案件資料

案件編號

 22120802739

發包種類

工程招標  

工程名稱

112年度四季之旅社區清潔勞務暨垃圾清運委外招標案 

案件地址

新北市淡水區新市一路一段106~252號(四季之旅社區)

預估金額

每月新台幣陸拾萬圓整。

結標日期

2022/12/22  

案件說明

112年度四季之旅社區清潔勞務暨垃圾清運委外招標案 壹、招標依據: 一、四季之旅社區管理委員會(以下簡稱本會)第六屆12月份管委會臨時會議對清潔招標決議案執行。 二、依據本會招標公告及本須知規定辦理。 三、爲維持及提升四季之旅社區(以下簡稱甲方)公共區域之清潔及生活品質,故參考「政府採購法」之精神辦理,本案預算金額每月新台幣陸拾萬元整方式公開評選廠商(以下簡稱乙方)行之。 貳、標的名稱、範圍、與服務項目: 一、標的名稱:四季之旅社區112年度四季之旅社區清潔勞務暨垃圾清運委外招標案。 二、標的範圍: 四季之旅社區基地面積約 26283.20 ㎡,主建物8棟,A棟23層、B棟 22層、C棟20層、D棟17層、E棟18層、F棟20層、G棟22層、H棟 24層,共計1166戶。 公設總面積約 76237.88 ㎡,含地下停車場B1~B4F共4層、中庭花園造景、法定開放空間及社區內所有公共設施、VIP 休憩設施。 全社區全年度每天清運一般生活垃圾、廚餘、資源回收為基本準則。 參、投標資格: 一、乙方資本額需新台幣壹佰萬元以上,經政府機關核可之廠商(請附商業證明文件及最近一期完稅證明影本),無退票紀錄證明及具備大型社區(300戶)以上清潔經驗及實績(請附資料證明影本)。 二、乙方服務本社區之各種項目,需具備水塔清洗、消毒,石材晶化養護、專業清潔之證照及專業機具與僱傭人員於公司內之完整清潔團隊,本案件不得分包服務(請附證照證明影本)。 三、為維護本社區安全,乙方負責人、相關工作人員,需於3年內無司法前科紀錄,由甲方進行司法機關查證與乙方確認。 四、乙方須具備所有器材(含消毒藥品),包括地板石材晶化,清洗水塔、地下室停車場自走或人座洗地車、公共區域地面刷洗之機具設備(請附機具設備照片影本)。 肆、清潔範圍及約定:需在投標資料中載112年度預定排程時間。 一、本社區所有公共區域:A、B、C、D、E、F、G、H棟各樓層含地下一、二、三、四樓,大廳、中庭,會館、梯廳、電梯間、電梯內外、逃生梯、頂樓、社區外圍及開放空間等。 二、會館各場域除日常打掃外,每週一進行全面清潔、刷洗、打掃及消毒,設備器材需擦拭消毒,水區需做必要刷洗。 三、地下停車場B1至B4地面打掃,四周垃圾清除,天花板、消防管路蜘蛛網刷除及對講機設備清潔,廁所清潔,逃生安全梯處扶手擦拭和地面清潔、電梯面板清潔。 四、垃圾不落地集中處理,廚餘清運,資源回收分類,垃圾子車推至指定收集位置並協助垃圾清運。 五、社區周邊環境打掃、各排水口雜物清除(含頂樓)。 六、不定期各棟天花板、冷氣出風口清潔。 七、一樓大廳、會館全區、休閒區、梯廳全區清潔。 八、會館KTV、健身房及視聽室地毯清潔及消毒,一年二次。 九、水塔每年清洗3次。(需檢附清洗前、中、後照片;須提供水質檢測報告) 十、中庭地面、騎樓、外圍、周邊步道水刀清洗每年4次。 十一、大廳、各棟1F梯廳、19台電梯地板、會館全區石材拋光晶化養護每年2 次(含以上)。 十二、地下停車場B1、B2、B3、B4及河道每年清洗2次。 十三、社區全區含頂樓消毒每年4次。 十四、每日另派專人處理河道樹葉撈除。 十五、報價因社區垃圾場設置,請乙方以服務人員13人,每日必須派遣8人以上於社區為報價,金額為含稅價。 早班上班時間8時至17時、晚班上班時間14時至22時。 十六、春節過年期間(除夕至初三)需派適當人力垃圾清運。 十七、打掃用具清潔用品由廠商提供(如垃圾袋、清潔液、去污液、洗手乳等)。 十八、其他未載明事項於簽約時會再詳細於合約內明訂。 十九、若廠商違反上列事項,甲方有權解約並沒收履約保證金,另由第二順位廠商遞補。 二十、得標廠商必須遵守管理委員會賦與物業公司之監督指導責任。不得以下犯上,違者依約計罰。 二十一、得標廠商,簽約一年(含試用期三個月),如果廠商表現良好,保留契約期滿後續擴充之權利,依管委會決議可按原契約條件及單價,擴充期間最長為1年,並以換約方式辦理續約事宜;另廠商不得以未取得後續擴充權利向本會求償。 二十二、日後B1垃圾場需隨時注意垃圾滿溢換子車及資源回收物整理,保持垃圾場清潔。 二十三、廠商於退場時須配合社區招標銜接完畢始可退場。 伍、招標、投標、簽約須知及相關注意事項: 一、為使招標案做到公平公正,凡經舉證確定有廠商違法恐嚇其他廠商或圍標情事發生,將取消該廠商投標之權利或得標後視同廢標;若得標者已簽立服務合約,經上述情形確認發生,得標者將無條件即日解約終止服務,且未來不得再參與社區之標案(如有廠商受到不法恐嚇,請提出相關證據向委員會舉報)。 二、乙方如有違反本契約之約定者,甲方得以書面載明乙方違約之具體事實,並要求乙方限期改善。如乙方屆期未改善或改善未達甲方之要求,甲方得以按日處乙方契約總價千分之一懲罰性違約金至乙方完成改善,如情節重大者,甲方得以書面終止本契約,相關損失由乙方負責。 三、為消弭甲方辦理社區各類採購案件迭遭影射收受乙方不法利益之弊,得標乙方嚴禁與甲相關人員有利益輸送(如回贈現金、餽贈禮物等)之情事,一旦發現有前述不法,甲方將逕予解約並沒收履約保證金,以維護採購案件最佳品質。 四、乙方應檢附本招標規定之投標資格所訂各項乙方資格證明文件,服務企劃書與公司介紹文件各25份(不得使用鉛筆)。 (1)參加投標廠商資格證明文件如下(請依序排列): A、廠商登記或設立證明影本。 B、最近一期完稅證明影本(繳稅證明單) C、無退票紀錄證明 D、投標廠商報價單(含稅)需密封。 E、投標廠商過去三年內履約紀錄、經驗、實績、服務300戶以上社區之合約書影本。 F、水塔清洗、消毒,石材晶化養護、專業清潔之證照影本。 G、押標金新台幣壹拾萬元。 (2)投標廠商服務企劃書格式:應依下列項目順序撰寫,以A4紙張直式由左向右橫寫,並依序編列頁碼。 A、投標廠商基本資料(含名稱、地址、負責人、成立沿革、關係企業等)。 B、投標廠商對本社區清潔服務規劃及實施方法(分項詳述)。 C、投標廠商擬派駐本社區清潔之人力配置。 D、投標廠商對派駐本社區清潔人員之招考、訓練、代理、考核、獎懲、保險、福利、出勤、假休等制度。 E、投標廠商企劃書資料內容,應說明具體工作計劃、教育督導考核計劃等資料,提供評審小組甄核參考;倘其內容有虛造不實經檢舉或查獲時,本會得取消廠商得標資格,已簽立合約者,管委會有權廢止合約並得追償損失。 以上證明文件影本應蓋『投標公司大小章與正本相符』章,違者以投標公司資格不符處理(投標公司不得異議) 五、押標金: (一)新台幣壹拾萬元整,以即期支票或台銀本票,抬頭開立: 四季之旅社區管理委員會,並註明禁止背書轉讓。 (二)支票或本票裝入小型信封,密封之,並於密封處加蓋公司大、小章。 (三)得標並簽約後可轉為履約保證金。 (四)未得標者,原支票或本票,退回。 六、報價單: (一)報價單: 以服務人員13人,每日派遣8 人以上於社區為報價,金額為含稅價。 (二)報價單上須加蓋公司章。 (三)報價單以小型信封密封,並加蓋公司大、小章。 (四) 垃圾清運統包: 1.本案含生活垃圾、廚餘清運,資源回收分類等。 2.垃圾不落地,於指定位置收集清運。 3.本社區垃圾每日清運完畢,含過年、連續國定假日期間。 七、投標: (一)所有資料、押標金、報價單放入一大型信封並密封之,並於密封處加蓋公司大、小章,於111年12月22日(星期四)17時前親送或郵遞(以郵戳為憑)送達本社區管理中心。 (二)投標文件使用文字為中文,未得標廠商,所送資料不予退還。 (三)乙方繳交之投標文件發現有下列情形之一者,視為無效標單: 1.大、小封袋未密封並加蓋公司大、小章者。 2.投標所附證件、文件為偽造或變造者。 (四)標封封袋封裝方式及說明: 所有大小封袋外部皆須載明乙方名稱、地址、電話、標案名稱。 以上證明文件影本應蓋『投標公司大小章與正本相符』章,違者以投標公司資格不符處理(投標公司不得異議) 八、簽約: (一)由乙方於得標一星期之內提供服務合約範本文書及電子檔予甲方,經甲方合議討論增修內容後,回覆給乙方;若乙方同意甲方合約之內容,甲乙雙方立即簽約生效實施。 (二)乙方不得以增加人員或機具之任何理由於簽立服務合約後變相要求加價。 (三)簽立合約時,乙方需配合社區規約之排佣條款;合約應列入違約責任及損害賠償條款;罰則項目及罰款金額。 (四)乙方聘僱人員需無不良司法紀錄;乙方應為員工投保勞健保和意外險。 (五)若乙方聘僱人員無投保勞、健保和意外險..等,因而引發之各項糾紛及法律責任,概由乙方負責,與甲方無關。 陸、本招標案流程: 一、公告期間:自111年12月8日至111年12月22日止。(同步於相關網站上公告) 二、領標期間:自111年12月8日至111年12月22日止。欲參加本會投標之廠商,請親至新北市淡水區新市一路一段106-252號四季之旅社區一樓大廳向櫃台秘書以記名方式領取招標資料。每份工本費新台幣200元整。 三、投標期間:自111年12月8日至111年12月22日17時止,將資料密封以掛號郵寄(以郵戳為憑)或專人送達本社區管理服務中心。逾時或未照規定送件概不受理。 四、社區現場參訪時間: 自111年12月8日上午9時至111年12月22日下午5時止。 須參觀本社區者,請與現場值班主管聯絡。 管理中心電話:(02)2623-4967 分機號碼226 五、資格審查:111年12月23日上午10時。 當日通知符合資格廠商參加簡報決標。 六、合格廠商簡報及決標: (一)時間:111年12月26日 晚上7時30分。 (二)資格審核合格廠商做簡報,每家簡報15至20分鐘,Q&A 5至10分鐘。 (三)廠商簡報結束,舉手表決選出前三名廠商。(第一名試用期若未過,將由第二順位廠商遞補,以此類推。) (四)取第一名進行議價,雙方合意同意後進行簽約,若不同意則進行第二名議價,以此類推。 柒、合約期間:自112年01月01日至112年12月31日止。 (含試用期三個月,第一名試用期若未過,將由第二順位廠商遞補,以此類推。) 捌、四季之旅社區 地 址:新北市淡水區新市一路一段106號1樓 連絡人:管理中心 值班主管 電 話:(02)2623-4967 分機號碼226

 

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