標案概況

案件資料
案件編號	22111102713
發包種類	其他
工程名稱	保全、管理、清潔招標
案件地址	新北市樹林區東華街21-1號
預估金額	21萬
結標日期	2022/11/30
案件說明	保全、管理、清潔招標內容合約日:112/02/1-113/01/31 本社區不收押標金及履約保證金 1：招標標的（271戶） a‧總幹事一位 b‧大門哨【24小時】 c‧清潔員一位 2：廠商資格（總幹事、保全、機清潔部份）（1）經內政部警政署特許之保全公司。（2）具備保全商業同業公會之保全公司。（3）實收資本額肆仟萬元（含）以上之專業公司。（4）須附最近一期營業納稅證明。（主管稽查機關核章之營業人，銷售額與稅額申報書收執聯或營業稅繳款書收據聯） 3：公開招標作業時程如下：（1）收件日期：即日起至111年11月30日晚上17:00（例假日不受理）新北市樹林區東華街21號之1（御花園社區）8684-1654 F:8685-5308 （2）投標截止：111年11月30日晚上17:00時前送達（以郵戳為憑）、逾期無效。（3）廠商說明：111年12月09日(晚上21:30開始,至社區委員會報告說明,日期時間如有異動會再電洽)。 4：招標方式：投標廠商應於投標截止日前、先到現場了解服務需求。 5：檢附：〔1〕資格證明文件〔2〕報價單(含稅) 6：(一)本招標案採同規格合理標及委員評比。(二)本社區不收押標金及履約保證金 7：社區附帶條件如下：（1）年度清洗水塔二次（2）年度社區消毒二次（中庭+外圍+ B1+B2需跳動式掀人孔蓋至少51個）或現金補貼(一次6,000元x2=12,000元)。（3）清潔用劑耗材回饋金每年6,000元（4）中秋節贈品贊助金一萬元（5）總幹事工作項目及服務內容１（一）工作項目： 1. 住戶大會決議案，委員會決議案之執行。 2. 公共財產之造冊管理，公共設施之管理維護。 3. 社區公共秩序，環境衛生之維護督導與住戶公約之執行。 4. 社區整修事項之規劃及費用之估價。 5. 影響住戶權益之處理。 6. 接受住戶改革意見及申訴案件之處理。 7. 有關社區公共事務之處理。 8. 服務人員值勤缺失改進與督導工作。（二）管理服務作法 1. 行政：一、決議案之執行。二、文書處理：1‧ 登記收發文簿 2‧辦理會議記錄 3‧ 文件公告、通報 4‧ 整理檔案 5‧ 具備電腦管理能力。三、檔案管理責任 1‧規約2‧會議記錄 3‧使用執照騰本4‧竣工圖說明及有關文件之處理。四、警衛室內設置簽到時(退)簿供警衛人員、清潔人員、日上下班時簽到與簽退，供甲方考核乙方工作人員之用。 2. 財務：一、收存及催繳管理費。二、執行公寓大厦管理條例第21條之事務性工作。２ 3. 保全：一、社區公共設施之管理與維護事項。二、社區公共防護措施之督導、聯繫與執行。三、社區公共秩序維護與督導事項。 4. 環保：一、檢查和督導社區內之環境整潔維護。二、違反住戶公約之制止或勸導。三、社區環境消毒工作之驗收。 5. 交通：一、督導車道、垃圾車及停車場之安全管理。二、協助肇事糾紛之處理。 6. 公關：協助（聯繫住戶抱怨、投訴事項之處理）。 7. 文康：一、協助辦理社區文康活動。二、督導文康場所之整潔工作。 8. 總務：一、公用物品之估價、比價、採購等有關事務。二、會議前場所佈置及準備事項、會後之整潔督導。 9. 其他：一、緊急或偶發事件之處理及聯繫。二、總幹事如工作忙時視工作性質轉告管理（保全）公協助辦理。三、總幹事及清潔人員休假比照勞基法規定。３警衛工作項目及服務內容一．門禁管制（一）一般勤務： 1. 勤務交接要明確、公物點交要清楚。 2. 值勤時依規定著服、整齊、清潔、配件齊全。 3. 值勤時注意禮貌、態度親切和藹。 4. 嚴禁值勤時喝酒、吃檳榔。 5. 監守崗位不得擅離職守。 6. 注意訪客查驗、進入社區依規定登記。將身份證或假駕照留置守衛室、並通報受訪住戶、經住戶同意後、再讓訪客進入社區、進入、離去均需詳實登記時間。凡不認識之住戶進入社區、亦應細心查證、以免外人冒充混進。 7. 交班前要上、下班值勤人員、會同巡視地下室及各棟頂樓。 8. 要熟習監視、錄影操作方法、錄影帶存留。 9. 發現各棟進入側門及地下室門未關、即隨手關門。清潔工作項目及服務內容壹：人員配置：（一）清潔人員一名（二）出退勤時間：08:00-12:00 13:00-17:00 貳：作業範圍： 1. B1 B2地下室停車場地面巡視清理。 2. 中庭公共設施環境四週清掃(洗) 。 3. 總幹室室內部清掃。４ 4. 警衛室內部清掃。 5. 會議室內部清掃。 6. 瓷磚公設走道、大門走道、地面清掃(洗) 。 7. 電梯走道、地面清掃(洗) 。 8. 電梯內地板擦拭。 9. 電梯內鏡面擦拭。 10. 大門、各棟玻璃門面擦拭。 11. 各層樓梯巡視清理。 12. 各層樓公共走道地面巡視清掃。 13. 各層樓公共走道地面拖拭。 14. 電錶外殼擦拭。 15. 信箱擦拭。 16. 頂樓巡視清掃、排水管系統清理、電機室清掃。 17. 各層樓梯梯面拖拭。 18. 各層樓梯手扶桿擦拭。 19. 各層樓公設走道壁面清理擦拭。 20. 各層樓安全門清理擦拭。 21. 各層樓梯電梯門清理擦拭。 22. 各層樓B1 B2地下室之消防器材擦拭。 23. B1 B2地下室蜘蛛網清理。 24. 各層樓樓梯走道蜘蛛網清理。 25. 社區外圍清掃。５參：環境清潔維護與公共設施維： 1. 具有現代的機具設備及優異的工作用料、提高清潔維護之品質。 2. 具有專業化的技術人員、能針對不同的材質進行不同之清潔維護工作。 3. 必須依清潔作業準則週期施工、常保環境整潔舒適。 4. 經常性的品質管制查核。 5. 依照設備保養週期進行維護 6. 必須主動定期測試記錄分析積極之維護、設備儲報表記錄資料。 7. 清潔人員必須定期進行進修訓練課程。 8. 須能節約能源。肆：管理事項： 1. 配合各種建材及設備之特性清理。 2. 人員作業時以節約能源為原則將水電用量節省最低。 3. 作業人員入業時所需之鑰匙保管作業完立即歸還。 4. 確保社區環境整潔及衛生。

業主相關資料
業主姓名	御花園社區管理委員會	住家電話	-xxxx
公司電話	- xxx1654 #	傳真電話	- xxxx
行動電話	xxxxx2-376	聯絡時間	中午聯絡
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