案件資料

案件編號

 23101900424

發包種類

其他 　

工程名稱

112年度物業保全招標事宜　

案件地址

 桃園市龜山區文青路335號

預估金額

最有利標

結標日期

 2023/11/19 　

案件說明

 麗寶快樂家社區管理委員會112年物業、保全招標須知 一、 委託管理標的:麗寶快樂家社區 地址:桃園市龜山區文青路335號(代表號) 委託簽約期間:113年01月10日起至114年01月09日，合約十二個月。 標的資料:地上層24層、地下3層、22部電梯、11棟合計919戶。 二、 投標廠商資格條件:(附件一) 三、 委託管理事項： 社區及其周圍環境安全防災管理維護事項 四、 人力需求： 說明：以下人力需求為本社區現況及廠商投標總價之估算基礎。廠商可於服務企劃書及簡報中，一併提出建議之人力配置（人數、哨點）或值勤方式，供管委會參考。廠商若有提出上述人力需求調整建議而有費用增減情形，其對應之價格調整請於簡報時說明，不可揭露於服務企劃書中。投標總價仍須以下列項目進行估算。 （一）物業人力 社區經理：一名。 1.具「公寓大廈事務管理人員證照」、曾服務300戶以上大型社區及二年以上實務經歷。 2.需有辦理公開招標採購之經驗、且需嫻熟以電腦處理文書作業（含公告、函稿等公文製作與EXCEL資料處理）。 副 理：一名。 1.具社區服務一年以上實務經驗。如有機電相關背景尤佳。 2.需有協助辦理公開招標採購之經驗，亦需有以電腦處理文書作業之能力（含文件繕打與EXCEL資料處理）。 財務秘書：一名(需專科以上財務會計相關科系畢業，且有社區財務秘書工作經驗一年以上者)。 行政祕書：三名(需具高中以上畢業但從事服務相關性質工作三年以上者)。秘書以輪班方式，於每日上午9時至下午9時提供服務。 （二）保全人力 日班四哨、夜班三哨:(全天24小時輪班)10.5人力 日、夜班各一人為保全組長，需具有操作社區中控室設備之能力。 駐衛保全應具親和力及無前科紀錄者，並檢附警察局刑事紀錄證明(良民證)及保全體檢表等影印本於進駐後一週內造冊呈甲方備查。 五、 招標方式：公開招標，採最有利標方式評選。 六、 領標規定：自112年10月20日起至112年11月17日(五)止，請於每日09:00-18:00派員至本社區物管辦公室領取。 七、 投標截止日期：112年11月19日(日)前（含當日），掛號或親送至本社區（以送達時間為憑，逾時不候）。 八、 初審查日期：112年11月20日(一)20:00。 評選(簡報)及決標日期:初審後另行通知，暫訂11月20日(五）。 九、 投標文件：標單需密封（報價單另行封裝於信封，封口蓋公司章）、服務企劃書（含員工獎懲辦法）請準備19份、資格證明文件1份。如有回饋社區項目（例如節慶活動經費、區權人會議提供音響、投影設備等）請一併於服務企劃書中載明。除報價單（裝於密封之信封）外，其餘投標文件資料不得洩漏投標金額。 十、 企劃書中需列舉近3年（2021年-2023年）管理社區案場之實例（需載明社區名稱、所在之縣市地區、戶數，承接服務之年度），格式如附件三。前述實例可僅列出指標性之案場，但如為林口、龜山地區之社區，則需全數列出。 十一、 評選流程:管理委員會過半數委員參與決標簡報提問及評選決標。 十二、 評選流程 (一) 第一階段:初審資格審查：112年11月20日(一)。 1.依廠商提出之投標廠商應具備之資格及檢附之資料進行資格審查。 2.符合資格之廠商，管委會通知廠商至社區簡報。 (二) 第二階段:決標(拆封報價單、廠商簡報、委員提問)。 1.簡報方式:參與廠商最多四人列席及簡報。 2.簡報時間30分鐘內(含問答)。 3.簡報所需電腦設備請自行準備。（投影機社區提供） 4.由出席委員進行記名投票表決，開票後宣布得標廠商。 5.本會與得標廠商進行議價並討論合約內容及簽約日期。 6.廠商送審資料，無論獲選與否恕不退件。如需取回請另行告知。 十三、 如本社區管委會委員或其親屬，因本案向得標廠商提出期約、要求、賄賂、佣金、比例金、仲介費、後謝金、回扣、餽贈、招待或其他不正當利益，得標廠商未向管委會檢舉且配合其要求，經查證屬實者本社區管委會得解除合約、並向得標廠商求償每月服務費（保全、物業合併計算）2倍之賠償金，得標廠商不得有異議。 十四、 其他事項: 1.得標廠商前三個月為試用期，試用期間之缺失，未依管理委員會通知改善者，得中止合約 (註：試用期滿後至合約屆滿前，若仍有物業管理之重大缺失，經管委會通知後未予改善，仍得由管委會提出解約)。 2.得標公司不得以任何名義進行轉標，否則視同違約，本會得隨時中止合約，並請求每月服務費（保全、物業合併計算）2倍之賠償。 3.立約廠商應於正式交接前派社區保全等組長見習，做各項交接事宜，全體人員進駐本社區陪哨實習，期間產生之任何費用廠商需自行承擔。 4.須參觀社區者請洽管理中心 林經理。 5.電話：03-318-5727

　

業主相關資料

業主姓名

 麗寶快樂家社區管理委員會 住家電話

-xxxx

公司電話

 03 - xxx5727 # 傳真電話

03 - xxx3441

行動電話

xxxxx31432

 聯絡時間

中午聯絡

公司名稱