案件資料

案件編號

 24022000564

發包種類

其他 　

工程名稱

海洋都心社區物業保全委任招標　

案件地址

 新北市淡水區新市五路三段152~348號

預估金額

最有利標

結標日期

 2024/3/12 　

案件說明

 壹、依據：海洋都心社區公開招標流程管理辦法。 貳、招標項目及範圍： 一、標的名稱：海洋都心社區。 二、標的地址：新北市淡水區新市五路三段152~348號。 三、標的範圍：本社區使照登記全部公用部分及約定共用部分。 四、基本資料：四幢、八棟、1658戶。地下室B1~B5、1至27層、空中花園造景、會館休閒設施。 五、管理服務項目： (一)社區一般事務管理服務事項其周圍環境保全防災管理維護事項（附件一） (二)社區物業管理暨保全現有基本人力需求（附件二） 參、委託管理契約期限： 一、年度合約為期壹年(含前三個月試用期)，物業公司試用期考評，內含交接期間的服務表現，故試用期間內經由本會進行評比，經評比分數未達標者則予以解約，並由第二順位遞補。 二、正式合約起訖日為：113年4月30日19：00起至114年4月30日19：00止，為期一年。 肆、投標應檢附資料： 一、政府登記合格之保全公司（資本額肆仟萬元以上）。 二、政府登記合格之公寓大廈管理維護公司（資本額一千萬元以上）。 三、台北市及新北市公會會員證。 四、無不良管理記錄（含財務、暴力、詐欺等糾紛）。 五、大型社區(300 戶以上)案場服務證明合約影本。 六、近期無退票紀錄之金融機構證明文件。 七、最近一期 (401)完稅申報書及稅額繳款證明書。 八、有效之保全業責任保險單影本及有效之員工團體意外險證明書影本。 ※以上證明文件影本應蓋公司大小章及與正本相符章。 九、物業管理經營企劃書17份，內容應包含： (一)公司基本資料(含名稱、地址、負責人、成立沿革、關係企業等）。 (二)公司對本社區物業管理服務規劃及實施方法(分項詳述）。 (三)公司對派駐本社區管理服務人員之招考、訓練、代理、考核、獎懲、保險、福利、出勤、實領薪資、休假等制度。 (四)公司企劃書資料內容，應說明具體工作計劃、教育督導考核計劃等資料，提供評審小組甄核參考；倘其審核資格有虛偽造假不實情事，經檢舉或查獲時，本會得取消廠商獲選資格，已簽立合約者，本會有權廢止合約並得追償損失。 (五)本案報價單（含稅）附加人力配置明細表。 十、送件要求： (一)所有文件應密封包裝，外標封未密封並加蓋騎縫章者或所附證件、文件偽造或變造者，一律視為無效。 (二)報價單應單獨信封裝封（貼縫處加蓋大章），整份資料統一封妥，並註明本案名稱與投標公司名稱，採專人送件方式(不接受郵寄)。 伍、招標資料(標單)領取：自113年2月20日起至2月28日1700時止(逾時不受)。 欲參加標案之廠商，請指派專員至本會二樓大廳櫃台領取招標資料(不接受郵寄，領標者請留下名片)，本會酌收工本費新台幣貳佰元整。 陸、企劃書及標單截止時間：113年3月12日(二)1700時止(逾時不受)，送件資料請務必封口並於封口處加蓋公司大章（骑缝），以專人送達本社區服務櫃台，逾時或未照規定送件概不受理(收件地址：新北市淡水區新市五路三段152號2樓服務中心櫃檯，收 件 人：海洋都心社區管理委員會)。 柒、招標說明會：113年3月2日(六)1400時，已領取招標資料之公司至本社區二樓會議室參加招標說明會，會後統一現地勘察。 捌、聯絡資訊： 一、服務中心社區：02-2622-8381經理。 玖、徵選作業流程：本標案採公開招標方式，評選分初選、複選、決選三階段。 一、初選：委員會完成各公司企劃書內容及投標條件審查，評選較優公司於113年3月14日(四)以電話通知參加複選及告知簡報順序。 二、複選：參加廠商應準備物業管理經營簡報，委員會聽取後納入評選參考。 (一)複選日期時間：112年3月17日(日)1800時(廠商請於1750時前到場)。 (二)簡報使用時間：簡報15分鐘，提問簡答15分鐘。 (三)簡報地點：本社區ＥＦ棟二樓會議室。 三、決選： (一)複選後立即決定。 (二)各委員憑主觀意識投票，比照選舉管理委員的方式採相對多數決，每位委員依序投下名次，例：第一名第二名等，競標廠商獲得排名最高者勝出，次高票者依票數高低排序，如有同票，抽籤定之。 玖、契約簽訂： 一、經本社區管理委員會宣佈得標廠商後，第一優選公司取得優先議約權，如雙方議約條件不合意或因故無法完成簽約，則按評選名次遞補議約，再無法合意，依序類推處理。 二、獲選公司於簽約後，應自契約生效前五日派駐社區經理至社區辨理交接事務(與前公司社區經理重疊工作)；前三日派駐保全服務人員日夜班各一人至社區辨理交接事務(與前公司駐衛保全員重疊工作)，如無法辦理交接，本會得通知下一順位公司遞補之，以此類推，不得異議。 三、人力配置、設備器材、工作事項、請款支付等，均詳列於契約書內。 四、簡報書面資料及管理服務企劃書應列為合約之附件。 五、獲選厰商應於本會通知簽約日期前一週(或約定日)完成草約後，提供本會核對修正後，再行通知簽訂合約。 六、廠商於簽約後對各條款如有疑義，均依本會之解釋為準。

　

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