案件資料

案件編號

 23011800030

發包種類

其他  

工程名稱

物業管理暨駐衛保全招標 

案件地址

新北市新店區寶橋路235巷121-137號

預估金額

有利標

結標日期

2023/2/8  

案件說明

遠東世紀ABC物業管理暨駐衛保全招標須知 壹、招標標的:遠東世紀ABC物業管理暨駐衛保全。 貳、服務期限:民國112年04月01日至113年3月31日,為期一年。 參、標的資料:位於新北市新店區寶橋路235巷121~137號,區分A、B、C三棟,A、B棟為地上層8層,C棟為地上層5層,全區地下2層,19部電梯,合計280戶。 肆、物業暨保全勤務需求:(應包含但不僅限於下列項目) 一、公共事務管理服務:執行及協助推動大樓各項行政事務、大樓公共財產管理、各項會議召開、財會業務、公共事務、規章研擬、預算編列等。 二、安全管理服務:安全維護、車輛管制、事故處理、防災演練、信件服務等。 三、社區清潔服務:社區公共區域環境清潔及維護。 四、設備維護檢修:社區各公共設備定期巡檢、簡易修繕、保養、檢查、報修等。 五、人員編制: (一)總幹事1名:高中(含)以上學歷,需具有效期限1年以上之事務管理人證照,具管理廠(商)辦大樓或300戶以上社區、服務3年以上經驗,諳電腦操作及Office相關軟體應用,可擬定事務計劃與執行能力,無前科不良素行,上班時間:上午8時至下午5時,休假按勞基法規定。 (二)副總幹事1名:高中(含)以上學歷,需具有效期限1年以上之事務管理人證照,2年以上實務經驗、諳電腦操作及Office相關軟體應用、文書處理及公文作業(公告、函稿等公文製作),無前科不良素行,上班時間:上午10時至下午7時,休假按勞基法規定。 (三)機電員1名:高中(職)以上相關科系畢業,具電力、電子、機電等相關丙級證照且具檢查修繕實務經驗者,無前科不良素行,上班時間:上午10時至下午7時,休假按勞基法規定。 (四)設備維護員1名:高中(職)以上相關科系畢業,或從事電力、電子、機電等相關行業5年以上工作實務經驗,無前科不良素行,上班時間:上午8時至下午5時,休假按勞基法規定。 (五)財務秘書1名:需具會計事務丙級證照(含以上),具財務、秘書工作經驗1年以上,諳電腦操作及Office相關軟體應用,無前科不良素行,上班時間:上午9時至下午6時,休假按勞基法規定。 (六)清潔員7名:具清潔工作1年以上經驗,吃苦耐勞,無前科不良素行,上班時間:上午6時30分至下午4時30分,休假按勞基法規定。 (七)保全員: 1.中控1哨、大廳2哨共8名,依排班表執勤(12小時或5小時),6休2,平均每月約247小時。 2.車道2哨2名,上班日上午8時至下午6時執勤,例假日及國定假日休。 3.保全員學歷高(中)職畢以上,具保全護照並經警政機關查核合格。 (八)前述人員之薪資、休假、誠信保險、勞健保、意外傷害責任險、職業災害保險、傷害醫療補助、退職金等員工福利,投標公司應符合相關法規及政府業務主管機關之規定,並檢附證明文件查核。 六、附帶服務項目:A、B棟各樓層公共區域塑膠地板打腊3次、除腊1次,A、B棟大廳及各樓層石材地清洗1次,民生用水塔清洗1次、環境消毒1次。 肆、投標公司資格: 一、保全公司應為政府立案領有合法證明,資本額新台幣肆仟萬元(含)以上;公寓大廈管理維護公司應為政府立案領有合法證明,資本額新台幣壹仟萬元(含)以上。 二、具物業管理同業公會及保全同業公會會員資格,無不良管理記錄。 三、桃園、大台北地區經管廠辦、商辦大樓,或5個300戶以上中大型社區,檢附社區名稱、地址、電話,以利管理委員會查訪。 四、依政府規定投保保全責任險、意外險、派駐人員之誠實險加保及具備管理人員服務證照。 五、保全公司與物管公司需同一負責人。 伍、投標檢附資料:(影本即可,須加蓋公司大小章及「與正本相符」章) 一、公司基本資料或商業登記基本資料。 二、內政部警政署核發之保全特許函。 三、公司最近一期繳稅證明(401表)及三年內無退票紀錄信用證明文件。 四、公寓大廈管理維護及保全商業同業公會當年度會員證書。 五、勞工安全衛生管理證。 六、實際服務廠辦、商辦大樓,或300戶以上中大型社區5個以上之案場資料(名稱、地址、電話)。 七、投保勞健保/意外險/雇主責任險/保全責任險/服務人員誠實保險之保單影本。 八、報價單正本1份(蓋大小章,如附件)。 九、服務企畫書1份。 陸、招標期限:112年1月30日至112年2月8日,每日上午9時至下午5時領投標(例假日除外),112年2月8日下午5時截止(郵寄以收訖時間為準)。領投標地點:新北市新店區寶橋路235巷137號B1管理中心,連絡電話:02-89191682。 柒、開標及決標: 一、本案採2階段開標,第1階段為書面審查,第2階段為簡報評核,採最有利標方式議價決標。 二、第1階段書面審查: (一)於112年2月9日由管理委員會就投標公司文件進行書面審查,經審查後另行通知參加第2階段服務建議書簡報評選公司。 (二)本社區管理委員會擁有參與投標公司資格審查之最後決定權,未獲邀請參加第2階段服務建議書簡報評選作業之投標商不得異議,且參與投標公司所提送之資料均不予退回,亦不得派員參加簡報與決標。 三、第2階段為服務建議書簡報評選作業。 (一)111年2月14日,參加簡報公司依通知指定時間到達,進行服務建議書簡報,每一公司最多4人參加簡報(派任總幹事需參與簡報)並備妥企畫書17份。 (二)地點:本社區管理中心辦公室。 (三)投標公司簡報時間原則15分鐘,總幹事自我介紹時間原則5分鐘,答詢時間5分鐘,總計25分鐘。 捌、注意事項: 一、投標資料以雙封套方式,報價單單獨以信封密封(加蓋公司印章),再併同其他資料裝於大信封袋密封,未依規定者視為無效標。 二、投標公司所附資料如有不實,應自負一切法律責任並取消投標資格;如有對本社區造成損害,以投標金額2倍為賠償不得有異議。 三、企劃書內容請包含公司詳細說明,及對投標標的之具體管理做法,內容須具完整性、周密性、可行性將列為合約之附件。 四、投標公司不得向本社區管理委員會委員行賄賂、回扣、餽贈、招待或提供其他不正當利益,如因而得標且經查屬實者,立即取消資格,並求償投標金額2倍之賠償金,得標公司不得有異議。 五、投標公司如有圍標、妨礙開標及暴行脅迫等情事,報警依法處理。 六、得標公司應於通知後三日內(不含假日),將合約書草案一式兩份送管委會審閱;完成簽約後,應開立1個月服務費金額之1年期託收支票做為履約保證金,於約期結束後無息退還。 七、簽約公司與實際執行需同一家,不得借牌或轉包其他公司,違者罰3個月服務費用並解除合約,不得異議。 八、得標公司於合約生效前7日派總幹事及相關人員進駐社區進行業務銜接。 九、本招標須知為合約附件之一,其效力視同合約。 十、本招標須知每份新台幣200元整。 聯絡人:孫總幹事,聯絡電話:02-89191682

 

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