案件資料

案件編號

 24031800594

發包種類

其他 　

工程名稱

社區保全合約招標　

案件地址

 高雄市橋頭區新東一街173號

預估金額

540000元/每月

結標日期

 2024/4/15 　

案件說明

 一、招標資訊 1. 名稱：巴黎水岸花園管理委員會 2. 地址：高雄市橋頭區新東一街173號 3. 聯絡人：社區主任 章瑋耀 4. 連絡電話：(07) 611-6933 5. 招標期間：自民國 113年 3月15 日起至民國 113年 4月15 日止 6. 領標期間：自民國 113年 3月 15日起至民國 113年 3月 31日止 7. 投標資料收件截止時間：民國 113年 4月15 日18 : 00止 (親送/郵寄皆可) 二、管理服務標的範圍 1. 基地坪：建築物面積21,949.29坪 2. 棟數與戶數：共計523 戶，棟數分為5 棟，為地下4層、地上22層之建築物 3. 公共設施：10部電梯，13 座水塔。 ■健身房 ■ 撞球室 ■閱覽室 ■會議室 ■SPA池 ■游泳池 ■廚藝教室 ■韻律教室 三、公寓大廈管理維護服務暨保全服務需求 1. 委託管理約期：民國 113年6 月1 日 至 民國114 年 5月31 日止 2. 管理維護項目： (1) 一般公共事務管理服務事項：協助推動大樓各項事務管理、大樓公共財產管 理、區分所有權人會議召開、財會業務、公共事務等。 (2) 警衛安全管理服務：安全維護、車輛管制、信件服務、緊急狀況通報等。 3. 現場人員需求配置： (1) 社區主任一員，週休二＋國定假日。每日8小時，09：00∼18：00，午休一小時。 (2) 秘書長一員，週休二＋國定假日 ( 排假與主任儘量錯開 ) 。每日8小時， 08：00∼17：00，午休一小時。 (3) 早班組長一員，月休七日(無論大小月)。每日12小時，07：00∼19：00。 (4) 早班保全一員，月休七日(無論大小月)。每日12小時，07：00∼19：00。 (5) 晚班保全二員，月休七日(無論大小月)。每日12小時，19：00∼07：00。 (6) 中班保全一員，月休七日(無論大小月)。每日12小時，10：00∼22：00。 (7) 每日均需有秘書長×1，早班×2，中班×1，晚班×2值勤。人員休假無法互代時須 派代班人員。 (8) 保全公司中控中心需與社區中控室24小時連線。每週1∼2次公司夜巡人員巡 邏社區。社區每月例會及區權會保全公司需派督導或經理參與。 職稱 上班 時間 工 作 職 掌 主任 (1人) 09 至 18 1. 與委員會聯繫、報告每日工作進度與社區狀況。 2. 主理委員會交辦事項、向委員會提報住戶建議事項。 3. 編制每月排班表，與公司督導協商排定代班人員。 4. 繕打委員會會議資料、會議記錄﹔區權會會議資料、會議記錄。 5. 繕打並公告 (紙本、LINE、智生活) 社區活動、施政、會議、工程。 6. 巡視社區各項公設，向建設公司登記請修各項故障設備設施。 7. 聯絡各合約或非合約廠商，整理工法及報價。 8. 依公寓法、社區規約、各項管理辦法、區權會決議、委員會決議回 復委員群組、住戶群組各項提問。 9. 核閱每月管委會財報及管理費繳交狀況。 10.監督管理社區各員到班及執勤服務狀況。 11.監督各項委員會工程、監督各裝潢戶施工狀況，進行裝潢完成後 公設驗收。 12.主辦區權會、中元普渡、各節日住戶活動。 13.辦理主任委員區公所核備、協辦銀行印鑑變更。 14.繕制每月工作預定表及工作摘要，每年編制工作紀實。 15.宣導執行保全公司各項政務，現場人員人資考核、獎勵懲處。 16.繕打社區各項函文、存證信函。 17.辦理年度消防演習、防水防災演習、協助年度消防安檢、年度電梯 安檢。 18.協助維持社區停車、卸貨、交通安全事宜，監督公設使用復原及泳 池安全。 19.監督完成社區各項防颱、防雨、防災事宜。 20.協調聯絡住戶間、住戶與委員會間、住戶委員與建設公司間爭議 事宜。 秘書長 (1人) 08 至 17 1. 繕打製作每月財報。 2. 協助信件包裹登記智生活及信件分發分類。 3. 協助主任公設報修及住戶報修項目登記、案件整理追蹤。 4. 管理費查帳、對帳。管理費應繳、已繳、預繳、欠繳名冊建 立、管制、催收。 5. 建商預繳管理費收據製作。 6. 智生活點數歸零、點數入點。 7. 至銀行辦理存款、取款、各廠商匯款。 8. 製作管理費催繳公告、電話及對講機催繳管理費、繕打寄發催 繳存證信函。 9. 訪客來訪時協助登記換證與引導。 10. 接應電話並記錄來電人物、內容。 11. 繕打並上傳當日工作日誌。 12. 交接工作日誌未完成事項。 13. 管理房仲代看申請書及裝潢施工申請書。 中班 保全 (1人) 10 至 22 1. 信件包裹登記智生活及信件分發分類。 2. 協助主任公設報修及住戶報修項目登記、案件整理追蹤。 3. 協助住戶使用公設及離開公設復歸。 4. 協助訪客、外送、入戶施工、房仲代看。協助登記換證與引導。 5. 接應電話並記錄來電人物、內容。 6. 智生活點數歸零、點數入點。 7. 交接工作日誌未完成事項。 8. 管理房仲代看申請書及裝潢施工申請書。 保全 組長 (1人) 07 至 19 1. 監控監視器各處顯示 (中控室)，掌握大樓全般狀況。 2. 監控R型受信總機、電梯狀態顯示器、瓦斯管線狀態顯示器、車道ETC顯示器。 3. 發現異常依SOP操作各機組，以對講機指揮各員到達異常區域管制處理，以全域或區域廣播協助住戶應對。 4. 定時巡邏社區各處公設、機電、水電、消防設施，如遇異常故障拍照傳主任進行公設報修，或紀錄聯絡合約廠商檢修報價，傳委員會裁示。 5. 機電水電、弱電、電梯、泳池機房合約廠商定期保養時陪同巡檢。 6. 小巨蛋、泳池、廚房、健身房等各項公設定期巡邏檢查。 7. 各棟逃生梯窗戶及排煙扇關閉之巡邏檢查。 8. 社區外部車道及退縮空間違停之取締管制。 9. 地下停車場違停之取締管制。 10. 辦理住戶登記ETC及申購社區磁卡。 11. 各公共區域擺放私人物品之取締管制。 12. 其他會議或社區活動協助主任辦理。 早班 保全 (1人) 07 至 19 1. 定時巡邏社區各處公設、機電、水電、消防設施，如遇異常故障拍照傳主任進行公設報修，或傳組長紀錄聯絡合約廠商檢修報價。 2. 小巨蛋、泳池、廚房、健身房等各項公設定期巡邏檢查。 3. 各棟逃生梯窗戶及排煙扇關閉之巡邏檢查。 4. 社區外部車道及退縮空間違停之取締管制。 5. 各公共區域擺放私人物品之取締管制。 6. 其他會議或社區活動協助主任辦理。 7. 主任及秘書中午輪流休憩用餐時至大廳櫃檯服務住戶 (12∼14) 8. 上午秘書及中班到班前至大廳櫃檯服務住戶 (07∼10) 9. 下午秘書及主任下班後至大廳櫃檯服務住戶 (18∼19) 10. 秘書公出銀行或零用金購物時至大廳櫃檯服務住戶。 11. 隨時機動輔助保全組長執行交辦任務。 機動 保全 (1人) 早班 晚班 1. 定時巡邏社區各處公設、機電、水電、消防設施，如遇異常故障拍照傳主任進行公設報修，或傳組長紀錄聯絡合約廠商檢修報價。 2. 小巨蛋、泳池、廚房、健身房等各項公設定期巡邏檢查。 3. 各棟逃生梯窗戶及排煙扇關閉之巡邏檢查。 4. 社區外部車道及退縮空間違停之取締管制。 5. 各公共區域擺放私人物品之取締管制。 6. 其他會議或社區活動協助主任辦理。 7. 中班及秘書中午輪流休憩用餐時至大廳櫃檯服務住戶 (12∼14) 8. 上午秘書及中班到班前至大廳櫃檯服務住戶 (07∼10) 9. 下午秘書及主任下班後至大廳櫃檯服務住戶 (18∼19) 10. 秘書公出銀行或零用金購物時至大廳櫃檯服務住戶。 11.隨時機動輔助保全組長執行交辦任務。 晚班 保全 ( 2人 ) 19 至 07 1. 晚班保全每二小時輪替櫃台服務及中控室監視。 2. 每晚24及04全棟巡邏(巡邏社區各處公設、機電、水電、消防設施，如遇異常故障拍照傳主任進行公設報修，或傳組長紀錄聯絡合約廠商檢修報價)。 3. 小巨蛋、泳池、廚房、健身房等各項公設巡邏檢查。 4. 各棟逃生梯窗戶及排煙扇關閉之巡邏檢查。 5. 社區外部車道及退縮空間違停之取締管制。 6. 各公共區域擺放私人物品之取締管制。 7. 協助住戶使用公設及離開公設復歸。 8. 協助訪客、外送、入戶施工、房仲代看。 9. 訪客來訪時協助登記換證與引導。 10. 接應電話並記錄來電人物、內容。 11.智生活點數歸零、點數入點。 12.交接工作日誌未完成事項。 13.監控監視器各處顯示 (中控室)，掌握大樓全般狀況。 14.監控受信總機、電梯狀態顯示器、瓦斯管狀態顯示器、車道ETC。 四、物管公司需依政府規定投保勞健保及退休金(不得投保於公會)，若有違反則本會 得立即終止雙方合約關係，並扣款服務費。 五、招標方式: (一) 招標資訊公告於中華民國物業管理經理人協會、高雄市保全商業同業公會、 高雄市公寓大廈管理維護商業同業公會、全國工程招標網。 (二) 開標後，遴選至少三家物業暨保全公司，進入第二階段簡報。 六、領標: (一) 日期：113年3月15 日起至113年3月31日 (二) 時間：上午 09：00至下午18：00。 (三) 地點：本社區大廳櫃檯服務人員 ( 高雄市橋頭區新東一街173號﹔ 櫃台電話：07-611-6933 ) 七、投標截止日：13年04月15日 八、廠商應遞送投標文件份數：(一)企劃書拾份、(二)報價單乙份(密封)。 九、需政府立案之保全公司及公寓大廈管理維護公司(同一負責人)方有投標資格。 十、廠商有下列情形之一者，投標資格自然消失，得標亦喪失資格： (一) 以偽造、變造之文件投標。 (二) 投廠商另行借用他人名義或證件投標。 (三) 在報價有效期間內撤回其報價。 (四) 開標後應得標者不接受決標或拒不簽約。 (五) 其他有影響採購公正之違反法令行為者。 十一、決標原則：採最有利標。 十二、無法決標時採行協商措施。 十四、投廠商之基本資格及應附具之證明文件如下： (一) 最新一期401表及完稅證明。 (二) IS09001證明。 (三) 保全業責任保險單文件。 (四) 僱主責任保險單文件。 (五) 113年高雄市保全公會會員證明文件。 (六) 廠商所提出之資格文件本，於必要時得通知廠商限期提出正本供查驗。 十五、本案採公開招標，「資格」與「價格」一次投標不分段開標，以「最有利標」 決標。 十六、投標廠商於113年3月31日18:00前可至社區現場( 高雄市橋頭區新東一街 173號 ) 勘查。 十七、投標文件 ( 企劃書及報價單 ) 請於113年4月15日18:00前，密封送達本會 管理中心。

　

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業主姓名

 章瑋耀 住家電話

高雄 -xxx173號

公司電話

 07 - xxx6933 # 傳真電話

- xxxx

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xxxxx17112

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