標案概況

案件資料
案件編號	22052002446
發包種類	其他
工程名稱	111年委辦管理維護暨駐衛保全業務第一次招標案
案件地址	桃園市桃園區大興西路2段20號至32號
預估金額	採合理標
結標日期	2022/5/27
案件說明	主旨：城市大亨公寓大廈111年委辦管理維護暨駐衛保全業務第一次招標案，歡迎住戶推介優良廠商。公告事項：一、領標期限：自公告刊登之日起至民國111年5月26日（星期四）止(每日10：00時至12：00時，14：00時至17：00時。二、投標截止日期：民國111年5月27日（星期五）17：00時截止。三、開標日期：民國111年5月27日（星期五）20：00時簡報(含詢答)之後。四、開標地點：城市大亨公寓大廈媽媽教室。五、委辦期限：民國111年8月1日零時起至民國112年7月31日24時止，為期壹年。六、採購類別：合理標。七、投標資格：（一）須政府立案領有公寓大廈管理維護及保全等合法證明之公司。（二）須在桃園市內受委託管理4個200戶以上社區之公司。（三）外縣市公司必須在桃園市設有分公司。八、招標文件領取方式：（一）上班時間親至本社區管理中心，洽本案聯絡人免費領取。（二）全國工程招標網下載。九、招標全份文件包括：（一）招標公告（二）招標須知（三）契約書草案。十、投標方式及文件：（一）採牛皮紙袋或裝箱密封並加蓋騎縫章。（二）在管委會印製的標封書寫：公司名稱、地址、電話及電子信箱，並黏貼於牛皮紙袋或紙箱正面。（三）文件送交管理中心總幹事或行政秘書簽收。（四）廠商所需文件影本及相關要求，詳見招標須知。十一、招標地址：330桃園市桃園區大興西路二段20號十二、本案聯絡人及電話：總幹事/行政秘書（03）301-1983 城市大亨公寓大廈111年委辦管理維護暨駐衛保全業務第一次招標案招標須知壹、委辦工作地點、範圍及內容：一、工作地點：330桃園市桃園區大興西路二段20至32-1號（總戶數492戶）。二、範圍：（一）工作地點全部區域之共用及約定共用部分。（二）其他依「公寓大廈管理條例」之專用部分及約定專用部分之區域，由區分所有權人或使用人負責，受委任公司須負公共秩序維護之責任。三、工作內容包含：（一）公寓大廈庶務管理服務事項。（二）建築物附屬設施（備）之檢查及建議修護事宜。（三）公寓大廈及其周圍環境之防災、防盜、防火等安全措施與監控及管理維護事項。（四）免費提供法律諮詢服務。貳、招標類別：合理標。參、投標資格：一、須政府立案領有公寓大廈管理維護及保全等合法證明之公司（公司成立3年【含】以上）。二、須在桃園市內受委託管理4個200戶以上社區之公司。三、外縣市公司必須在桃園市設有分公司。肆、投標廠商應備文件及注意事項：一、投標廠商應備文件：（一）內政部、經濟部核准公寓大廈管理維護及駐衛保全公司設立函件（檢附公司登記表、登記事項卡）影本。（二）資本額證明文件影本（公寓大廈管理維護：新台幣壹仟萬元整；駐衛保全：新台幣肆仟萬元整）。（三）最近一期營業稅完稅證明影本。（四）勞工、健康保險與人員意外保險繳交憑證（或保單）影本。（五）縣（市）公寓大廈管理維護暨保全公會核發之正式合法公會會員證明。（六）一年內無退票紀錄證明。（七）公司投保責任保險單影本。（八）在桃園市內受委託管理4個200戶以上社區名單（含社區名稱及管理中心電話）。（九）對本公寓大廈之服務企劃書15份。（十）報價單（格式如附件一）。二、注意事項：（一）投標文件使用中文繁體。（二）各項文件（影本）須加蓋公司印鑑及負責人私章，以示負責。（三）文件請依序排列，右上角註明編號，並依投標廠商應備文件影本自我檢核表（如附件二）檢核結果欄位勾選有或無，以防遺漏或錯誤及利於本會審查作業進行。（四）投標文件（不包括報價單）如有遺漏或錯誤得補件，得標廠商請於開標翌日起算3日內補齊，逾期視同棄權。（五）報價單如有報價單附註欄1～7項任一情形者，視為無效投標。（六）報價單單獨裝入信封密封及蓋騎縫章，連同其他文件一併裝入牛皮紙袋（或紙箱），牛皮紙袋（或紙箱）亦須密封並加蓋騎縫章，於投標截止日下午5時前送交管理中心投標箱，並於公開招標【送標表】簽名。（七）務請於本會印製的標封（如附件三）書寫：公司名稱、地址、電話及電子信箱，並黏貼於牛皮紙袋（或紙箱）正面。伍、委辦期限：民國111年8月1日零時起至民國112年7月31日24時止，為期壹年。陸、服務費付款方式：按月支付（次月20日前付款)。柒、領標期限：自公告刊登之日起至民國111年5月26日（星期四）止（每日 10：00時至12：00時，14：00時至17：00時）。捌、投標截止日期及規定：一、民國111年5月27日（星期五）17：00截止收件。二、投標文件（含報價單）以送達之簽收時間為準，非以郵戳日期為憑，郵寄請自行評估寄送所需時間（遇颱風等因素，則順延至次一辦公日同一時間截標），逾時者視同棄權。玖、限制條件：一、爲防杜借牌投標，管理維護公司暨駐衛保全公司之負責人須為同一人，否則視為無效投標。二、決標簽約公司與實際執行委任工作須為同一家公司，不得轉包，否則解除契約。拾、本案開標分三階段實施：一、第一階段：資格審查（一）時間：民國111年5月27日（星期五）20：00時。（二）地點：本公寓大廈媽媽教室。（三）主持人：主任委員。（四）參加人員：本會全體委員及總幹事（廠商不到場）。 ※如時間變更，另行通知。（五）審查委員：各組組長、監察委員及規約委員。（六）本會於資格審查直前如需訂定服務費（含稅）底價，完成底價訂定後，再進行資格審查。（七）審查委員就廠商送達之文件及服務企劃書，作資格審查及評定名次，並將結果填註於投標廠商資格-文件審查表（格式如附件四）。（八）資格審查合格廠商達6家(含)以上者，評選名次前3名，達12家(含)以上者，評選名次前6名，入選廠商由總幹事通知參加第二、三階段—簡報（含詢答）及開標作業，其餘各家廠商通知資格不符原因。（九）本次招標如投標廠商或資格審查不足3家時宣布流標，辦理第2次公開招標。（十）第2次公開招標至少公告3天，投標家數不受至少3家以上之限制，如無投標廠商或資格審查無合格廠商，則進行第3次公開招標。二、第二階段：簡報（含詢答）（一）時間：民國111年5月27日（星期五）20：00時。（二）地點：本公寓大廈媽媽教室。（三）主持人：主任委員。（四）參加人員：入選廠商簡報人員、全體委員及總幹事。（五）入選廠商以抽籤方式決定簡報之先後順序，每家廠商簡報時間為10分鐘。（六）管理委員提問及廠商答覆時間為10分鐘，請廠商先就本會所提供之Q&A部分（如附件五），以簡報方式呈現並說明之；另Q&A應答內容除依公司實際狀況殷實應答外，該內容將列為本階段評分項目。此外，若獲評為得標廠商，該應答內容亦將列為契約規範之一部分。（七）簡報會場採全程錄音（影）方式進行，廠商完成問答後，請先行離場。（八）管理委員就簡報內容及詢答情況進行名次評定，前3名參加第三階段—開標及決標作業。三、第三階段：開標及決標（一）開標 1.時間：管理委員就簡報內容及詢答情況進行名次評定完成後，接著進行。 2.主持人：主任委員。 3.參加人員：（1）全體委員及總幹事。（2）第二階段-簡報（含詢答）評定為前3名廠商得自由參加，惟各家僅限1人在場。 4.廠商須出示貼有相片且載明身分證號之證明文件並接受驗證，受委託幹部如無投標授權同意書，則不得進入會場。 5.檢視報價單封面有無密封、蓋騎縫章或拆封痕跡。 6.宣布標場規定，並接受廠商提問，開標確定後，不得要求申訴。 7.拆開投標廠商報價單，如有報價單附註欄1～7任一情形者，視為無效投標。 8.宣布檢查結果，進行開標作業。 9.如投標廠商報價單檢查符合者未達3家，則宣布流標。（二）決標 1.本次招標作業採合理標。 2.宣布預算（未訂底價者）或底價及得標廠商。 3.決選總名次第一之廠商，如報價金額超出預算（未訂底價者）或底價，不列為得標對象，並採取以下處置：（1）重新公告招標，亦得協調廠商以預算金額（未訂底價者）或底價進行議價。（2）議價優先順序為：甲.第一名廠商乙.第二名廠商丙.依此類推。 4.與報價金額最低廠商議價不成，本會無論進行第2次公開招標或依上開議價優先順序與其他廠商進行議價，惟均須經委員會議決議。拾壹、其他事項：一、投標廠商因投標所需之任何費用，不論標案有無決（得）標，均由投標廠商行負擔。二、本案各項評審／評選標準，由本會訂定之，投標廠商不得提出異議。三、本案公告之各相關資料如有修正，將通知各投標廠商並公告周知。四、各廠商對契約書草案條文如有疑問或意見，統限於投標截止日下午3時前以電子郵件傳送交管理中心電子信箱，俾利彙整研討修正，本會將於開標日下午6時前以電子郵件答覆。五、得標廠商對契約草案如有增（修）訂意見，須經本會同意，經雙方協議後，最遲於111年6月30日前簽訂契約書。（如有回饋方案增列之，Q&A應答內容納入契約附件）六、本案完成決標或流標後，由總幹事將投標家數、重新招標日期(流標時)、廠商資格審查、決標結果等訊息，以電子郵件通知各投標廠商。六、因不予開標或不予決標，致採購程序無法繼續進行者，本會得宣布廢標。七、得標廠商若放棄或逾期未簽約者，以棄權論，並禁止該廠商參加爾後本大廈採購案投標，並予造冊列管管，即使投標亦屬無效標單。八、投（得）標廠商如有下列情形之一經發現或遭檢舉，開標前其所投之標不予開標，決標後撤銷決標：（一）未依招標文件之規定投標。（二）投標文件內容不符合招標文件之規定。（三）借用或冒用他人名義或證件，或以偽造、變造之證照、文件投標或簽約。（四）不同投標廠商間之投標文件內容有重大異常關聯者。九、另廠商於簽約後或履約期間終止或解除契約，本會均得依參與開標廠商候補順位，並以第一家廠商決標/議價金額，逕行協調與遞補或再次公告招標，惟須召開委員會議決議。十、本須知未盡事宜，悉依本會相關規定辦理。

業主相關資料
業主姓名	城市大亨公寓大廈	住家電話	-xxxx
公司電話	03 - xxx1983 #	傳真電話	03 - xxx6891
行動電話	xxxxx38195	聯絡時間	早上聯絡
公司名稱