案件資料

案件編號

 22102602693

發包種類

其他 　

工程名稱

山林溪社區 物業及保全委託管理維護服務業務 招標公告　

案件地址

 新北市新店區北宜路二段118號

預估金額

0

結標日期

 2022/11/15 　

案件說明

 山林溪社區 物業及保全委託管理維護服務業務 招標公告 一、委託管理服務單位： 社區名稱：山林溪社區 地址：新北市新店區北宜路二段118號 聯絡人 ( 收件人 ) ：陳麗玲 主委 社區聯絡電話：2-22176110 社區概況說明：總戶數194戶、樓層12層(共6棟)、地下停車場2層、 電梯6部 總幹事1名、現場保全1名(輪值保全共3名) 二、投標日期：公告即日起自111年11月15日17時截止，逾時不受理。 三、投標方式：投標送審文件，需以黃皮公文封完整封閉前後封口 報價單需另獨立一個信封，置於送審文件公文袋內 ( 資格文件/報價單 請務必分開信封 完整封口 ) 請親送或掛號郵寄(以郵戳為憑)至指定收件地址 四、參與本案投標之保全、管理公司資格及文件： 1. 保全、公寓大廈管理維護管理公司，經濟部核准文件影本。 2、依法加入所在地之保全及大廈管理維護商業同業公會之保全、大廈 管理維護管理公司證明影本。 3、近三期完稅證明影本、401 報表、最新一期無退票證明。 4、至少二家服務現況合約書影本，台北市、新北市尤佳。 (戶數需100戶以上，並目前為合約中，須提供該合約社區查證電話 合約金額可遮蔽。) 5、合約書範本。 ＊以上為合格必備文件 每一張都需蓋上公司大小章，與正本相符字樣章。 ＊若經審議 查證提供資料為偽造、做假﹗投標公司及其負責人 永久喪失本社區投標資格，本管委會將通報保全、公寓大廈管理維護 管理公司相關平台及相關主管機關，並將追究詐欺相關法律責任。 6、保全及公寓大廈管理公司執照不得用租借或多家公司 共有方式取代 資格審時將查閱保全公司及管理公司之 負責人（須為同一人）、董事、 監察人名單(最新變更 事項登記表)為依憑。 7、對派駐本社區管理服務人員之招考、訓練、代理、考核、懲罰、保 險、工時、薪資、等福利與休假制度，均應符合勞基法規定辦理。 五、社區現場實地勘查： 為使廠商先期瞭解社區現況及需求，有意參與投標之廠商（每家公司 最多二位)，可以於投標截止日前，聯繫本社區進行實地參訪。 六、資格開標及決標事項 流程： 1、預訂於111年11月19日(星期六)14時召開資格審查公開會議(廠商不須參與) 會後將以電話通知符合資格之廠商，於111年11月23日 至本社區做正式簡報。 ＊資格審查合格廠商，簡報當日需提供12份服務計畫書。 ＊資格審查不合格廠商，送審之文件，恕不退還。 2、請廠商於簡報前三十分鐘至會場報到/遲到者視同棄權 簡報每家三十分鐘、委員/與會住戶提問十五分鐘。 3、全數廠商簡報完，管委會當場評選出前三名廠商，並當場開 合格廠商所繳交的報價單公文封。 4、由評選第一名廠商優先議價，議價兩次不成，則與第二名廠商議 價，依此類推。 5、資格標/報價單正式開封前，若發現標封被開啟或破壞，本次標案全部 立即作廢。 七、得標廠商配合簽約規定： 1、合約為12個月(含試用期三個月) 2、合約期限內，若發生重大缺失或違反合約內容，本管委會可隨時解除 雙方合約 3、需於111年12月15日前與本會完成簽約作業，未能如期簽約，本會有 權另與審議議價順位遞補之公司議價簽約，絕無異議。 4、簽約當日，提供所有證件正本供本會當場稽核查驗 ( 驗畢當場歸還 ) 如有偽造或借牌者，本會將逕行取消得標資格，絕無異議。 5、未經本會許可，擅自將部分業務轉包他人，本會將立即解除合約，絕無 異議。 6、本社區之社區所有權人大會舉辦日前後60天，除非管委會會議決議同 意，不得異動總幹事。 7、服務人員異動前，需先將欲派駐人員基本資料送管委會審查，需經管委 會審查同意。 8、得標公司需先簽定三個月試用期合約，如試用期發生三次重大違反合約 事宜，管委會可召開臨時會檢討試用未過關。 9、新合約條款內，現場人員(總幹事/保全人員)不得低於現有薪資。 10、得標廠商需於合約開始屢行前，需至少有七個工作天與原有廠商進行 實務交接。 八、其他 ( 社區服務及回饋 )： ＊投標公司須提供防火管理人證照，並輔導社區通過各項政府相關安檢認證。 ＊服務人員異動前，需先將欲派駐人員基本資料送管委會審查，需經管委會 審查同意才能進行派駐。並提供前一個服務案場名稱以供管委會查詢。 ＊提供管理費系統建制及財務三聯單報表 。 ＊管理服務導入電子化、線上化、儲存安全化、社區各項資料完整化。 ＊協助辦理區分所有權人大會。 ＊社區公共意外險一年。 ＊其他回饋方案。 ＊其它相關招標辦法如有未盡事宜修正、將另行通知。 山林溪社區 管理委員會 主委 陳麗玲

　

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