案件資料

案件編號

 22072602537

發包種類

室內裝潢 　

工程名稱

物業保全招標　

案件地址

 新北市三重區集賢路61~71號

預估金額

最有利標

結標日期

 2022/8/1 　

案件說明

 歌德花園貝多芬111年度務業及保全招標公告 壹、概述: 一、「哥德花園貝多芬111年度物業及保全招標公告，其目的在提升本社區生活品質及精進各項管理工作之遂行。 二、聯絡人:湖總幹事連絡電話:(02)28576415 三、地址:新北是三重區集賢路61~71號 四、樓層地上14層地下4層、建物2棟、電梯2部 五、總戶數:82戶 六、委託管理維護起迄日:111.9.1.24時00分~112.8.31.24時00分止(為期一年)。 七、委託管理事項:應包含但不限於下列項目。 (一)公共事務管理服務:協助推動社區各項事務管理、大樓公共財產管理、區分所有權人會議召開、財會業務、公共事務、公共關係、規章研擬、預算編列等。 (二)警衛安全管理服務:安全維護、車輛管制、事故處理、防災演練、收發包裹、信件服務等。 (三)環境清潔美化服務:大門、中庭、公共空間、電梯間、安全梯間、公共廁所、地下室車道、頂樓、垃圾室等清潔維護。 八、需求人力:總幹事1名、保全1哨(24小時)、清潔1名。 (一)總幹事1名資格如後: 1、社區實務經驗至少3年(含)以上擔任總幹事之經驗。 2、高中(職)以上畢，管理服務人員認可證及安保資料(無犯罪前科紀錄證明文件)。 3、需有電腦處理及一般文書作業處理能力。 4、需有會計記帳、製作/核對/檢視財務報表、文件管理能力。 5、消防/機電/監視系統基本檢點能力。 6、總幹事需由物業管理公司派任，不得由得標之物業管理公司以外之廠商派任。 (二)保全大廳共1哨3名人員(日夜哨各1人次)，其中1人得兼任組長負責管理，資格如後: 1、人品端正，無不良紀錄(無犯罪前科紀錄證明文件)。 2、高(中)職畢(含)以上程度，60歲(含)以下。 (三)清潔人員1名，資格如後: 1、年齡60歲(含)以下。 2、國中畢以上(含)程度，有服務熱忱。 3、具清潔實務經驗1年(含)以上。 (四)上述相關人員須為中華民國國籍且投標廠商負責派駐人員薪資、勞退提撥、教育訓練、責任保險，並應符合政府業務管理單位及主管機關之各項規定，且無檳榔、酗酒、賭博、抽菸等不良嗜好者。 九、清潔維護人員除人事成本外，需包含清潔消耗品、清潔用具在內等報價。 十、物業管理若需更換總幹事，則需提送各3名(含)以上之總ˇ幹事名單及相關履歷表供委員評選後，總幹事人員才得以至社區服務擔任。 十一、至社區服務人員及督導人員(含公司主管)應對本社區住戶、管委會服務態度應友善及良好，相關人員若遭住戶反映不適任達3次或其他需更換服務人員之情節者，管委會以書面或口頭告知物業管理公司，次日起3日(含)內更換相關人員。超過時間內未更換人員，則依每日計罰新台幣1000元(未滿1日以1日計算)，並於次月扣除該筆罰金後，再將剩餘服務費支付給物業管理公司。 十二、物業管理公司更換總幹事人員，需事先告知管委會並經管委會同意後才可更換總幹事，新、舊任總幹事交接日以5日為限。 十三、附加服務 (一)每年2次社區洗水塔服務。 上述費用已包含在每月服務費用內，廠商不得以任何理由要求增加每月服務費用。 貳、投標廠商資格: 一、保全公司資本額:新台幣肆仟萬元以上。 二、公寓大廈管理維護公司資本額:新台幣壹仟萬元以上。 三、物業、保全公司於大台北或桃園地區設有辦事處者。 四、具公寓大廈管理維護公司及保全公司營利事業登記證。(不得同業借牌) 五、已加入同業公會，具有會員證。 六、最近一期完稅證明(401表)。 七、最近一年內無退票紀錄證明。 八、保全業責任保險保單證明。 九、須有70戶以上社區現場服務經驗兩年(含)以上(附合約書影本1份)。 參、投標方式: 一、不需領標單，投標廠商應備妥企畫書7份，資格審查資料7份(請加蓋與正本相符章)，報價單1份請另外密封。 二、企畫書內容:公司簡介、物業保全管理服務等實務經驗及績效。(本社區共計7位委員)，請依本社區現況進行規劃，並提供紙本7份，doc、ppt或pdf電子檔一份)。 三、行政事務服務、駐衛安全管理及公共設施之管理維護具體作法。 四、投標文件應於8月2日18:00前送達或寄至本社區。 肆、評選方式: 一、評選作業分投標廠商資格審查及簡報說明作業評選二階段。 二、本管理委員會先針對各參選廠商所提送之文件及企劃書內容，進行資格標書面審查，並遴選三家專業廠商進入第二階段評選。 三、以電話方式通知符合資格之廠商，前來進行簡報說明。 四、簡報之先後順序由本會排定，簡報時間15分鐘，答詢時間10分鐘。參標廠商不得托人說明，否則已違規論處，取消資格。 五、簡報日期預計於民國111年8月4日20:00起，在本社區1樓會議室舉行。(並請符合資格廠商之負責人及總幹事親臨本社區進行簡報) 伍、決標:由本會各委員進行評定價格合理(最有利標)及評選最高票廠商得標，並進行議價作業。 陸、簽訂合約: 一、得標廠商應於七日內將合約書草案送達本管理委員會，審核完成後通知廠商簽訂合約(物業及保全)各一份。 二、得標廠商應為服務於本社區之員工投保勞、健保及6%退職金提撥。保全人員並附警察局查核資料(良民證)。 三、得標廠商應於委託管理維護起始日起，依合約內容履行勤務。

　

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