標案概況

案件資料
案件編號	23041000157
發包種類	其他
工程名稱	年度社區物業管理暨保全公開招標
案件地址	251新北市淡水區淡金路二段81號
預估金額	合理標
結標日期	2023/5/5
案件說明	主旨：新北市淡水區淡水情歌社區物業管理暨保全公開招標說明：本社區112年度本次公開招標物業、保全壹、依據：112年3月12日第十五屆第1次管理委員會議決議辦理。貳、目的：透過公開招標方式，遴選具規模、經驗、制度、人力、信譽業績優良之管理公司，協助社區永續經營，提升生活品質。叁、服務標的名稱及範圍： 1.名稱：淡水情歌社區(總戶數 403戶) 2.地址：新北市淡水區淡金路二段81號 3.範圍： 法定空地及通路 建物共用部分(註：指標的物共用及約定共用部分) 建物所屬設備設施肆、管理維護業務內容： 1.淡水情歌社區一般事務管理服務。 2.淡水情歌社區建築物及基地之維護及修繕。 3.淡水情歌社區建築物附屬設施備檢查及修護。 4.淡水情歌社區及其週圍環境安全管理維護。伍、投標公司應具備之資格條件及應檢附資料：(必備檢附資料) 一、投標公司須隸屬同一集團及同一負責人之保全公司、公寓大廈管理維護公司，且僅得由一家公司代表參與投標(不得借牌參標或有圍標情事)。二、保全、物管公司應具資格及證明文件影本：（一）須為依法辦理公司登記之保全及公寓大廈管理維護公司，開業滿三年以上。（二）具營利事業登記，資本額： 1 .物業：新台幣壹仟萬元以上。 2. 保全：新台幣肆仟萬元以上。共計新台幣伍仟萬元以上，且兩公司須為相同名稱及相同負責人。（三）具最近三個月金融機關開具之無退票記錄證明及最近一期完稅證明者。（四）具相關同業公會會員證明者。（五）服務於台北市、新北市、基隆市之兩個300戶（含）以上大型社區，且服務滿一年以上者。（附社區管理簡歷，含社區名稱、地址、戶數、服務時間、聯絡電話及合約影本佐證）。（六）總公司或分公司設在台北市、新北市、基隆市，對督勤、夜督、及現場突發異常狀況能立即支援者。（七）最新年度依政府規定有效之保全業責任保險及他項必要之保險，派駐人員之誠實險加保，需檢附保單影本，具備管理人員服務證照。（八）有效之投保(意外險)責任保險證明書。（九）以上資料影本均須加蓋公司及負責人章，並負法律責任。（十）以上之證明文件影本應蓋投標公司大小章與正本相符章，違者以投標公司資格不符處理(投標公司不得異議)。陸、投標：一、自即日起公告於淡水情歌社區、全國工程網或相關單位。二、自公告日112年 04月10日（星期一）起至112年05月05日（星期五）下午17時00分止。三、招標方式：公開招標由委員會評審合格廠商進行評選，採合理標，投標者須為合法登記之廠商並有合格之營業項目。四、委託管理維護起訖日：民國112年06月30日18:00起至113年6月30日18:00止，為期1年（實際起訖日視社區現有物業/保全廠商請求終止日做調整，得標廠商應予於配合）。五、截標日期時間：112年05月05日（星期五下午17時00分止）。歡迎有意願之投標廠商預約至社區實地視察。六、本案對外聯絡人：社區管理中心02-2629-1886 袁經理地址：新北市淡水區淡金路二段81號七、投標檢附資料清單：必備檢附資料(繳交資料之影印本應有與正本相符之字樣及公司大小章之紅色印記) (一)公司執照(公司最近最新異動文件)。 (二)營利事業登記證。 (三)完稅證明（401表）及最近2年內無退票證明。 (四)公司投保僱主責任保險。 (五)勞工安全衛生管理證。 (六)報價單一份(總價須含稅金)。 (七)管理維護服務企劃書(請依本社區現況進行規劃，並提供紙本 12份，及電子檔(doc、ppt或pdf)光碟一份。 (八)契約書草約(初選通過通知後7日內繳交紙本及Word電子檔各一份，以利本會預先審查)。 (九)契約所需資格文件（請提供影本文件，加蓋公司大小章及「與正本相符」之印章） (十)依本社區現況，擬定「管理維護服務企劃書」12份。 (十一)保全公司投保意外傷害之保單影本。八、人力編制： (一)物業管理：共3人- 社區經理1人、秘書1人(主責社區財務工作)、秘書1人(主責社區圖書事務) (二)駐衛保全：2哨之保全人力配置。九、參考檢附資料(得為審查參考)： (一)若能提供相關「品質手冊」、「財務管理手冊」、「程序書」、「作業規範」、「作業表單」備查尤佳。 (二)內政部評鑑優良公寓大廈管理維護公司證書。 (三)其他政府機構所頒發之績優廠商證明。 (四)優良公寓大廈評選實績。 (五)優良廠商證明。十、初審： (一) 參與廠商請於112年05月05日（星期五）下午17時00分前，備妥相關檢附企畫書、証明文件、相關文件及標單（須封套）密封並蓋騎縫章，逕自送達或雙掛號郵寄（須於截標前送達），逾期歉難受理。廠商送審資料，無論獲選與否，恕不退件。 (二) 管委會組成委員審查小組，將於112年05月06日（星期六）下午14時00分拆封審閱，實際拆封審閱日期及時間視情況及需求做調整。 (三) 評選廠商之數目如後： 1.廠商數未達4家，由管委會或住戶再推薦廠商，以符合招商有4家以上之規範。 2.廠商數達4家（含）以上，由管委會會議評選一半（含）以上廠商進入複選。 (四)初選之入選數家競標廠商將由管委會通知參加複選簡報。十一、複審： 1、初審入選之廠商，於110年05月07日（星期日）下午14時00分在社區管理中心交誼廳進行簡報30分鐘 (重點簡報15分鐘、委員提問15分鐘。) 2、最終決選結果，將於會議中(後)決議並公告一週。十二、依管委會評選共議決，評選符合社區需求之廠商。本標採合理標(最有利標)，無記名方式評選。 1、合約製作：本案招標公告、須知為契約之一部份。 2、得標廠商於本案提供之報價單、委任契約範本，本會有權修訂。 3、得標廠商應於本管理委員會通知期限內，將合約製作完成送至本管理委員會辦理簽訂契約手續，未經本管理委員會同意而逾期不辦理簽約時，視為拋棄得標，並得沒收履約保證金。 4、得標後需提供案場之相關「財務管理手冊」、「程序書與作業規範」、「作業表單」，人員配置規劃，工作人員排班表，報價單，各類工作人員職掌。十三、不予開標及不予決標之情形:投標廠商有下列情形之一，於開標前發現者，其所投之標應不予開標；於開標後發現者，應不決標予該廠商： 1、未依招標文件之規定投標。 2、投標文件內容不符合招標文件之規定。 3、借用或冒用他人名義或證件，或以偽造、變造之文件投標。 4、偽造或變造投標文件。 5、同一獨立標件不同投標廠商間之投標文件內容有重大異常關聯者。 6、有政府採購法第103條第1項不得參加投標或作為決標對象之情形。 7、其他影響採購公正之違反法令行為。十四、若因緊急狀況、重大事件或招商困難，管委會將不受廠商是否達3家以上之投標狀況，於招商時程內評選適當「合法」、「優質」、「服務品質良好」之廠商。十五、本社區管理維護服務企劃書、服務經營管理企劃書內容至少應有： (一)公司組織及專案團隊及人力分派計畫 1、參與本工作人員配置及學歷、證照要求。 2、人員薪資結構分析表。 3、相關業績與專業技術能力：廠商近年內承辦相關工作業績表，及證明文件。 (二)規劃與整體工作執行方案 1、本案之工作計畫及對本案之瞭解程度。 2、本案未來執行的策略說明。 3、本案場主要或特殊問題之分析與對策及有利於本案推動之建議(含創意、廠商承諾額外給付管委會情形)。 4、明定各職務工作計劃書、職掌、每日/月進度控管表、年度計畫表排定 (三)額外服務 1、表列免費服務項目內容及收費項目之內容。 2、須代付社區現有財務管理系統之每月服務費。 3、SOP標準作業程序。 4、住戶反映事項、委員交接及社區相關表單。 5、物管／保全工作排程及罰則。 6、委託標的現場發生狀況時理賠事項（含理賠內容、理賠程序、理賠金額上限等） 7、社區內年度活動與社團規劃。 8、公設管理。十六、簡報當天，參與廠商最多5人代表出席。請備妥檢附資料之正本，於簡報進行前供管委會查核。十七、簡報方式：簡報、記錄等所需電腦設備請自行準備，另須備隨身碟將問答記錄轉出供管委會列印，作為評比資料之一。十八、物業管理公司、保全相關人員於合約之服務期間前與舊有現任物業、保全相關人員完成相關業務交接（需至少7天【含】以上之交接日期），此交接時程管委會不支付服務費用給物業管理公司、保全及清潔相關人員。管委會依契約規定於次月開始支付上月服務費用（不含交接期間人員相關服務費用）。十九、契約期間若遇管委會交接、物業管理公司、保全公司（含清潔及相關廠商）終止契約或其他社區重大事宜時，則管委會於次月付款時可以延後30日（內）再支付位無息服務費。二十、履約保證金退還時機：待委託管理維護契約期滿或服務終止時，且無爭議之事由、無待解決事項後，管委會於30日內原款無息退還至原轉入轉戶。二十一、其他事項： 1.檢附各項資料及文件應與事實相符，若經查證有虛偽情事，一律取消資格。 2.本次招商相關資訊，以管委會紙本招商公告、須知為準，並且管委會對本次招商案有解釋及增訂之權利。 3.歡迎有興趣的廠商至社區實地了解社區公設和相關設備。 4.得標廠商於本案提供之報價單、委任契約範本，本管委會有權修訂。 5.得標廠商應於本管理委員會通知期限內，將合約製作完成送至本管理委員會辦理簽訂契約手續，未經本管理委員會同意而逾期不辦理簽約時，視為拋棄得標，並得沒收投標金。 6.得標後需提供案場之相關『品質手冊』『財務管理手冊』『程序書』『作業規範』『作業表單』，人員配置規劃，工作人員排班表，報價單，各類工作人員職掌。 7.社區聯絡電話：(02)-26291886 8.本標之人力配置、設備器材、工作細項、請款支付等均須列載契約書內。 9.為符合公平原則本標案管理委員會不接受補件及抽換文件。 10.投標廠商之企劃資料內容，應附帶各項資格證明影本、具體工作計畫、教育訓練督勤考核計畫等資料，提供評選小組甄核參考。 11.投標廠商不得有串通圍標、妨礙開標及暴行脅迫等情事，違者依法處理。 12.標廠商不得與本社區管理委員會有任何餽贈關係，本社區管理委員不得收受投標或得標廠商餽贈物品及錢財。 13.得標廠商不得轉（分）包給其他廠商，違者終止契約並沒收履約保證金，廠商不得請求任何賠償及放棄法律上之訴訟權利。 14.得標廠商需附上現場服務人員勞保卡影印本，總幹事及保全員需附上警察局安全查核名冊影印本。 15.得標廠商應於交接前7日(含)每日由確定派任之總幹事、保全及相關人員於上班時間(8小時)至社區現場了解作業方式與進行陸續交接事宜(但管理委員會不支付本項人事費用，由得標廠商負責吸收負擔)。 16.得標廠商需有節慶活動之企劃、海報以及行政等後勤支援工作，並需無償多調派人力支援本社區各項活動之召開。 17.得標廠商於契約有效期間內欲替換總幹事時，除了須徵得管委會同意外，亦須提供數位已領持有管理服務人員認可證繼任人選供管委會挑選。 18.契約有效期間內表現不良者，管委會得隨時終止合約。 19.參加招標之廠商所提供之資料概不退還。 20.初審及複審前，投標廠商欲參訪本社區時，請事先向本標案對外連絡人預約時間。 21.本內容如有未詳盡之處，得由管委會補充，本社區管理委員會對本次招標規範有解釋及增修權利，如有任何疑問請洽管理中心。

業主相關資料
業主姓名	淡水情歌社區管理委員會	住家電話	-xxxx
公司電話	02 - xxx1886 #	傳真電話	- xxxx
行動電話	xxxxx97508	聯絡時間	早上聯絡
公司名稱