案件資料

案件編號

 24011500526

發包種類

室內裝潢 　

工程名稱

竹風青田社區保全物業邀標須知　

案件地址

 320桃園市中壢區永園路一段100~136號

預估金額

400000

結標日期

 2024/1/24 　

案件說明

 竹風青田社區保全物業邀標須知 主旨：竹風青田社區 113 年度駐衛保全、物業管理服務、清潔服務等事項，本管 理委員會專案辦理公開招標事宜。 委託概況: 1.名稱:竹風青田社區管理委員會 2.地址:桃園市中壢區永園路一段 100 號(代表號) 3.樓層:地上 20/14/14/14 層+R 層、地下 3 層、建築物 1 棟(A、B、C、 D)、電梯 8 部 4.總戶數：231 戶 5.竹風青田管理中心 03-422-7026 壹、本社區人事需求： 一、駐社區經理（總幹事）一名： 1.年限符合法規之中華民國公民。 2.諳電腦操作繕稿能力、並具行政文書彙整作業與全方位之溝通協調親 和力者。每日實際上班 8 小時，逢國定例假日休假(與秘書排休)。 3.除管理外，要與社區秘書工作互相支援。 4.應具備內政部核發事務管理人認可證。 5.無金融不良記錄及無前科紀錄者。 6.遇特休假時、需派員代班。 7.上班時間：10:00~19:00(或配合社區工程)。 二、駐社區秘書一名： 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 第 2 頁 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理。 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議 資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助社區經理交辦或代理之其他事項。 13.上班時間：09:00~18:00。 三、駐社區保全員（日班一名及夜班一名）計二名： 1.年齡限制65歲以下且年限適法規之中華民國公民。 2.應具備保全訓練護照，人員端正，服從性好，無不良嗜好。 3.應檢附警察機關安全查核證明文件備查。 4.每崗哨24小時值勤、全年無休。 5.人員配置可依照實際情況調整。 四、相關檢附資料如下： 1.以上需求人員之薪資、誠信保險、勞、健保險、意外傷害責任保險、 職業災害保險、傷害醫療補助、勞工退職準備金等員工福利，參標公 司應遵照政府法令辦理。 2.所需人力配置。 3.使用管理辦法建議。 4.人力配置及費用明細。 貳、投標廠商資格： 一、投標廠商應為『保全、公寓大廈管理維護商業同業公會』正式會員，且領有有 效期間內『會員證書』及『勞務採購標單』者；並具公寓大廈管理維護公司及 保全公司營利事業登記證；且已加入同業公會，具有會員證。 二、物業、保全公司於新北、桃園地區設有辦事處者。 三、目前在桃園地區有經營高級住宅與社區之經驗，必須附上社區名稱、地址、電 話、以利管理委員會隨時查訪。 第 3 頁 四、最近半年金融機構開具之無退票記錄證明。 五、最近一年完稅證明。 參、招標辦法： 一、公開領標：期間自即日起至113年01月24日止(櫃台親領招標須知)。 二、參與投標公司請備妥資格審查文件、報價單(單獨放入小信封內密封，並加 蓋騎縫章)及相關證明文件一份、社區經營 計劃書8份，於113年01月25日 PM19:00前，密封後親送或掛號郵寄至社區管理委員會收；委員會將安排 01/30(二)19:30召開臨時會。 三、決標方式：由本社區管理委員會全體委員評選最優質保全物業管理公司，本 會採取審議標(不以低價標)，並保有議價權(決議後將進行商討後續流程)。 四、管理委員會組審查小組，於113年02月06日開箱評選審查資料，廠商於當日 列席簡報。<10分鐘簡報評選、5分鐘委員諮詢>，請廠商自行準備電腦(社區 備有投影機及布幕等設備)，並將相關草約一併備齊。 五、資格審查，說明會後本會由全體委員進行不記名投票決議，隨即遴選之。 肆、簽訂合約： 一、得標廠商應於十日內呈送合約書（物業及保全）各一份。 二、得標廠商應為服務於本社區之員工投保勞、健保及 6%退職金提撥。保全人員 並附警察局查核資料。 三、得標廠商應於委託管理維護起始日起，依投標內容履行合約。 伍、其它事項： 一、得標公司前三個月為試用期(並紀載於合約內)，若未能符合本社區標準，將 無條件解約，並由第二順位廠商遞補第一順位，以此類推。 二、得標公司所派駐人員皆須經本會試用後，其人員服務品質不佳者，經發函告 知而未改善者，本會具隨時汰換人員＆解約之主動權，但經本會認可之服務 人員，得標公司不得任意藉故調換他區服務及任意撤換。 三、得標公司派駐員工勞、健、職災保險應誠實投保及提撥勞工退職金(勞、健 保險不得轉投保其他工會等行為)本會將採不定時抽驗，若違反本規定者視 為違約，得即時終止本合約。 第 4 頁 四、參與投標廠商不得借牌及租借相關證照並偽造證件參標，違者取消資格，渉 法者依法究辦，由第二順位廠商遞補第一順位，以此類推(得標契約)公司若 被檢舉經查屬實者應同辦理)。

　

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