案件資料

案件編號

 23032900140

發包種類

其他 　

工程名稱

社區保全、物業管理開招標　

案件地址

 新北市五股區新城八路2 號

預估金額

實計評估，無上限

結標日期

 2023/4/18 　

案件說明

 上河園社區112年度物業管理暨保全服務招標須知 中華民國112年03月29日 一、招標業主：上河園社區管理委員會(以下簡稱本會) 地址：新北市五股區新城八路二號 代表人：王夏玲-主任委員 聯絡電話：(02)7733-87008日、(02)2292-8299夜 社區經理:侯煌春 二、保全物業管理服務需求： (一)管理服務標的範圍：上河園社區基地面積2605.63坪、建築面積1303.34坪、 19層大樓共五棟539戶11座電梯32座水塔、地下停車場4層、平面車位597 位、B1機車位549位、中庭空間花園造景及社區內所有公共設施、交誼廳設 施等。 (二)上述招標標的範圍之管理服務項目： 1.上河園社區一般事務管理服務事項。(附件一) 2.上河園社區及其周圍環境安全防災管理維護事項。(附件二) 3.本案管理服務人力配置現況: 經理乙名、副理乙名、財秘乙名、吧檯乙名、行政三名、 日班保全二員(大櫃中控、車道地下室)、夜班保全兩名(大櫃中控、 車道地下室)、機動乙名。 (三)本案委託工作期限：自民國112年6月1日起至民國113年5月31日止，三個月 為試用期，試用期間不合格則本契約自動終止，期滿合格本契約延續至113 年5月31日，為期壹年。保全公司、管理公司因違反管理服務約定，經本會 以書面要求改善，未能於期限內改善時，本會得終止本約。 三、投標物業管理暨保全服務具備資格證明文件應依資格審核評鑑表提供資料審核 (違者不得參標)： (一)投標公司須隸屬同一集團之保全公司、公寓大廈管理公司，且僅得由一家公 司代表參與投標(不得借牌靠行參標或有圍標情事、違者沒收押標金)。 (二)投標保全公司之證明文件影印本應蓋投標公司大小章戳及正本相符章，違者 以投標公司資格不符處理(投標公司不得異議)。 (三)公寓大廈管理維護及保全公司營利事業登記證影本。 (四)公寓大廈管理維護及保全公司當年度同業公會會員證影本。 (五)公寓大廈管理維護及保全公司最近乙期之有效納稅證明影本。 (六)公寓大廈管理維護及保全公司最近乙期無退票紀錄之金融機構證明文件正 本乙份。 (七)公寓大廈管理維護公司或保全公司月營業額至少參佰萬以上。(檢附報稅證 明) (八)公寓大廈管理維護公司目前委任300戶以上之社區實績契約影本。 (九)於政府資訊系統入口網站，查詢該公司無任何不符合事項(不須提供書面， 由本會自行上網查詢，如有不符合事項將直接取消資格，恕不通知補正)。 (十)本案押標金：投標管理公司須檢附押標金新台幣伍萬元整(銀行本票)， 抬頭：上河園社區管理委員會。投標公司未得標者或資格審查未合格者， 本會無息退還該支票。 (十一)履約保證金：投標公司完成簽約時應同意將押標金新台幣伍萬元由本會 兌領作為履約保證金。該履約保證金於契約試用期滿時，雙方釐清權利 義務交接完成後，本會將於三十日內無息退還得標公司履約保證金。 四、招標方式：本案採最有利標選出優質簽約廠商，對社區經營發展有良好規劃建 議者，不採最低價標(廠商自量)。 (一)第一階段文件審核開標日期：民國112年4月19日(星期三) 管理委員會會議中。 評選符合資格廠商，進行第二階段簡報。 (二)第二階段服務企劃簡報日期：民國112年4月23日(星期日)加開臨會，另行通知。 由第一階段投標公司之主管或預計派任之社區總幹事進行簡報。 五、投標公司投標企劃書格式：計畫書應依下列項目順序撰寫，以A4紙張直式橫寫。 (一)公司基本資料。 (二)公司對本社區物業管理服務規劃及實施方法。 (三)公司擬派駐本社區管理服務之主要人力配置。 (四)公司對派駐本社區管理服務人員之招考、訓練、代理、考核、懲罰、保險、 工時、薪資、等福利與休假制度。 (五)公司過去履約紀錄、經驗、實績。 (六)公司對本社區各項現況之改善方式與建議。 (七)公司免費贊助(回饋)本社區服務項目。 (八)公司對派駐員工獎懲辦法。 六、投標公司送審文件及送達： (一)符合本社區物業管理暨保全服務企劃書十二份。 (二)物業管理暨保全服務參標資格審核評鑑表各壹份。(評量表) (三)本社區物業管理暨保全服務案合理報價單壹份。(獨立密封袋內) (四)本社區物業管理暨保全服務契約書(草約)乙式參份。 (五)參標公司將所有招標文件及資格審核封面資料密封，於112年4月18日(星 期二)17：00前以密件封存限時郵寄(以郵戳為憑)或親送至：新北市五股區 新城八路二號上河園社區管理委員會 王主任委員收。聯絡電話： (02)7733-7008(請郵寄後另以電話確認之)。 七、開標及決標程序： (一)本會預訂於民國112年4月19日(星期三)晚上19:30時召開資格審查會議， 符合資格廠商將由本會自行公開抽籤決定簡報順序並於4月20日當日以簡 訊或電話通知合格廠商於4月23日(星期日)到場簡報時間，資格審查不合 格之廠商不予退件。 (二)簡報會議預定召開時間為112年4月23日(星期日)14時整舉行，請廠商 依簡報時間提前三十分鐘到場簽到。廠商未依時間到場簡報者視同自動放 棄簡報並沒收押標金。簡報時間原則上每家20分鐘，簡報結束委員提問後 統問統答，所有符合資格廠商將於當日簡報完畢，本會將立即評選前2名 參與議價。 (三)經本會議定簽約之廠商應於112年5月31日(星期三)前與本會完成簽約事 宜。如無法簽約即沒收押標金，並由本會議定遞補公司議價簽約不得異 議。 △得標公司簽約當日檢驗所有證件之正本稽核，如有偽造或借牌，本會將逕 行沒收該押標金新台幣伍萬元，並取消該公司得標資格，由本會遴選公司 遞補議價簽約，不得異議。 (四)得標簽約公司須於112年5月31日(星期三)晚上19時派人前來依約進行保全 事務交接並會議報告，如無法辦理交接會議報告，得由本會順位遴選公司 遞補議價簽約，不得異議。 八、得標簽約公司未經許可擅自將部分業務轉包他人作業，違者罰三個月服務費用 並解除合約，不得異議。 九、本招標須知與附件及得標廠商簡報檔案(紙本)列為本合約之一部份，以資信守。 十、本招標作業如本會與參加投標公司發生法律訴訟事件，雙方同意以新北市地方法 院作為第一審理法院。 十一、本招標須知每份新台幣貳百元整，由領標公司繳費憑據領取。 (附件一) 一般事務管理服務事項 服 務 事 項 工 作 重 點 備 註 公共事務服務 1. 通知事項之公佈 2. 電話接聽 3. 郵件、物品之代收及交付 4. 失物招領 5. 各項定期檢查報告之提出 6. 緊急事件之聯絡及報告 7. 會議召開之準備事項 8. 與政府單位聯繫 9. 訪客接待 公共設施管理 1. 公共設施、設備的使用與保管 2. 安全維護 3. 建物外觀管理 4. 公用部分鑰匙之保管 檢查修繕監督 1. 建物及各項設備之檢查與修護之督導 2. 安全梯及避難通道之檢查 3. 各項公共設備檢修時會同視察 4. 共用部分實施修繕工程時會同視察 5. 清潔業務之會同視察 6. 收集垃圾之視察 人員督導指揮 1. 管理服務中心配置 2. 人員勤務管理 其它 其他管理委員會委託事項，但費用由管理委員會另行支付。 (附件二) 社區週圍環境安全防災管理維護事項 1.受甲方之要求或指示，管制人員、車輛進出，必要時並予登記。 2.防盜、防火、防災之建議，若有意外事故或發現盜賊入侵或暴行發生，即報告警察機關及甲方，並予監視，設法阻止或減輕災害之擴大。 3.甲方之要求或指示執行標的物之防盜、防火、防災安全措施等其他經共同協議之事項。 4.甲方要求之各項服務內容，涉及保全業務範圍者，不得抵觸保全業法及其施行細則之規定。 5.乙方駐衛人員在標的物與執行公務之警察實施聯巡或會哨，甲方不得禁止或限制。 6.駐衛人員及編組服務時間另行規定。 7.應甲方之要求或指示執行標的物之防災、防盜、防火等下列安全措施及經共同協議事項，其具體服務 項目包括： (1)固定哨位 (2)監看閉路電視、盜警與火災系統，操作錄影、錄音與緊急廣播設備 (3)人員意外之預防與安全 (4)填報工作日誌、通知與其他報告 (5)交通引導勤務 (6)停車場管理 (7)鑰匙管制 (8)颱風來襲前之防災巡邏及應變處理 (9)火災防範與管制 (10)緊急狀況處理與應變規劃 (11)標的物內通行管制 (12)物品進出管制 (13)其他約定項目 (附件三) 上河園社區112年度物業暨保全招標評量表 序號 資格證明文件 勾選 1 投標公司須隸屬同一集團之保全公司、公寓大廈管理公司，且僅得由一家公司代表參與投標(不得借牌靠行參標或有圍標情事、違者沒收押標金)。 2 投標保全公司之證明文件影印本應蓋投標公司大小章戳及正本相符章，違者以投標公司資格不符處理(投標公司不得異議)。 3 公寓大廈管理維護及保全公司營利事業登記證影本。 4 公寓大廈管理維護及保全公司當年度同業公會會員證影本。 5 公寓大廈管理維護及保全公司最近乙期之有效納稅證明影本。 6 公寓大廈管理維護及保全公司最近乙期無退票紀錄之金融機構證明文件正本乙份。 7 公寓大廈管理維護公司或保全公司月營業額至少參佰萬以上。(檢附報稅證明)。 8 公寓大廈管理維護公司目前委任300戶以上之社區實績契約影本。 9 於政府資訊系統入口網站，查詢該公司無任何不符合事項(不須提供書面，由本會自行上網查詢，如有不符合事項將直接取消資格，恕不通知補正)。 10 本案押標金：投標管理公司須檢附押標金新台幣伍萬元整(銀行本票)，抬頭：上河園社區管理委員會。投標公司未得標者或資格審查未合格者，本會無息退還該支票。 上河園社區管理委員會

　

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