案件資料

案件編號

 22110202707

發包種類

其他  

工程名稱

世界之心社區112年度保全服務暨事務管理公司遴選招標 

案件地址

台中市西屯區文心路三段6號

預估金額

領標報價

結標日期

2022/11/21  

案件說明

招標方式【分四階段進行,採最有利標,不採最低價標(公司自量)】︰ (一)公開招標: 1、領標日自111年11月1日(二)08:00時起,可在台中市公寓大廈管理服務職業工會下載相關文件。 2、為方便公司了解本社區,安排現地參觀勘查時間,統一訂於111年11月7日及14日(一)14:00時,但須提前向管理中心電話預約及簽到。電話04-23120372 3、截標日迄111年11月21日(一)18:00時止,請將投標文件密封送達,逾時視同棄權。 (二)初選(公司資格審查):111年11月25日(五)19:00時 1、由本會假本社區A棟二樓會議室依公司提出之文件資料進行資格審查,不合格公司予以剔除,且不予退件。 2、由出席委員(含委託出席)採每人1票方式進行無記名票選,並依得票數(含委託出席)選出3家進行第二階段複選,結果公布另行以電話通知。 (三)複選(公司簡報/諮詢/議價):111年12月05日(一)19:00時 1、由本會假本社區A棟二樓會議室聽取公司派員簡報,簡報結束並須接受出席委員諮詢及議價(每家15分鐘)。請公司依簡報時間提前三十分鐘到場簽到,未依時間到場簡報者,視同自動放棄(是否簡報視COVID-19疫情狀況而定,如疫情等級維持三級警戒,將改為視訊會議簡報方式進行,簡報方式另行通知)。 2、邀請進入複選物業管理公司”未來駐場物業經理及一級主管”出席決選簡報,詳述社區管理運作細節,每家簡報20∼30分鐘(含Q&A)。 3、議價時由評選第一名優先議價並以兩次為限,若兩次議價不成,則依序與第二名議價,依此類推,直至本會議訂出簽約公司為止。 (四)決選:111年12月05日(一)19:00時 1、本會根據前項結果,由出席委員(含委託出席)採每人1票方式進行無記名票選,採序位法,依得票數(含委託出席)選出乙家得標公司。 2、得標公司應於111年12月 18日(日)17:00時前完成簽約手續。如無法簽約,則由本會議定遞補公司議價簽約不得異議。 3、得標公司簽約當日檢驗所有證件之正本稽核,如有偽造或借牌本會將逕行取消該公司得標資格,由本會遴選遞補公司議價簽約,不得異議。 4、得標公司須於110年12月20日(一)起派駐相關人員依約進行事務交接(其費用含於合約總價內),如無法辦理交接,得由本會順位遴選遞補公司議價簽約,不得異議。 5、得標公司於簽約時須繳納以得標金額為準之履約保證金(押金押一個月服務費),並得以抬頭為「世界之心社區管理委員會」之銀行本票或「台灣銀行支票」支付(禁止背書轉讓),待合約終止雙方釐清權利義務交接完成後,無息退還該保證金。 6、得標簽約公司未經許可不得擅自將部分業務轉包他人,另外經由委員會認可人員不得隨意更換,違者罰一個月服務費用並解除合約,不得異議。 六、標單投遞: 請於111年11月21日(一)18:00時前將下列資料寄達或親送本社區管理中心: (一)公司執照影印本。 (二)營利事業登記證影印本。 (三)同業公會會員證影印本。 (四)兩年(含以上)公司無退票證明。 (五)最近一期完稅證明。 (六)提供現於台中地區或全省地區經營保全案場之名稱、地址及電話。 (七)保全責任保險保單(自付額不得高於10%)。 (八)公司之標單(詳見附件六)逐項填寫清楚,總價應以大寫填明,加蓋公司及負責人之印章,裝入標單內密封,封口處並應加蓋大、小章。 (九)社區管理企劃書備妥3份(得標公司之企劃書視為合約之一部份),內容(需附詳細之作業方式)須包含下列項目: 1、公司基本簡介。 2、公司業績簡介。 3、保全人員工作計畫。 4、門禁安全管制作業。 5、大樓管理事務規劃作業。 6、本社區財務規劃作業。 7、管理費催收作業。 8、緊急應變措施及預防。 9、社區節慶及聯誼活動企劃。 10、其他(如社區空間活化利用):社區B棟一樓餐廳及A棟二樓運動吧等區域,由得標公司委託業者提供服務,每月須適當回饋社區(詳見附件四)。 11、企劃書需附報價單,獲第二階段簡報通知之公司,簡報時須提供合理薪資等成本結構分析資料。另外晚班秘書人員需報價夜間津貼。 七、疑義釋疑: 投標公司對招標文件內容有疑義者,應於投遞標單前,洽詢本社區聯絡窗口請求釋疑。 社區聯絡人: 李小姐:0927-031-090 劉先生:0917-877-268

 

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