標案概況

案件資料
案件編號	23070600269
發包種類	其他
工程名稱	美河市住辦區社區物業管理暨駐衛保全公開招標
案件地址	新北市新店區中央路153.155號6樓
預估金額	標單投標
結標日期	2023/7/19
案件說明	美河市住辦區管理委員會社區駐衛保全及物業管理投標須知一、招標依據美河市住辦區管理委員會決議辦理。二、招標標的標的範圍：美河市住辦區新店區中央路153.155號(A.B棟)。合約期限：自民國112年09月01日起至113年8月31日止。三、招標日期 1、領標日期：自民國112年6月22日至7月19日下午5時止。 2、投標截止：至民國112年7月19日(三)下午5時截止。 3、第一階段審標（書面資格審查)：112年7月20日(四)下午2時於管理中心會議室舉行。 4、第二階段開標（評選)：112年7月21日(五)下午2 時第一階段評選合格之廠商，邀請出席簡報遴選。於管理中心6樓會議室舉行。 5、第三階段決標（決選)：112年7月21日(五)下午5時第二階段遴選之廠商，評選完成後立即舉行。於管理中心6樓會議室舉行。◎參與廠商請於112年7月19日（三）下午5時前，備妥相關檢附企劃書、證明文件、相關文件及標單（須密封）並蓋騎縫章，親自送達或雙掛號郵寄出（郵戳須於結標時間前，逾期歉難受理。）廠商送審資料，無論獲選與否，恕不退件。四、招標項目 ■社區一般物業管理事務事項。 ■社區駐衛保全及安全門禁防災管理維護事項。五、招標方式： 1、第一階段: 為資格書面審查（廠商不簡報)。 2、第二階段: 遴選合格廠商簡報(社區現場管理企劃及說明) 3、第三階段: 第二階段廠商前3名，進行投標報價單拆封內容及議價說明決議。六、廠商應遞送投標文件及份數：物管保全公開招標應檢附資料明細，詳附件。(人員薪資分析資料表請裝入價格封)物管保全標單報價分為：投標封、資格封及價格封，分別裝入信封袋。 1.資格封應將資格證明相關資料檢附裝入信封袋。 2.價格封，請將投標報價清單含人員薪資分析資料表加蓋公司大小章後，以小信封套密封後加蓋騎縫章。 3.投標封，將資格封及價格封併同裝入大信封套後密封。 4.所有內外封套外部皆需書明投標廠商名稱、地址、電話及註明「美河市住辦區物業投標」字樣。所有投標資料均不得使用鉛筆書寫。份數： 1.資格封：標明資格書面文件總冊壹式壹份。 2.價格封：投標報價單清單及含薪資分析資料表壹式壹份，內容如有空白未列及未列明詳細，以取消入選資格論處，依序遞補)。 3.服務企劃書 8份（正本1 份、副本7份），內容包括公司簡介、案場實例、現場工作規劃等。七、招標作業程序： 1、第一次開標（資格審查）依廠商投標資料進行書面資格審查，書面資料未附齊及缺件即淘汰；通過資格審查廠商之服務企劃書送交管委會評審委員先行審閱。 2、第二次開標（簡報評選）以通過資格審查廠商參加簡報，依抽籤順序並提出簡報及列席接受評選委員提問。簡報15分鐘，提問15分鐘；評選得分最高前三名廠商將取得當天評選後即參與決選議價的資格。 3、第三次決標 (議約)最後遴選前3名廠商，進行合約內容及價格諮詢及議約。八、開標案件有權參加開標之每一投標廠商人數及資格規定： 1、評選：廠商參與答詢人數以不超過5人為限，並應出示身份證明。 2、議約：廠商到場議約人數不得超過3人出席，應由負責人或經書面授權委託之代表，並應出示身份證件及委託書確認。九、決標原則：採品質合理標，評選合格第1名者優先議約；依序遞補。十、招標文件領取方式：請與本社區管委會管理中心 (02)8913-6772 -總幹事聯絡十一、投標文件須於112年7月19日(三)下午5時前送達，逾時不予受理。投標廠商於投標前應慎重考慮，標函一經投遞，不論任何理由，均不得自行要求修改更正，並不得棄權或經本管委會邀請參加評選而不出席者，本管委會得撤除投標資格。惟截止收件日若遇假日或天災等不可抗力之因素，或經政府機關宣布停止上班者，得順延截止收件日期。文件郵寄，以郵戳為憑；不接受傳真文件。十二、服務企劃書： (一)份數：8份封面註明投標廠商名稱。 (二)企劃內容： 1、公司組織及專案團隊及人力分派計畫 (1)參與本社區工作人員配置及學歷、證照要求。 (2)人員薪資結構分析表。 (3)相關實績業績與專業技術能力。 2、規劃與整體工作執行方案 (1)本案案場之工作計畫及安全規劃之說明。 (2)本案未來執行的策略說明及建議。 (3)本案場發現主要或特殊問題之分析與對策，及有利於本案社區推動之建議。 (含創意、廠商承諾回饋管委會事項)。 3、履約管理執行策略 (1)履約管理說明、風險管理分析及對策、品質保證計畫擬訂與執行。 (2)履約環安衛生管理、交通維持、防災管理計畫擬訂及執行。 4、社區增額服務 (1)除了本履約要求服務項目外，其它額外提供給住戶的額外服務內容之陳述及建議。 (2)表列提供免費服務項目內容及須收費項目之內容列表。 5、各項社區SOP標準作業程序說明及建立。 6、物管／保全人員工作規劃及罰則。 7、委託現場違約狀況時理賠事宜（含理賠內容、程序、金額上限等）。 8、社區年度活動與社區規劃說明。 9、公設管理企劃與規定。十三、參加投標相關注意事項： 1、除前述法令規定之外，凡參選公司應對本社區提供具體服務計畫書，並於得標後落實執行。(視為履約內容) 2、廠商提供受任委託資料(含社區名稱、契約期間、社區電話、社區地址等資料提供查證)。 3、廠商於本案提供之報價單、委任契約範本,本會有權修訂之及議約。 4、派任之總幹事,需曾擔任 500戶以上之大型社區總幹事並具二年以上實務經驗，需提供服務社區之相關資料及聯絡電話以備查。 5、得標後需提供案場之相關『作業規範』『作業表單』，人員配置職務規劃，工作人員輪值排班表，報價單，各類工作人員職掌表。 6、得標廠商有三個月試用期，本合約之履約保證金為新台幣30萬元。 7、得標廠商應於得標後五日內繳付保證金新台幣30萬元，未繳付者放棄得標資格由第二順位廠商進行議價程序。簽約後轉為本約履約保證金，於合約期滿後無任何應負損害賠償責任情事，履約保證金方可無息退還。 8、為確保服務品質及維持本社區管委會、管理委員之清廉、公平、公開、公正之形象。本案投標相關廠商、協力廠商之公司負責人、現場部門主管人員，不得與現任之美河市住辦區管委會委員及委員配偶（含前配偶）有直系血親、直系姻親及三等親（含）之內旁系血親或同財共居親屬關係，應自行迴避參與投標本案。十四、合約製作： 1、依據企劃內容，擬定草約。 2、本案招標公告、須知為契約之一部份。 3、得標廠商於本案提供之報價單、委任契約範本，本會有權修訂。 4、得標廠商應於本管理委員會通知期限內，將合約製作完成送至管理委員會辦理簽訂契約手續，未經管理委員會同意而逾期不辦理簽約時，視為拋棄得標權益。 5、得標後需提供案場之相關、「作業規範」、「作業表單」、人員配置規劃、工作人員排班表、報價單、各類工作人員職掌。十五、合約年度回饋事項: 1、年度活動贊助費用30,000元。 2、每月財務軟體費用5,000元。 3、每月員工制服送洗費用3,000元。 4、管理中心影印機租用、影印紙及衛生紙提供。 5、母親節提供200朵康乃馨，農曆過年提供應景年貨糖果擺放。內容如有未詳盡之處，社區管理委員會對招標規範有解釋及增修權利。

業主相關資料
業主姓名	美河市住辦區	住家電話	-xxxx
公司電話	02 - xxx6772 #	傳真電話	- xxxx
行動電話	xxxxx36772	聯絡時間	早上聯絡
公司名稱