案件資料

案件編號

 23033100148

發包種類

其他 　

工程名稱

琴海社區管理委員會物業保暨清潔服務公司第二次招標辦案　

案件地址

 桃園市中壢區永春路165號

預估金額

最有利標

結標日期

 2023/4/20 　

案件說明

 一、為促使社區管理品質之提升，每年公開邀請物業管理公司提出管理服務建議企劃書，希望在良性競爭及選擇中，確保本社區管理品質。 二、 案名：琴海社區物業保全暨清潔服務廠商招聘案 。 三、 案址：桃園市中壢區永春路165號。聯絡電話：0963729201總幹事 四、社區概況：樓棟戶數：地上14層、地下3層、1幢、2棟、44戶，6部電梯，總樓地板面積(不含地下室車位)：2,610.94 m2，汽車停車輛數：134輛，機車停車輛數：47輛。 五、標單領取：自行下載電子檔。 六、截標時間：112年4月20日中午12點前將資格證明文件及企畫書，送件至管理中心，隨到隨談，逾時視同棄權。 七、投標廠商基本資格： 1.公司執照。 2.營業事業登記證。 3.政府登記合格之保全公司(資本額四千萬元(含)以上)證明。 4.政府登記合格之公寓大廈管維護公司(資本額一千萬元(含)以上)證明。 5.北北桃市保全公會核發公會會員證影本及投標比價格之證明書。 6.目前在北北桃地區有經營物業管理實際執行之個案至少10個以上及高級住宅務經驗。 7.最近一期完稅證明(401表)。 8.於截標日前半年內由票據交換機構或受理查詢之金融機構開立之最近三年內無退票證明。 9.保全業責任保險(保全公司自付額須為10%，符合風險轉移精神)。 10.投保責任保險單及員工誠實保險單影本。 11.ISO國際品質認證證書(非必備，若有認證並能提供相關『品質手冊』『程序書』『作業規範』『作業表單』備查尤佳。 八、人力配置： 1.物業管理：提供社區總幹事1人、財務秘書1人、行政秘書1人，每天上班必須有2人執勤。 A.總 幹 事：上班時間為：07:00~16:00/14:00~22:00 B.財務秘書：上班時間為：07:00~16:00 C.行政秘書：上班時間為：14:00~22:00 2.駐衛保全：提供3人力。車道保全24小時值執勤，保全夜間執勤12小時(19:00~07:00)，崗哨執勤時間均有人員執勤無休假日。 3.人力清潔：提供清潔環保人員2人次(出勤休假依據勞基法規定辦理並採輪休方式實施)。 4.人員資格： A.總幹事：須具備事務管理人員證照，諳電腦office、excel、word文書作業處理、社區財務報表及社區管理及溝通協調之能力，經查核無不良紀錄。 B.財務秘書：諳電腦office、excel、word文書作業處理及有丙級會計證照或一年以上會計實務經驗、須協助行政事務處理，經查核無不良紀錄。 C.行政秘書：諳電腦office、excel、word文書作業處理，經查核無不良紀錄。 D.車道保全：人品端正，經查核無不良紀錄。 E.清潔員：男女不拘，具經驗，出具良民證或由得標廠商切結無刑事犯罪紀錄。 5.以上成員均須強制投保勞健保及意外險。 6.物業人員需向警政機關申請良民證，保全人員需經警政機關安全查核。 九、決選(廠商簡報、委員諮詢)：112年5月13日。 十、決標與議約： 1.委員會根據前項結果，進行最後票選，採最有利標，依照決選後廠商名次進行議約。如第一優勝廠商無法完成議約，則續與第二優勝廠商議約，依此類推。如無法順利完成議約，本會保有不決標之權利。 2.得標廠商於得標五日內提出草約送達管委會共同研討。 3.得標公司若不接受決標或拒不簽約，則由第二順位廠商起依序遞補。 4.得標公司應於正式進駐前7日，需與前物業公司開始進行交接作業，並將進駐服務人員名冊、簡歷及相關各項管理流程(SOP)資料、資格文件正本送至管委會審核。 十一、投標廠商應檢附文件說明事項 1. 提供物業管理、駐衛保全及環境清潔服務企劃書8份，企劃內容應包含公司簡介與預定提供本社區之服務項目，並詳述各服務人員工作職掌、管理與稽核機制、安全維護計畫、緊急應變計劃及服務人員教育訓練辦法等。 2. 報價單1份(總價含稅)，需一併檢附人力成本分析表。 3. 投標商廠基本資格所需資料影本。 十二、其它事項： 1. 得標廠商提供之服務企劃書於簽約前得經雙方同意增補調整之，並與本 投標須知並列為契約附件。 2. 投標廠商負責派駐人員、薪資、服裝設備、勞健保、勞退提撥、教育訓練（每季需在社區定期實施一次）、責任保險並應符合政府業管理單位之各項規定。 3. 得標廠商於決標公告後三日內提報合約送本管委會審查，逾期視同放 棄，由第二順位廠商遞補 。 4. 本辦法如有未詳盡之處，得由管委會補充，本會對本次招標規範有解釋及增修權利 ，如有任何疑問請於領標期間來電洽詢。

　

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