案件資料

案件編號

 23120400492

發包種類

其他 　

工程名稱

大溪地社區管理維護服務暨保全服務　

案件地址

 新北市新店區安民街365巷

預估金額

最有利標

結標日期

 2023/12/13 　

案件說明

 大溪地社區管理維護服務暨保全服務 113年度招標公告 大溪地管字第112120401號 安和里大地溪庭園社區管理委員會 地址：新北市新店區安民街365巷管理中心 承辦人：陳小姐 電 話：02-22115347 主旨：社區物業管理、駐衛保全公開招標須知。 說明： 一、 依據大溪地社區規約辦理113年物業保全公司招標。 二、管理服服務標的範圍： 新北市新店區安民街365巷、379巷全部及367號到389號共350戶42塔、地上5層地下1層(B1地下停車場)及社區內所有公共設施等。 三、公告日期： 112年12月04日10時至112年12月13日12時止，共計10天公告於本社區公佈欄、以及雙北市公寓大廈管理維護商業同業公會、雙北市保全商業同業公會、各招標平台。 四、招標方式： 區分兩階段由管理委員會完成資格審核後，再進行簡報及價格開封，採最有利標。 五、 委託管理維護起訖日： 自民國113年03月01日起至民國113年05月31日止三個月為試用期，試用期間本社區委員會得隨時終止服務，期滿立約承攬至114年9月30日，為期1年8個月。契約期滿二個月前，承攬方應以書面徵求本社區委員會是否同意續約。 六、領標單日期： 112年12月04日10時起至12月13日12時止至本社區管理中心索取投標須知及標單。 七、截標時間： 112年12月13日12時止，投標廠商應於上述時間將企劃書(含相關証明文件) 10份及標單等送達社區管理中心收執。 八、審標日期： 第一階段書面審核112年12月13日(星期三)晚上8時。 九、簡報決選日期： 112年12月13日(星期三)第一階段書面審核後，即由社區管理委員會通知審議通過之管理公司參加112年12月20日(星期三)20時之簡報與決選。 九、投標相關資料及投標單金額須密封並蓋騎縫章，於112年12月13日12時前逕自送達或掛號郵遞方式寄達(以郵戳為憑)管理中心參與投標，逾時視同棄權。 九、歡迎住戶踴躍推薦優良廠商參與競標。 大溪地社區物業管理及保全投標須知 壹、人力配置需求與學經歷： 一、人力配置需求： (一)物業管理：社區總幹事1人，實際上班每日8小時(不含午休時間)依照勞基法規定休假(見紅休)，上班工時依法規，但須配合社區運作或任務調整排班、調班。須具備公寓大廈事務管理人員證照。 (二)駐衛保全：保全警衛1哨，日、夜班各1名，配合業主全年無休且每日二十四小時執勤。 (三)清潔人員：清潔人員1名，負責社區所有公共區域之清潔維護工作項目(例各公設地區打掃、梯間公共設施及設備外觀擦拭、公共溝渠清淤、防火巷弄清潔…等)。實際上班每日8:30到15:30(6小時，12:00~13:00午休時間)、周休二日(固定休周三、周日)，春節初一到初三休息。 清潔員須備必要之器具與清潔劑用品，如抹布、掃把拖把、水桶、手套、清潔用推車及漂白水。 二、學經歷要求： (一)社區總幹事： 1.大專以上畢，具公寓大廈事務管理實務經驗三年以上。 2.具備公寓大廈事務人員管理之證照、防火管理人證照、社區財務製作相關實務、熟悉電腦操作、組織會議、區分所有權人會議等社區活動經驗。 (二)保全人員： 1.高中(職)以上程度，經過警察機關安全查核無犯罪前科，必須檢附良民證、無酗酒、賭博、嚼檳榔等不良嗜好。(前述列為考量要件)。 2.熟悉手機操作(拍照、打字，異常狀況使用通訊軟體回報)。 (三)清潔人員：無酗酒、賭博、嚼檳榔等不良嗜好。 貳、投標資格與審查： 一、廠商資格： (一)政府立案登記在雙北市領有合法證明，須符合保全業之法定資本額，並在雙北市設有公司或分公司。 (二)具台北市或新北市公寓大廈管理維護同業公會及台北市或新北市保全同業公會會員資格，且領有有效期限之會員證書。 (三)投標公司須隸屬同一集團及同一負責人之保全公司、管理公司，且僅得由一家公司代表參與投標(不得借牌靠行參標)，且簽約與實際執行須同一家公司(不得轉包)。 (四)具機動保全配置機制，遇緊急事故可機動調派人力支援。 (五)應為派赴本社區服務人員依法足額投保勞、健保及提撥勞退金。 (六)應為派赴本社區服務人員加保誠實險、雇主補償責任保險或團體險之證明。 二、檢附資料：(所送資料無論得標與否均不予退還) (一)保全、物業管理營利事業登記證（變更登記表） (二)保全內政部特許函、公寓公司登記證。 (三)報價單（如附件）。 (四)以上之證明文件影本應蓋參標公司大小章與正本相符章，否則以參標公司資格不符處理。 (五)勞工安全衛生許可證。 參、服務企劃書內容說明：（共需製作10份） 一、公司基本資料(含名稱、地址、負責人、成立沿革、關係企業等)、規模與經營理念。 二、履約能力與保證之說明。 三、公司對本社區物業管理服務之規劃、實施方法及建議事項(分項詳述)。 四、公司過去履約紀錄、經驗、實績。 五、公司對派駐本社區管理服務人員之招聘、訓練、保險、工時、薪資、等福利與休假制度，服務工作團隊各項工作內容(職掌)、證照、考核及紀律獎懲辦法等。 六、服務費用之估算及運用分配預估。 七、可提供之行政後勤支援工作。 肆、回饋事項： 一、每月支付社區住戶超商代收管理費所衍生之手續費金額。 二、每年社區水塔清洗作業1次。 三、每年社區環境消毒4次(每季1次，5、8、11月、隔年2月份，25日前)，並拍照公告。 四、每年清洗社區10弄單號、雙號中庭地磚青苔 (當年度5月份前完成) 五、社區中元普渡慶典及區分所有權人會議之接待、司儀、會場布置搬運等人力與錄影及廣播等設備支援贊助。 伍、領標、開標時間： 一、領標時間：112年12月04日10時起，至12月13日12時止，至本社區管理中心領取。 二、截標時間：112年12月13日12時止，投標廠商應於上述時間將企劃書(含相關証明文件)及標單送達本社區管理中心收執。 三、審標時間：112年12月13日(星期三) 20時。 四、簡報時間：112年12月20日(星期三) 20時。第一階段書面審核後，即由社區管理委員會通知審議通過之管理公司，參加112年12月20日(星期三) 20時之簡報與決選。 陸、注意事項： 一、廠商投標資料均雙面列印且需密封，外標封未密封並加蓋騎縫章，以及投標文件、所附證件為偽(變)造者，一律視為無效標。 二、投標資料逕自送達或掛號郵遞方式寄達(以郵戳為憑)社區管理中心簽收，逾時送達者為無效標。 三、投標前與決標後，投標廠商不得與本社區管理委員會之委員有任何金錢饋贈往來及利益輸送關係；本社區管理委員會之委員不得收受投標或得標廠商饋贈任何物品及錢財。 四、得標廠商與社區原服務廠商交接： (一)正式交接前7日(含)，每日由預派任之社區經理於上班時間(8小時)至社區與原服務物管公司之相對人員實施交接及見習。 (二)保全人員於交接前3日(24小時)至社區現場了解社區保全執勤作業方式、注意事項與遂行執勤交接與突發狀況應變處置等事宜。 (三)上述派員交接見習所需之各項人事及差旅所需費用，由得標廠商負責吸收。 柒、決標評選辦法： 一、本標採最有利標。 二、評選項目含下列事項： (一)公司規模、營運狀況及實績表現。 (二)價格(總標價之完整性、各單項報價之合理性) 。 (三)執勤人員專業能力、對本社區服務管理之建議事項與規劃之完整性與履約績效等。請於簡報時提出以上相關事項說明資料(含社區經理簡歷、相關證照及績效…等)。 捌、其他說明： 一、參加投標之廠商所提供之資料概不退還。 二、本須知如有未詳盡事宜，得由社區管理委員會補充。 三、如有任何疑問請洽大溪地社區管理服務中心。 TEL：（02）2211-5347 陳總幹事 附件一 大溪地社區一般事務管理服務事項 一、社區區分所有權人及住戶基本資料之建檔、保管、維護事項。 二、社區財產清冊、建物使用執照謄本、竣工圖說、水電、消防、機械設施、管線圖說、公用鑰匙保管、公共安全檢查及消防安全設備檢修之申報文件、印鑑及有關文件之建檔、保管、備份維護事項。 三、社區規約、章程、管理辦法之修正及公共事項。 四、區分所有權人會議及管理委員會會議之召開、紀錄、執行與追蹤事項。 五、管委會對社區住戶及對外行文之文書、工作日誌、報表等作業事項。 六、社區財源規劃與社區公共基金、管理費之收支、保管、運用及催收等事項。 七、社區所需公用物品之簽呈申購與造冊庫存保管事項。 八、社區公共設施、遊憩設備之營運管理與修繕等事項。 九、管理保全之住戶信件與包裹代收發事項。 十、住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項。 十一、住戶諮詢服務與問題反映之協調處理事項。 十二、社區住戶文康聯誼活動之策畫事項。 十三、社區支援機構(如縣市政府、警察、消防、醫院、緊急救難中心、水氣電瓦斯等單位)資料之建立與聯繫協調事項。 十四、其他本社區管理委員會委託事項。 十五、社區住戶違反規約之勸導、法令解說、政令宣導等事項。   大溪地社區清潔環境衛生之維持事項 一、經常性作業事項 (一)各棟樓層門廳梯間(含地面、天花板蜘蛛網、壁面、門框、信箱、消防箱、電表箱)之清潔擦拭。樓梯清掃範圍:各棟1樓以上到天臺門口內以下樓梯間。 (二)店面騎樓清掃(本社區367號到389號騎樓)。 (三)管理中心(含地面、桌椅(含會議桌、辦公桌)、飲水機倒水擦拭、風扇、門框、冰箱)之清潔擦拭、垃圾清理、公共廁所清潔。 (四)社區中庭、走道(地面、排水溝、休閒桌椅)之清潔維護與雜物、花草掉落物之清除。 (五)地下室停車場(車位、車道)公共區域清潔。 二、週期性作業事項 (一)日清:除上述地區，辦公室桌面、會議桌、辦公室垃圾、公用廁所清潔及垃圾清除，管理中心斜坡旁空地、樓梯扶手、壁面及天花板蜘蛛網、窗戶積灰每日清掃，請使用稀釋漂白水擦拭，掃具請統一放回固定放置區原位。「新北市專用垃圾袋25公升、一般垃圾袋(小)」。 (二)週清:1.車道上方集水槽清潔(每週一) 2.各棟後方防火巷巡視清掃(每週二)。 3.管理中心拖地(每週五) (三)月清:1.每月1日每棟梯口大門內，清潔區域表更換為當月(與上月對照)，透明套若破損需更換黏妥，沒有的請補上。 (四)年清:汽車停車場B1坡道前排水溝清淤。 三、備註 (一)本社區僅自購洗手乳、垃圾袋。其餘清潔專用塑鋼推車、清潔材料、用品耗材、各式清潔劑、漂白水…等，由承攬方提供。 (二)經常性作業及週期性作業均不含超高作業(站在馬椅梯不超過手可觸及牆面)天花板請持長柄掃具清理。 (三)清潔員須備必要之器具與清潔劑用品，如抹布、掃把、拖把、水桶、手套、清潔用推車及漂白水。 附件三 大溪地社區駐衛保全管理維護事項 一、停車場門禁管制、訪客過濾、引導、車輛進出(臨停)登記事項。 二、社區以外外閒雜人、社區私有地內車之淨空、違停勸導事項。 三、車輛進出管制、(臨停)登記事項。 四、停車場違規車輛之查處事項。 五、裝潢施工車輛之管制與查察事項。 六、防竊、防盜、防火、防災、環境衛生設備之監管事項。 七、防竊、防盜、防火、防災、環境衛生之應變處理。 八、社區監控、通信系統之監看、反映處理事項。 九、安全衛生檢查申報、引導事項。 十、消防設備檢查申報、引導事項。 十一、緊急事故、突發事件之即時反映、處置與回報事項。 十二、社區暴力案件之處理事項。 十三、巡邏勤務事項及社區周邊安全巡視，並設巡邏點。 十四、燈火管制、節約能源事項。 十五、社區包裹信件收發事項。 十六、其他管理委員會委託事項。 附件四 得標公司附帶服務項目 一、每月支付社區住戶超商代收管理費所衍生之手續費金額。 二、每年社區水塔清洗作業1次。 三、每年社區環境消毒4次(每季1次，當年度5、8、11月、隔年2月份，25日前)，並拍照公告。 四、每年清洗社區10弄單號、雙號中庭地磚青苔 (當年度5月份前完成)。 五、社區中元普渡慶典及區分所有權人會議之接待、司儀、會場布置搬運等人力與錄影及廣播等設備支援贊助。 特別需求： 一、管委會對於得標公司派駐人員有異議權，具有汰換服務品質不佳 人員之主動權，但管委會認可之服務人員，得標公司不得任意藉故調換及撤換，否則以違約論。 二、得標公司對派駐人員之薪資、福利、各種保險等應依政府相關法令辦理，否則以違約論處。 三、參標公司服務企劃書應詳述擬提供管理維護服務之人力配置及執勤裝備之情形(包括：組織編制、執勤人數、工作時間、工作職責、勤務內容、作業重點、人事費用、值勤設備、保全人員配備等) 四、得標公司在派員任職後，如遇解約時，其所派任人員願意留下繼續服務，在經管委會同意下，得標公司不得限制與剝奪其基本工作權。

　

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