知入選廠商依指定日期時間，於本社區會議室進行入選廠商簡報及評選。 十三、決標與議約： 1.委員會根據前項結果，進行最後票選，採最有利標，依照決選後廠商名次進行議約。如第一優勝廠商無法完成議約，則續與第二優勝廠商議約，依此類推。如無法順利完成議約，本會保有不決標之權利。 2.得標廠商於的標五日內提出草約送達管委會共同研討。 3.得標公司若不接受決標或拒不簽約，則由第二順位廠商起依序遞補。 4.得標公司應於正式進駐前7日，需與前物業公司開始進行交接作業，並將 進駐服務人員名冊、簡歷及相關各項管理流程(SOP)資料、資格文件正本 送至管委會審核。 十四、投標廠商應檢附文件說明事項 1. 提供物業管理、駐衛保全及環境清潔服務企劃書6份，企劃內容應包 含公司簡判與預定提供本社區之服務項目，並詳述各服務人員工作 職掌、管理與稽核機制、安全維護計畫、緊急應變計劃及服務人員 教育訓練辦法等。 2. 報價單1份(總價含稅)，需一併檢附人力成本分析表。 3. 投標商廠基本資格所需資料影本。 十五、其它事項： 1. 得標廠商提供之服務企劃書於簽約前得經雙方同意增補調整之，並與 本 投標須知並列為契約附件。 2. 投標廠商負責派駐人員、薪資、服裝設備、勞健保、勞退提撥、教育 訓練（每季需在社區定期實施一次）、責任保險並應符合政府業管理 單位之各項規定。 3. 得標廠商於決標公告後三日內提報合約送本管委會審查，逾期視同放 棄，由第二順位廠商遞補 。 4. 本辦法如有未詳盡之處，得由管委會補充，本會對本次招標規範有解 釋及增修權利 ，如有任何疑問請於領標期間來電洽詢。

　

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