標案概況

案件資料
案件編號	24010800521
發包種類	其他
工程名稱	未來之光113年物業管理及駐衛保全委外服務廠商公開招標
案件地址	文化三路二段46號
預估金額	最有利標
結標日期	2024/1/8
案件說明	一、委託管理標的:遠雄未來之光社區地址:新北市林口區文化三路二段46號(代表號) 委託簽約期間:113年04月01日起至114年03月31日，合約十二個月。標的資料:地上層19層、地下3層、19部電梯、6棟合計405戶。二、投標廠商資格條件:(附件一) 三、委託管理事項：社區及其周圍環境安全防災管理維護事項 (如附件二) 四、人力需求：說明：以下人力需求為本社區現況及廠商投標總價之估算基礎。廠商可於服務企劃書及簡報中，一併提出建議之人力配置（人數、哨點）或值勤方式（例如立哨時間、秘書班表等），供管委會參考。廠商若有提出上述人力需求調整建議而有費用增減情形，其對應之價格調整請於簡報時說明，不可揭露於服務企劃書中。投標總價仍須以下列項目進行估算。（一）物業人力社區經理：一名。 1.具「公寓大廈事務管理人員證照」、曾服務300戶以上大型社區及三年以上實務經歷。 2.需有辦理公開招標採購之經驗、且需嫻熟以電腦處理文書作業（含公告、函稿等公文製作與EXCEL資料處理）。副理：一名。 1.具「公寓大廈事務管理人員證照」、二年以上實務經驗。如有「公寓大廈防火避難設施管理人員證照」或「公寓大廈設備安全管理人員證照」尤佳。 2.需有協助辦理公開招標採購之經驗，亦需有以電腦處理文書作業之能力（含文件繕打與EXCEL資料處理）。財務秘書：一名(需專科以上財務會計相關科系畢業，且有社區財務秘書工作經驗一年以上者)。行政祕書：四名(需具專科以上畢業、或高中以上畢業但從事服務相關性質工作三年以上者)。秘書以輪班方式，於每日上午8時至下午9時提供服務。（二）保全人力日班四哨、夜班四哨:(全天24小時輪班) 其中有2哨為車道哨(06:00-22:00需立哨：日班立哨-07:00~19:00；夜班立哨19:00~22:00、06:00~07:00)。保全人員需人品端正、身體健康良好（且BMI<35）、無精神方面疾病、無前科記錄(需退役)。派駐本社區之保全人員中，50歲以下者應佔二分之一以上。日、夜班各一人為保全組長，需具有操作社區中控室設備之能力。（三）人員管理 1.前述人員需求，本社區得於合約期間，管委會有權在一個月前通知得標廠商調整服務人數，合約金額將依實際配置人數相對調整，得標廠商不得異議。 2.上述需求人員之薪資、休假、誠信保險、勞健保險、意外傷害責任險、職業災害保險、傷害醫療補助、退職金等員工福利，投標公司應符合相關法規及政府業務主管機關之規定，並檢附證明文件查核。 3.所派駐人員必須於派駐前正式通知本會，且皆須經本會試用，如有不適任情形，本會得隨時要求撤換。 4.經本會認可之服務人員，得標廠商不得藉故更換或撤離，本會得與調（離）職人員晤談，瞭解其調（離）職原因是否涉及廠商管理不良、排班不合理所致，導致人員不穩定，因而影響本社區權益。 5.駐衛保全應具親和力及無前科紀錄者，並檢附警察局刑事紀錄證明(良民證)及保全體檢表等影印本於進駐後一週內造冊呈甲方備查。五、招標方式：公開招標，採最有利標方式評選。六、領標規定：即日起至113年02月07日止，請於每日10:00-18:00派員至本社區物管辦公室領取。七、投標截止日期：113年02月16日前（含當日），掛號寄送至本社區地址：新北市林口區文化三路二段46號。八、初審查日期：113年02月23日。評選(簡報)及決標日期:初審後另行通知（暫訂03月02日下午）。九、投標文件：標單需密封（報價單另行封裝於信封，封口蓋公司章）、服務企劃書（含員工獎懲辦法）請準備12份、資格證明文件1份。如有回饋社區項目（例如節慶活動經費、區權人會議提供音響、投影設備等）請一併於服務企劃書中載明。除報價單（裝於密封之信封）外，其餘投標文件資料不得洩漏投標金額。十、企劃書中需列舉近3年（2021年-2023年）管理社區案場之實例（需載明社區名稱、所在之縣市地區、戶數，承接服務之年度），格式如附件三。前述實例可僅列出指標性之案場，但如為林口地區之社區，則需全數列出。十一、評選流程：管理委員會過半數委員參與決標簡報提問及評選決標。十二、評選流程： (一)第一階段:初審資格審查：113年02月23日。 1.依廠商提出之投標廠商應具備之資格及檢附之資料進行資格審查。 2.符合資格之廠商，管委會通知廠商至社區簡報。 (二)第二階段:決標(拆封報價單、廠商簡報、委員提問)。 1.簡報方式:參與廠商最多四人列席及簡報。 2.簡報時間30分鐘內(含問答)。 3.簡報所需電腦設備請自行準備。（投影機社區提供） 4.由出席委員進行記名投票表決，開票後依票數公佈議價次序(取前3名)。 5.本會與得票最高票廠商優先進行議價並討論合約內容及簽約日期。 6.廠商送審資料，無論獲選與否恕不退件。如需取回請另行告知。十三、如本社區管委會委員或其親屬，因本案向得標廠商提出期約、要求、賄賂、佣金、比例金、仲介費、後謝金、回扣、餽贈、招待或其他不正當利益，得標廠商未向管委會檢舉且配合其要求，經查證屬實者本社區管委會得解除合約、並向得標廠商求償每月服務費（保全、物業合併計算）2倍之賠償金，得標廠商不得有異議。十四、其他事項: 1.得標廠商前三個月為試用期，試用期間之缺失，未依遠雄未來之光管理委員會通知改善者，得中止合約 (註：試用期滿後至合約屆滿前，若仍有物業管理之重大缺失，經管委會通知後未予改善，仍得由管委會提出解約)。 2.得標公司不得以任何名義進行轉標，否則視同違約，本會得隨時中止合約，並請求每月服務費（保全、物業合併計算）2倍之賠償。 3.立約廠商應於正式交接前派社區保全等組長見習，做各項交接事宜，全體人員進駐本社區陪哨實習，期間產生之任何費用廠商需自行承擔。 4.須參觀社區者請洽管理中心尤經理。 5.電話：02-8601-8300 1.投標之保全公司與公寓大廈管理維護公司，2家公司負責人為同一人，不得同業借牌。 2.保全公司資本額新台幣肆仟萬元(含)以上。 ①內政部警政署核發保全業務特許函。 ②縣市政府公司設立（變更）登記表（資本額依據） 3.公寓大廈管理維護公司資本額新台幣壹仟萬元(含)以上。 ①公寓大廈管理維護公司登記證。 ②公司設立（變更）登記表（資本額依據）。 4.加入同業公會會員證明。（限台北市、新北市、桃園市同業公會，此項為加分條件）。 5.最近一年內完稅證明、三年內無退票紀錄證明。 6.公司投保保全責任險及服務人員誠實險相關證明。 7.管理300戶以上社區的合約影本（加分條件）。 8.勞工安全衛生管理證書（加分條件）。

業主相關資料
業主姓名	遠雄未來之光	住家電話	-xxxx
公司電話	02 - xxx8300 #	傳真電話	- xxxx
行動電話	xxxxx92925	聯絡時間	中午聯絡
公司名稱