案件資料

案件編號

 24052900712

發包種類

其他 　

工程名稱

113年物業管理維護暨保全廠商第一次公開招標事宜。　

案件地址

 桃園市中壢區中華路1段783巷10號

預估金額

合理標

結標日期

 2024/5/29 　

案件說明

 湯城世紀113年度物業保全廠商第一次招標須知 一、 採購單位：湯城世紀社區管理委員會（以下簡稱本會） 二、 社區概述：全社區共7區，930戶。 甲區大樓樓層：地上11樓、地下2層、建物3棟、電梯6部，戶數：376戶。 透天店面(有地下停車場)：40戶，甲區合計416戶，使用執照核發日期： 民國104年。 乙區透天店面戶數：52戶(獨立地下停車場) 使用執照核發日期：民國105年。 丙區透天(有地下停車場85戶，無地下停車場14戶)計99戶，使用執照核發日期：民國99年。 丁區透天(有地下停車場)戶數：123戶，使用執照核發日期：民國106年。 戊區透天（無地下室）透天戶數：71戶，使用執照核發日期：民國103年。 己區透天（無地下室）透天戶數：90戶，使用執照核發日期：民國102年。 庚區透天（無地下室）透天戶數：79戶，使用執照核發日期：民國105年。 三、 採購名稱：社區保全、物業管理案 四、 招標方式為公開評選優勝廠商，不允許廠商共同投標，投標廠商需同時具從事公寓大廈管理維護及保全（警衛勤務）工作資格之廠商。 五、 投標廠商之基本資格及應附具之證明文件如下： 本案廠商資格係依據公寓大廈管理服務人管理辦法、保全業法等規定。 （一） 經濟部核發之公司執照影本。 （二） 縣市政府核發之營利事業登記證影本。 （三） 最近一期之稅捐機關完稅證明（俗稱401表） （四） 內政部警署核發之特許函影本。 （五） 縣市保全公會核發之正式合法會員公司會員證之影本。 （六） 113年度保全責任險、員工誠實險保單。 （七） 檢附113年度之團體意外險投保證明影本，及繳費證明並加蓋公 司章以示負責責。 （八） 政府中央主管機關核發之公寓大廈管理維護登記證書影本。 （九） 無退票證明（兩月內）。 （十） 需有保全公會自律公約證明書。 （十一） 需提供目前服務的2個 500戶以上駐點，須檢附社區名稱、地 址、電話，以利本會存查。 六、 投標相關事項： （一）投標文件使用文字為中文，廠商應遞送投標文件份數為17份。 （二）投標廠商繳交之投標文件發現有下列情形之一者視為無效： 1.外標封未密封者。 2.投標證件、文件為偽造、變造者。 （三）標封封套封裝方式及說明： 1.所有內外封套外部皆須書明投標廠商名稱、地址、電話、標案名稱。 2.投標廠商應檢附本須知第五條所訂各項廠商資格證明文件、及招標文 件所規定之其他文件各乙份，及報價單密封後裝入證件封內。 3.服務建議書一式 17份倂裝於外標封，如外標封無法容納時，請另行 裝袋。 4.收件截止日為 113 年 6月 11 日下午 6點整(以本社區警衛室簽收 章為憑)。 5.取標方式：採親自至本社區管理中心領取。 6.投標方式：1、可親自至本管理中心投標。 (送達日期以本社區簽收章為憑)。 2、採用掛號投標並已郵戳 6 月11日中午 12:00以前收。 7.參與投標公司請備妥資格審查文件、報價單及相關證明文件、社區經 營計劃書17份，於每 加蓋騎縫章後密封親送或掛號寄至桃園市中壢 區中華路一段783巷10號 【湯城世紀社區管理委員會】收。 七、 廠商所提出之資格文件影本，必要時本會得通知廠商限期提出正本供查 驗，查驗結果如與正本不符或係偽造、變造者，於開標前發現者即不予 開標，於開標後發現者，則視為無效標。 八、 招標標的規格、標準、數量、場所等說明及得標廠商應履行之契約責任， 詳如招標規範。 九、廠商對招標文件內容有疑義者，得以電話或書面向本會請求釋疑。 十、開標： （一）本案開標採階段式開標評選。 （二）第一階段開標時間及地點： 113年6月12日下午19時00分，於 本社區會議室進行，並於兩日內以電話方式通知入選廠商參加第二 階段評選。(未入選者不另行通知,亦不退還投標文件。 第二階段開標時間及地點：通知入選廠商參加,本社區會議室進行 簡報審查。 （三）第一階段審查投標廠商資格及證明文件，經審查合格者，方得開啟 服務建議書，進行評選，審查不合格者，其投標文件廠商不得要求 出具領回。 （四）第二階段簡報時，投標廠商得派員參與簡報，如不能參加簡報而喪 失資格，不得提出異議。 十一、決標與簽約： (一)、決標方式：由本會全體委員評選最優質保全物業管理公司本會 採合理價格標(不以低價標)，並保有議價權。 (二)、參加第二階段評選廠商於將另訂日期時間，分別通知廠商於本 社區會議室進行20分鐘(含架設電腦時間)簡報評選及委員提問 10分鐘 ，最終決選結果，將由管委會決議並公布，並請入圍廠 商請自備電腦設備。 (未參加者,亦不退還投標文件)。 (三)、資格審查，待全部簡報畢後本會由全體委員進行記名投票決議隨 即遴選之，並於當日選出三家進行議價程序，敬請廠商於簡報後 派員參與議價程序 十二、得標廠商服務建議書之智慧財產權如涉及侵害第三人合法權益時由廠商 負責處理，並承擔一切法律責任；經與本會簽約後其服務建議書之智慧 財產權，由本會取得全部權利。 十三、本須知未載明事項，依民法等相關法令規定辦理。 十四、全份招標文件包含：投標須知、招標規範。 十五、其他須知： 無論得標與否，投標廠商所花費之費用一律自行負擔，凡未得標之投標 文件一律不予退回。 招標規範： 一、 社區管理服務內容應包含物業管理、保全等，使社區維持妥善之一切作 為。 二、 工作說明： （一） 保全工作： 1、人員資格:（1）年齡60歲以內之中華民國公民。 （2）無不良記錄者，經警察機關安全查核，證實無犯罪 前科記錄者。 （3）無嚼食檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好者。 2、人員配置：（1）甲區A棟大樓1個哨點，B棟大樓1個哨點，採 24 小時輪流值勤，採日間6時00分至18時00分值勤； 夜間18時00分至隔日6時00分值勤。 　　　　　　 （2）743巷車道1個哨點，採24小時輪流值勤，採日 間6時00分至18時00分值勤；夜間18時00分 至隔日6時00分值勤。 （3）透天區1個哨點，採24小時輪流值勤，採日間6 時00分至18時00分值勤；夜間18時00分至隔日 6時00分值勤。 (4).派駐人員服務品質考核不佳者，經告知未改善者， 管委會得依約罰款。 3、工作項目： 社區安全、車道管制、門禁管理、巡邏工作、信件收發、 緊急救援、事故處理、考勤及巡邏等，並配合本會所交 辦之相關服務事項。 4、相關內容：廠商應負責相關人員之薪資、投保傷害險、勞健保、三 節獎金，並依法提撥勞退基金、醫療救助及必要警戒配 備、夜間照明投射器材、照相蒐證器材、服裝及其他符 合政府業管單位之各項規定者。 （二）物業管理工作： 1、人員資格：符合「公寓大廈管理服務人管理辦法」第3條、第4 條規定者。 2、人員配置：（1）設置全區管理服務人員: 社區經理(總幹事) 1員，財務秘書1員，行政秘書1員 。 （2）工作時間每日8小時，工作時間簽約時議定。 3、工作項目： （1）公共事務服務： 公共事務之通知與公告；社區公共電話接聽；失物 招領；各項定期報告之提出；緊急事件之通報、聯 絡、處理及報告；各項會議召開之準備事項及通知； 政府機關連繫；訪客接待；住戶車輛異動登記；公告等行政工作。 財務收繳統一由財務秘書月初處理後由總幹事覆核 上呈管委會財委，監委及主委簽核。 （2）公共設施管理： 公共設施、設備之使用與保管；安全維護；建物外 觀管理；共用部分鑰匙之保管。 （3）檢查修繕監督： 建物及各項設備之檢查與修復時之監督；安全梯及 避難通路之檢查；各項公共設備維護檢修時會同檢 查；共用部分實施修繕工程時會同檢查；清潔業務 之會同檢查；收集垃圾時之督導檢查。 4、人員督導指揮：管理中心配置，工作人員勤務管理及分工。 5、其他交辦事項之督導執行。 ※ 歡迎住戶介紹優良廠商參與投標※

　

業主相關資料

業主姓名

 湯城世紀社區管理委員會 住家電話

-xxxx

公司電話

 03 - xxx2809 # 傳真電話

- xxxx

行動電話

xxxxx22078

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