| 案件資料 | |
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案件編號 |
23091800380 |
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發包種類 |
其他 |
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工程名稱 |
112年度物業保全招標 |
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案件地址 |
桃園市民生路320號 |
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預估金額 |
合理標 |
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結標日期 |
2023/9/18 |
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案件說明 |
民生吉市社區管理委員會投標作業須知 壹、招標內容：民生吉市社區駐衛保全及物業管理服務案。 一、履約標的：民生吉市社區範圍-桃園市桃園區民生路316號至328號及中山東路一巷61~71號等共計260戶。（履約期112年12月1日至113年11月30日止，為期1年，含前3個月試用期） 人力需求： 1.社區經理1名(具備有效期內之公寓大廈事務管理人員證照)， 精熟WORD、EXCEL，須製作社區財報，服務社區住戶、督導社區 有關其他服務廠商履約情形，上班時間為13:00~21:00時 (依勞基法排假)。 2.社區秘書1名-熟悉WORD、EXCEL，協助社區信件發送與社區經理 各項事務處理並與社區經理分開休假，須為行政保全員，上班時 間為08:00時~16:00時（依勞基法排假）。 3.保全員1.5哨(24小時)，負責代收信件、包裹(智生活系統)及監 視器、消防主機、車道管制系統(ETC)、門禁管制系統、協助公設 登記及安全維護、各項系統操作與基本故障排除等有關社區安全管 理事項。(排假及工時須依勞基法) 二、招標方式：公開招標，採評選及議價方式辦理決選 三、投標廠商資格及應具備文件： (一)經濟部核發之保全、公寓大廈管理維護公司執照。 (二)國稅局核准函。 (三)營業許可證(公司變更登記。 (四)保全、公寓大廈管理維護公司負責人須為同一人。 (伍)保全、公寓大廈管理維護同業公會會員證明，保全公會之投 標比價資格證明。 (六)最近一期完稅證明。 (七)最近二年內無退票紀錄證明。 (八)保全業責任保險保單證明。 (九)桃園物業、保全公會會員證明。 (十)職業安全衛生管理證(持證人須為公司管理幹部，並可無償提供 社區勞安相關諮詢)。 (十一)須有200戶以上社區現場服務經驗(附合約書影本 3 份)。 (十二)廠商企劃書-11份(含相關証明文件)，投標廠商請參閱下開附錄之評審標準表(附有撰寫內容建議)之項次依序撰寫企劃書。 (十三)報價單(須封套)。 (十四)得標(契約)公司簽約當日應負所有送審核之證件正本送本會 稽核，如有相關證照租借牌及偽造證件等事件發生本會將取消該公司得標資格，由第二順位廠商遞補，以此類推(得標(契約)公司若被檢舉經查屬實者應同辦理)。 (十五)預擬社區服務合約草案。 四、領標時間及地點：合乎投標資格之廠商，請於民國112年09月18日(星期一)起至112年09月30日(星期日)，每日09時至19時至本社區管理服務中心櫃檯領取招標文件。 五、截標時間：投標文件應於民國112年10月03日(星期二)下午19時前(以郵戳為憑)，一律親送或掛號郵寄至:桃園市桃園區民生路322號1樓民生吉市社區管理委員會收。 六、評選方式： (一)評選作業分投標廠商資格審查及簡報說明作業評選二階段。 (二)本管理委員會先針對各參選廠商所提送之文件及企劃書內容，進行資格書面審查，並遴選三家專業廠商進入第二階段評選。 (三)10月06日(星期五)下午17:00前通知入選廠商，並通知簡報說明時間，請廠商專案負責人留手機號碼，方便聯絡告知審選結果。 (四)簡報之先後順序由本會排定，簡報時間15分鐘，答詢時間15分鐘。參標廠商不得托人關說，違規廠商則取消其評選資格。 (五)簡報:原則訂於民國112年10月21日(星期六)下午13:30時開始，於本社區會議室辦理(含現場詢答，且為求慎重，詢答作業本社區將予以錄音或錄影)，如有調整，將另行通知。 貳、決標：於本會各委員進行評定價格合理(最有利標)及評選及格(及格分數為70分)廠商並確定優勝序位後，依其序位辦理議價作業，於議價完成後得標，續辦理後開訂約有關作業。 參、合約： 一、得標廠商應於得標三日內，將修訂後合約書送達本管理委員會進行審閱(且提供之服務不得低於投標須知、企畫書及現場答詢內容)，於審核完成後通知廠商簽約（正式合約期間為1年）。 二、本投標須知、廠商所投標內容(含企劃書)、及現場詢答內容均為契約內容之一部份。 肆、社區管理服務人力說明： (一)社區經理一名：每日執勤 8 小時(13:00時-21:00時)，依照勞基 法排休。 (二)社區祕書一名：每日執勤8小時（08:00時-16:00時），依照勞基 法，排休需與社區經理分開休假。 (三)B哨日班保全:服務時間07:00時-19:00時(全年無休)。 (四)B哨夜間保全:服務時間19:00時-07:00時(全年無休)。 (五)B哨夜間機動保全:服務時間20:00時-08:00時(全年無休)。 伍、得標公司要求: (1)派駐社區經理、秘書應於112年11月25日前來社區辦理交接，並於 12月1日起開始進駐，依約執行社區各項工作，如未依約執行，本社 區將逕洽後續序位辦理決標進駐等有關作業，未依約辦理之得標公司 不得異議。 (2)派駐保全應於112年11月29日前進駐實習，以熟悉各項裝備操作與 勤務流 程。 陸、投標前與決標後，投標廠商不得與本社區管理委員會委員有任何饋贈或 金錢往來關係；本社區委員拒絕收受投標或得標廠商饋贈任何物品或錢財。違者，決標廠商視同解約。 柒、社區概況： 本社區總戶數 260 戶、分 4 棟地上 15 層、地下 B1 ~ B3 為停車場、社區住 戶出入口2處、中庭通道管制口1處、停車場出入口1處，參與投標之公司請務必了 解。 捌、其他說明： 一、投標之廠商所提供之資料概不退還。 二、本社區參訪介紹日期：09月18日(星期一)至10月13日(星期五) 每日13:00時至19:00時(例、國定假日謝絕參訪)。 三、本辦法如有未詳盡之處得由管委會補充。 四、如有任何疑問請洽管理服務中心。TEL：（03）347-9920曹經理。 五、社區地址:桃園市桃園區民生路320號(代表號)。 中 華 民 國 112 年 09 月 18 日 |
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業主相關資料 |
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業主姓名 |
民生吉市社區管理委員會 | 住家電話 | 03 -xxx9920 |
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公司電話 |
03 - xxx9920 # | 傳真電話 | - xxxx |
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行動電話 |
xxxxx37440 |
聯絡時間 |
中午聯絡 |
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公司名稱 |
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