案件資料

案件編號

 23100500411

發包種類

其他  

工程名稱

物業管理及駐衛保全招標案 

案件地址

新莊區中平路270巷10弄13號

預估金額

合理標

結標日期

2023/10/16  

案件說明

童話故事社區112年度物業管理及駐衛保全招標案 投標須知 中華民國112年10月5日 壹、招標業主:童話故事公寓大廈管理委員會。 貳、標案名稱:童話故事社區112年度物業管理及駐衛保全招標案。 參、履約地點:新北市新莊區中平路270巷10弄13號。 肆、招標社區人事需求如次: 一、駐區主任:1名 (一) 限適法規之中華民國公民,諳電腦操作繕稿能力、並具行政文書彙整作業,與全方位之溝通協調親和力者。 (二) 應具備內政部核發事務管理人許可證。 (三) 無金融不良紀錄並檢附警察機關安全查核之無犯罪前科紀錄證明文件。 (四) 每日執勤8小時(依人事行政局規定休假),無不良嗜好。 (五) 具250戶社區1年以上管理經驗。 (六) 應具備帳務會計作業經驗。 二、駐區保全員:1個崗哨 (一) 限適法規之中華民國公民,社區大門哨。 (二) 應具備保全訓練護照,無嚼檳榔、酗酒、賭博等不良嗜好。 (三) 應檢附警察機關安全查核之無犯罪前科記錄證明文件備查。 (四) 崗哨24小時值勤、全年無休(保全員出勤時數遵照勞動基準法相關規定派勤)。 三、清潔人員:2名 (一) 適法規之中華民國公民。 (二) 勤快任勞,依社區規定處理清潔事務。 (三) 協助社區之活動作業事項。 (四) 協助總幹事交辦事項。 四、以上需求人員之薪資、誠信保險、勞、健保險、意外傷害責任保險、職業災害保險、傷害醫療補助、勞工退職準備金等員工福利,投標公司應遵照政府相關法令辦理。 伍、得標廠商免費贊助服務項目: 一、AED系統、管理費代收費、影印機租賃、信件包裹APP作業系統。 二、社區e化系統設備建置服務。 三、協助社區舉辦活動(中元普渡、中秋晚會、聖誕晚會、區分大會)。 四、協助參加政府舉辦年度優良社區評選及各類補助款申請文書等作業。 五、協助社區舉辦活動須提供電子擴音器、布幕、投影機等器材及工作人員。 陸、得標(契約)公司所派駐人員皆須經本會試用後,其人員服務品質不佳者,本會具隨時汰換人員之主動權,但經本會認可之服務人員,得標(契約)公司不得任意藉故調換他區服務或任意撤換。 柒、得標(契約)公司派駐員工勞、健、職災保險應誠實投保及提撥勞工退職金(勞、健保險不得轉投保其他工會等行為),並保障服務員工之薪資,不得任意刪減員工之應得之福利,並列入合約內,本會將採不定時抽驗,若違反本規定者視為違約。 捌、投標公司須連續營利3年以上隸屬同一集團及同一負責人之保全公司、管理公司僅得由一家公司代表參與投標(不得借牌及租借相關證照並偽造證件參標,違者沒收押標金,渉嫌違法則依法究辦)。 玖、保全與管理維護兩家公司每月營業額總額應達新台幣壹仟伍佰萬元(含)以上 拾、投標公司應檢附押標金,押標金為本案投標之月服務費百分之十。 開立公司支票抬頭:童話故事公寓大廈管理委員會。 拾壹、得標(契約)公司簽約當日應檢附所有送審核之證件正本送本會稽核,如有相關證照租借牌及偽造證件者,本會除移送法辦外,並沒入押標金(本案投標月服務費之百分之十),並取消該公司得標資格,由第二順位廠商遞補,以此類推(得標簽約公司如有被檢舉經查屬實者,比照辦理)。 拾貳、投標公司應提供符合本社區物業管理及駐衛保全服務企劃書12份(A4彩色印刷)。 拾參、投、開標時間: 一、決標方式:由本社區管理委員會全體委員評選最優良物業及保全公司,本案採最有利標,擇符合需要之廠商(不以低價標決標),並保有議價權。 二、領標時間、地點:自112年10月5日8時起至民國112年10月16日17時止(領標時間09:00-17:00),逾期不再發給;領標地點:新北市新莊區中平路270巷10弄13號,童話故事公寓大廈管理委員會管理中心。 三、投標截止時間:112年10月22日17時止,投標公司應於上述時間送達企劃書12份(含相關證明文件)及標單(須另封套)至本社區管理中心。 四、資格審查:112年10月23日資格審查(廠商不必到場,靜待電話通知審查結果及簡報)。 五、投標公司應遵照所定之投標資格審核評鑑表之規範提供相關證照審查。 六、投標公司應將書面備審資料證明文件蓋上「與正本相符章及公司大小章」,漏蓋者、遺漏文件或逾期者(不得補件)視為無效,列為資格不符廠商。 七、資格審查合格廠商將另行通知簡報時間,每一廠商20分鐘,(10分鐘簡報、10分鐘問答)請自備電腦及投影等設備,簡報後隨即由本管委會全體委員進行不記名投票決議得標廠商及議價。投標廠商不得託人說項,否則以違規論處,取消資格並得沒入押標金。 八、簡報時間:民國112年10月25日(星期三)20時,假本管理委員會B1F會議室舉行。 九、得標公司應於一週前派駐之主任(總幹事)、保全組長前來社區辦理事務交接,如無法辦理交接除沒入押標金外,得由第二順位公司接任,得標公司不得異議。 十、請投標公司提供專案負責人手機電話號碼,以方便聯繫協調得標後續事宜。 十一、得標公司(3個月試用期) 並完成簽約後無息退返押標金。 十二、投標公司依下列規定裝封以密件親送或郵寄至開標地址:(郵寄者以管理中心收訖日期112年10月16日為憑)。 (一) 郵寄:新北市新莊區中平路270巷10弄13號,童話故事社區管理中心收。 (二) 證件封:裝入審查表及各證件證照影本及履約證明與押標金等影本。 (三) 標單封:裝入標單及報價明細單(證件審查資料請編列頁碼以便查核)。 (四) 外標封:裝入證件封及標單封及企劃書12份(企劃書亦可另行裝箱郵寄)。 (五) 社區洽詢電話:(02)8994-1624。 十三、書面招標文件至本社區管理中心領取,全國工程招標網公開閱覽。 十四、企劃書內容:公司簡介、物業管理、保全勤務規劃、社區清潔工作規劃、機電消防及公設維護計劃、財務管控、住戶服務及其他可落實之建議事項等。 拾肆、社區概況: 本社區總戶數296戶,建築物6棟地上16層、地下B1及B2為停車場、社區住戶出入口2處、停車場出口1處、保全哨點1處;參與投標之公司請務必了解本社區哨所及公設設施運作情況,以作出最符合本社區之企劃書。

 

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