案件資料

案件編號

 23050900190

發包種類

其他  

工程名稱

物業及保全委託管理維護服務業務 

案件地址

桃園市八德區

預估金額

24萬

結標日期

2023/5/16  

案件說明

桃大源社區 物業及保全委託管理維護服務業務 招 標 公 告 壹、基本資料︰ 社區名稱︰桃大源社區。 連絡資訊︰03-3653001/ 陳經理。 概況說明︰本社區共計一棟兩梯、地上14層地下2層、汽車停車位86格、機車停車位92格、總戶數92戶。 社區地址︰桃園市八德區豐田二路98~112號 。 貳、委託管理維護起訖日︰ 民國112年07月14日晚上7點起至113年07月14日晚上7點止,為期1年(實際起訖日視社區現有物業/保全廠商,社區請求終止日做調整,得標廠商應予於配合),得標公司應於合約起始日前派員至現場進行實習與交接,期間不得低於3日。 參、人力規範與要求︰ 一、總 幹 事-1員︰具備公寓大廈事務管理人員證照,熟悉電腦作業,負責社區財務報表及行政文書相關事務,社區環境及設備巡檢及業主交辦事務,服務社區2年以上管理經驗,可擬定社區事務計劃與執行能力,實際上班每日8小時,依勞動基準法實施休假。 二、保 全 員-1哨︰24小時輪班值勤,無嚼食檳榔及酗酒等不良習慣,無前科紀錄,負責門禁管制、社區巡邏、社區環境及設備巡檢、緊急事故處理、郵務收發及配合業主及主任臨時交辦事項。 三、清 潔 員-1員:需配合清潔隊垃圾清運時間,週休二日(依清潔隊休)。 四、以上人員需皆為台籍,受雇公司應依法為其投勞健保及提撥退休金,並依其相關法令規範合法任用人員(如安調查核…...等)。 肆、投標資格及檢附資料(均應用公司大小章,影本需加蓋與正本相符章)︰ 本標案之物業管理公司與保全公司須為同一負責人,具有政府立案之物業管理公司及保全公司雙證照,且不得租借牌照。 一、保全公司投標資格及檢附資料: (一) 資本額新台幣肆仟萬元整以上。 (二) 內政部警政署核發保全業務特許函、各縣市政府公司設立(變更)登記表(資本額依據)。 (三) 桃園市保全商業同業公會會員證書、投標比價證書及自律公約證書。 (四) 保全業責任保險單,並加保誠實險及雇主補償責任險。 (五) 近一期雇主依法繳納員工 6%退職繳款證明書(含繳費收據)。 (六) 近一期公司投保員工(勞、健保及意外險)與雇主責任保險證明書或團體險(含繳費收據)。 (七) 保全人員符合保全業法任用安調證明(檢附函文警政機關安全查核與警政機關函覆公文影本),保全員個人一個月內申請之良民證,更換人員亦同。 (八) 最近一期營業人銷售額與稅額申報書(401表)。 (九) 銀行三年內第一類票據信用資料查覆表(無退票証明)。 (十) 團體意外傷害保險(意外險+醫療險)。 二、公寓大廈公司投標資格及檢附資料: (一) 資本額新台幣壹仟萬元整以上。 (二) 公寓大廈管理維護公司登記證、公司設立(變更)登記表(資本額依據)。 (三) 具桃園市公寓大廈管理維護同業公會及桃園市保全同業公會會員資格,且具期限之「會員證書」、「投標比價證明書」、及「自律公約證書」。 (四) 最近一期營業人銷售額與稅額申報書(401表)。 (五) 近一期雇主依法繳納員工 6%退職繳款證明書(含繳費收據)。 (六) 近一期公司投保員工(勞、健保及意外險)與雇主責任保險證明書或團體險(含繳費收據)。 (七) 銀行三年內第一類票據信用資料查覆表(無退票証明)。 (八) 應為派赴本社區服務人員加保誠實險、雇主補償責任險或團體險(意外險+醫療險)。 (九) 退休金提撥證明及繳款證明書。 (十) 管理維護服務契約書(草約)。 三、加分項目︰(加分項目需提出相關證明供查證) (一) 曾獲內政部營建署或其他政府機關評鑑優良保全公司者。 (二) 近期服務北北桃地區績優服務社區三家,需檢附社區名稱、地址、電話及佐證資料。 伍、招標辦法(採最有利標): 一、領標期間︰符合以上投標資格之廠商,請於112年05月10日起至112年05月16日間至本區領取本招標公告,以利本社區紀錄已領標廠商。 二、投標期間︰預參與投標之廠商,於開始領標領標日至112年5月17日止,每日10︰00~18︰00親送至本社區,郵寄者均以雙掛號之郵戳為憑,逾期投標者,恕不納入初審作業。 三、初審日期︰本社區將於112年5月19日(五)開始進行初審作業,並於通知合格且符合本社區之預期之廠商於112年6月3日(六)參加簡報(預計三家)。 四、決標日期︰管理委員會將於6月5日(一)通知簡報結果。 五、企劃書內容格式︰ (一) 公司基本資料(含名稱、地址、負責人、成立沿革、關係企業等) 。 (二) 公司對本社區服務規劃及實施方法(分項詳述) 。 (三) 公司對派駐本社區服務人員之招考、訓練、代理、考核、懲罰、保險、工時、薪資等福利與休假制度。 (四) 公司過去履約紀錄、經驗、實績。 (五) 公司對本社區管理無法落實合約之懲處辦法及解約條款。 請提供7份書面說明。 六、報價單︰請與資格標/企劃書分開彌封,並詳細說明各項單價及整體總價(含稅),回饋項目請一併列計於報價單中,須加蓋公司大小章。 七、評選項目: (一)公司介紹及組織架構。 (二)人員專業及相關證照等。 (三)對本社區後續服務實施說明。 (四)公司過去服務經歷及獲獎事蹟。 (五)投標金額及回饋項目。 (六)評選報告表現及答詢。 以上評選項目由本社區作業人員計算個別廠商之平均總評分(四捨五入計算至小數點以下第一位)。總分未達70分者,不得列為協商及議價對象。若所有廠商平均總評分均未達70分時,則優選廠商從缺並廢標。 陸、簽訂合約︰ 一、得標廠商應於得標後3個工作日內遞送合約書。 二、得標廠商應於委託管理維護起始日起,依投標內容履行合約。 三、得標廠商需於簽立合約時交付履約保證金(為得標金額百分之十),將於合約終止或到期時無息返還。 柒、回饋項目︰ 一、管理費代收代繳手續費(實支實付)。 二、提供多功能事務機(具彩色影印及掃描、傳真功能)年度租賃費用。 三、AED租賃及AED教學費用。 四、各項活動提供人力支援及設備,三節活動與區分所有權人會議提供贊助。 五、回饋服務項目:每年社區消毒二次、水塔清洗二次、公設玻璃清洗二次、園藝修剪二次。 註:回饋項目可於議約時商議。 捌、其他事項: 一、投標公司不得有串通圍標,妨礙開標及暴力脅迫等情事,違者依法送辦。 二、檢附之各項資料與文件,應與事實相符,若經查證有虛偽情事,一律取消投標資格。 三、得標廠商確保派駐服務於本標案之員工,須符合勞基法之有關權益。 四、投標廠商不得借用他人名義或證件投標,否則經查核屬實,將喪失投標資格並解約。 五、投標之公寓大廈管理維護公司與保全公司之負責人應實質為同一人,不得借牌、靠行,違者取消資格得標廠商,且不得有轉包類似行為。 六、本社區不收取「領標金」。

 

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