案件資料

案件編號

 23021300068

發包種類

其他  

工程名稱

宏盛水悅社區112年物業保全公開招標 

案件地址

新北市淡水區新市三路一段50-158號

預估金額

最有利標

結標日期

2023/3/1  

案件說明

一、招標業主:宏盛水悅社區管理委員會(以下簡稱本會),地址:新北市淡水區新市三路一段50-158號。 電話:02-2805-4219。 履約期限:112年5月1日至113年4月30日。 履約地址:新北市淡水區新市三路一段50-158號。 社區規模:991戶。 公告日期:112年2月13日至112年2月28日。 截標日期:112年3月1日17:00時整。 決標日期:112年3月8日。 二、保全物業管理服務需求: (一)管理服務標的範圍:宏盛水悅社區基地面積6168坪、本社區共計991戶,分為A~F棟及19部電梯,12座上水箱、6座下水箱、1座公共水箱,為地下三層,地上一層至二十六層之建築物及社區內所有公共設施等。 (二)上述招標標的範圍之管理服務項目: 1.宏盛水悅社區一般事務管理服務事項(詳見附件一)。 2.宏盛水悅社區及其周圍環境安全防災管理維護事項(詳見附件二)。 3.得標公司附帶服務項目(詳見附件三)。 4.本案管理服務基本人力需求(詳見附件四)。 (三)委託管理契約期限: 1.試用期:自112年5月1日起至112年7月31日止,共三個月。 2.試用期內若經管委會決議不合格則本契約自動終止,期滿合格本契約延續至113年4月30日止,為期壹年。 3.期間屆滿一個月前,得標公司應提出結案工作報告供本委員會審查,審查結果任何一方如未以書面通知他方不續約,本契約即自動延長執行壹年;嗣後亦同。 三、投標公司應具備之資格條件及必備檢附資料如下: (一)投標公司須隸屬同一集團及同一負責人之保全公司、公寓大廈管理維護公司,且僅得由一家公司代表參與投標(不得借牌投標或有圍標情事)。 (二)投標保全公司之證明文件影印本應蓋投標公司大小章戳及正本相符章,違者以投標公司資格不符處理(投標公司不得異議)。 (三)歡迎舉凡公司或辦事處設立在雙北市之保全物業管理公司投標。 1.內政部警政署核發(法定資本額肆仟萬元含以上)保全公司連續營業之保全業許可證明文件。 2.政府核發(法定資本額肆仟萬元含以上)連續營業具備3年公司變更登記表及營利事業登記證。 3.112年度保全同業公會核發之合法保全公司會員證書。 4.112年度保全同業公會核發之合法保全公司會員投標比價證明書。 5.112年度公司於投標日六個月內公司營業無退票記錄證明書。 6.112年度依保全業法規定投保(自負額 10%以上)保全責任保險證書。 7.112年度依勞基法規定投保雇主補償責任意外保險證明書。 8.112年度近月份依法繳納 6%員工退職金繳款證明書、112年度近月份依法繳納勞、健保險繳款證明書。 9.經行政院勞工委員會准予核發勞工安全衛生業務主管訓練結業證書1張及複訓證書1張。 10.保全、管理公司應具備統一負責人之縣(市)政府核發於投標日30天內公司變更登記抄錄表(正本)。 11.保全公司目前正在委任管理500戶以上之不同社區實績3個(提供可查訪相關資料)。 12.其他證書或證明,如ISO國際品質認證書。 13.其他證書或證明。 (四)押標金:新台幣壹拾萬元整,請以抬頭「宏盛水悅社區管理委員會」之銀行本票或台灣銀行支票(禁止背書轉讓),一併裝入標單封內密封,待得標後,得標廠商之押標金將轉為履約保證金,於合約終止後無息歸還。 四、招標方式:本案採最有利標選出優質簽約廠商,對大型多戶數社區經營發展有良好規劃建議者,不採最低價標(廠商自量)。 五、投標公司投標計劃書格式:計畫書應依下列項目順序撰寫,以A4紙張直式橫寫。 (一)公司基本資料(含名稱、地址、負責人、成立沿革、關係企業等)。 (二)公司對本社區物業管理服務規劃及實施方法(分項詳述)。 (三)公司對派駐本社區管理服務人員之招考、訓練、代理、考核、懲罰、保險、工時、薪資、等福利與休假制度。 (四)公司過去履約紀錄、經驗、實績。 六、投標公司送審文件及送達: (一)符合本社區保全物業管理服務企劃書19份。 (二)保全公司、管理公司參標資格審核評鑑表各壹份。 (三)本社區保全物業委任管理服務案合理報價單壹份。 (四)本社區保全物業委任管理服務契約書(草約)壹份。廠商須依照政府法令,於契約中不得加入相關競業條款。 (五)投標公司將所有招標文件及資格審核封面資料密封,於112年3月1日(星期五)17:00前以密件封存限時郵寄(以郵戳為憑)或親送至:新北市淡水區新市三路一段50-158 號。宏盛水悅社區管理委員會收。 社區聯絡電話:02-2805-4219。 (請郵寄後另以電話確認之,並檢附郵局證明)。 七、開標及決標程序: (一)本會預訂於民國112年3月2日(星期四)晚上19時召開資格審查會議,符合資格廠商將由本會自行公開抽籤決定簡報順序並於3月3日當日以簡訊或電話通知合格廠商於3月8日(星期三)到場簡報時間,資格審查不合格之廠商不予退件。 (二)簡報會議預定召開時間為112年3月8日(星期三)晚上19時00分整舉行,請廠商依簡報時間提前三十分鐘到場簽到。廠商未依時間到場簡報者視同自動放棄簡報。簡報時間原則上每家20分鐘,簡報結束委員提問後統問統答,答詢時間10分鐘,所有符合資格廠商將於當日簡報完畢,本會將立即評選前三名廠商參與議價。議價時由評選第一名優先議價並以兩次為限,若兩次議價不成,則依序與第二名議價,依此類推,直至本會議訂出簽約廠商為止。 (三)經本會議定簽約之廠商應於112年3月30日(星期四)前與本會完成簽約事宜。如無法簽約,則由本會議定遞補公司議價簽約不得異議。得標公司簽約當日檢驗所有證件之正本稽核,如有偽造或借牌,本會將逕行取消該公司得標資格,由本會遴選公司遞補議價簽約,不得異議。 (四)得標簽約公司須於112年3月30日(星期四)晚上19時派人前來依約進行保全事務交接會議報告,如無法辦理交接會議報告,得由本會順位遴選公司遞補議價簽約,不得異議。 八、得標簽約公司未經許可擅自將部分業務轉包他人作業,違者罰一個月服務費用並解除合約,不得異議。 九、本招標須知與附件及得標廠商簡報檔案(紙本)列為本合約之一部份,以資信守。

 

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